Criar e Retirar Documentos

Após importar os documentos, poderá querer dividir alguns deles por contexto. Em alternativa, pode pretender combinar alguns documentos retirando as separações entre os mesmos. Nalguns casos, poderá ser necessário apagar determinados documentos ou duplicá-los para que possa utilizá-los noutro conjunto. A barra de ferramentas de documentos permite-lhe efetuar estas ações.

Capturar um Documento

Pode acrescentar documentos a batches através do ícone Capturar Documento na barra de tarefas da secção Documento ou da opção de menu de contexto na secção Batch.

Para acrescentar documentos:

Se for necessário, prima Ctrl+Alt+S e defina uma origem da captura. Se estiver a digitalizar, coloque as páginas no digitalizador.
Na secção Batch, clique com o botão direito do rato ao qual pretende acrescentar documentos e selecione Capturar Documento.
Em alternativa, pode clicar em na barra de ferramentas da secção Documento.
Efetue um dos seguintes procedimentos:
- Caso pretenda importar de uma origem diferente de um digitalizador, selecione os documentos necessários na caixa de diálogo Selecionar Ficheiros para Importar e clique em OK. Na caixa de diálogo Importar, escolha Criar um documento para todos os ficheiros de importação ou Criar um documento por ficheiro de importação e, em seguida, clique OK.
- Caso pretenda digitalizar, escolha Digitalizar uma página ou Digitalizar todas as páginas na caixa de diálogo Capturar e clique em OK.
Os documentos são acrescentados ao batch.

Dividir um Documento

Para dividir um documento:

Selecione a página a partir da qual o novo documento deve começar.
Na barra de ferramentas da secção Documento, clique em .

É criado um novo documento que começa na página atual e inclui todas as páginas abaixo desta até ao documento seguinte.

Retirar uma Separação de Documento

Para retirar uma separação de documento, que anexa as páginas do documento selecionado ao documento anterior:

Selecione o documento a fundir com o respetivo documento anterior.

Se selecionar o primeiro documento no batch, é solicitado ao utilizador que apague o documento porque não tem documentos anteriores.
Clique em .
Quando for solicitado, selecione a opção para retirar a separação e clique em OK.
O documento é fundido com o respetivo documento anterior.

Apagar um Documento e as Respetivas Páginas

Para apagar um documento e as respetivas páginas:

Selecione o documento para apagamento.

É possível selecionar o documento na secção Batch ou selecionar uma das respetivas miniaturas na secção do documento.
Clique em na barra de ferramentas da secção Documento.
Quando for solicitado, selecione a opção para apagar o documento e clique em OK.

Duplicar um Documento

Para duplicar um documento:

Pode selecionar o documento na secção Batch e clicar em na barra de ferramentas da secção Documento ou clicar com o botão direito do rato no documento e selecionar Duplicar no menu de contexto.
É apresentada a caixa de diálogo Duplicar.
Selecione a opção Documento Atual.
Especifique o número de cópias a criar no campo Número de Cópias. O valor por omissão é 1 e o valor máximo é 10.
Selecione o campo Manter Valores de Metadados se pretender que os documentos duplicados tenham o mesmo perfil do documento e os mesmos valores de metadados que o documento de origem selecionado.
Clique em OK.

Os documentos duplicados criados recentemente são inseridos imediatamente após o documento de origem selecionado atualmente na árvore de listas de batches/documentos.