Editar Documentos e Páginas

O utilizador pode melhorar a qualidade de imagem após digitalizá-la ou importá-la. Adicionalmente, pode reorganizar um documento movendo, duplicando ou cortando/colando páginas. Também pode rodar e inverter as páginas de um documento. Nalguns casos, onde poderá combinar documentos diferentes, poderá querer copiar metadados de um documento para outro ou poderá querer limpar metadados de alguns documentos.

A barra de ferramentas de documentos fornece funcionalidades que lhe permitem efetuar estas tarefas:

Aumentar a Qualidade de uma Imagem

Muitos digitalizadores têm capacidades para melhorar a qualidade da imagem a preto e branco através da utilização de funcionalidades como remoção de ruído e limiar dinâmico. Consulte a documentação do digitalizador para otimizar a qualidade da imagem quando digitalizar a peto e branco.

Para aumentar a qualidade de uma imagem:

  1. Certifique-se de que o digitalizador está a funcionar corretamente, tal como descrito na respetiva documentação (por exemplo, certifique-se de que o vidro está limpo).
  2. Na secção Batch, clique no lado esquerdo de Definições da Captura/Origem da Captura e ajuste as definições do digitalizador disponíveis (por exemplo, ajuste o brilho e o contraste da digitalização). Tenha em atenção que o perfil de cliente poderá restringir a alteração de algumas definições do digitalizador, como, por exemplo, resolução de DPI e a cor.
  3. Se for necessário, contacte o gestor de procedimentos para pedir que as definições do digitalizador, como, por exemplo, DPI ou brilho e contraste, sejam ajustadas no perfil de cliente.

Deslocar uma Página para Outro Documento

Para deslocar uma página dentro de um documento para outro documento, arraste e largue a miniatura da página para a nova localização.

Nota: Se arrastar a única página restante num documento para outro documento, o documento é retirado automaticamente.

Duplicar Uma ou Mais Páginas de um Documento

Para duplicar uma ou mais páginas de um documento para um novo documento:
  1. Selecione uma ou mais páginas de um documento com imagem e clique em Duplicar documento na barra de ferramentas da secção Documento ou clique com o botão direito do rato no documento e selecione Duplicar no menu de contexto.
    É apresentada a caixa de diálogo Duplicar.
  2. Selecione a opção Páginas Selecionadas.
  3. Especifique o número de cópias a criar no campo Número de Cópias. O valor por omissão é 1 e o valor máximo é 10.
  4. Selecione o campo Manter Valores de Metadados se pretender que os documentos duplicados tenham o mesmo perfil do documento e os mesmos valores de metadados que o documento de origem.
  5. Clique em OK.
    Os documentos duplicados que foram recentemente criados utilizando as páginas selecionadas são inseridos imediatamente após o documento de origem na árvore de listas de batches/documentos.

Rodar ou Inverter Páginas

Para rodar ou inverter páginas:

  1. Na secção Documento, selecione as visualizações reduzidas de uma ou várias páginas para rotação ou inversão.

    Mantenha premida a tecla Ctrl para selecionar várias visualizações reduzidas. Se tiver digitalizado todo um batch invertido, prima Ctrl+A para selecionar todas as páginas antes de selecionar a opção Inverter descrita no passo seguinte.

  2. Selecione um dos botões de rotação. A rotação ou inversão da página grava-a dessa forma no batch.
    • Clique em Rodar para a esquerda para rodar as imagens 90 graus no sentido contrário ao dos ponteiros do relógio.

    • Clique em Rodar para a direita para rodar as imagens 90 graus no sentido dos ponteiros do relógio.

    • Clique em Inverter para rodar as imagens 180 graus.

Copiar e Colar Valores de Metadados

Pode copiar valores de metadados a partir de um documento e colá-los noutro documento (dentro do mesmo batch) com um perfil de documento correspondente.

Para copiar e colar valores de metadados:
  1. Selecione um documento (a partir de um batch) a partir do qual pretende copiar os valores dos metadados.
  2. Clique em Copiar metadados na barra de ferramentas da secção do documento ou utilize as teclas de atalho (Ctrl+Shift+C). Os valores de metadados foram copiados.
  3. Selecione um documento de destino (dentro do mesmo batch) com um perfil de documento correspondente no qual pretende colar os valores de metadados copiados.
  4. Clique em Colar metadados na barra de ferramentas da secção do documento ou utilize as teclas de atalho (Ctrl+Shift+V). Os valores de metadados copiados foram colados.

    Nota:

    • Pode copiar e colar valores de metadados apenas se os documentos pertencerem ao mesmo batch.
    • Pode colar valores de metadados num documento apenas se o respetivo perfil do documento corresponder ao perfil de documento do documento de origem (a partir do qual os valores dos metadados foram copiados) ou se o documento de destino (para o qual os valores dos metadados estão a ser copiados) utilizar o perfil do documento Valor por omissão. O ícone Colar metadados e as teclas de atalho (Ctrl+Shift+V) são ativadas apenas quando a ação de colar é suportada.
    • Pode colar os valores copiados em vários documentos.
    • Se copiar valores de metadados a partir de um documento com o perfil de documento Valor por omissão, pode colar os valores copiados num documento com o perfil de documento Valor por omissão.

Limpar os Valores de Metadados para um Documento

Pode limpar os valores de metadados num documento com o ícone Limpar Valores de Metadados ou as teclas de atalho (Ctrl+Shift+D).

Para limpar os valores de metadados num documento:
  1. Selecione um documento a partir de um batch.
  2. Clique em Limpar valores de metadados na barra de ferramentas da secção do documento ou utilize as teclas de atalho (Ctrl+Shift+D). Na caixa de diálogo Limpar Valores de Metadados, confirme clicando em Sim. Todos os valores de metadados do documento selecionado são limpos.

    Nota:

    Esta opção é útil quando pretende redefinir todos os valores de metadados e introduzir novos valores para todos os campos.

Cortar ou Copiar Páginas e Colá-las em Documentos de Imagem

Pode cortar ou copiar páginas e colá-las dentro do mesmo documento de imagem ou num documento de imagem que pertence ao mesmo batch.

Para cortar ou copiar e colar páginas:
  1. Na secção Documento, selecione um documento e, em seguida, selecione uma ou mais visualizações reduzidas para cortar/copiar.

    Nota:

    • Pode cortar/copiar páginas a partir de um documento de imagem e colá-las dentro do mesmo documento de imagem ou num documento de imagem que pertença ao mesmo batch. Não pode cortar/copiar e colar páginas de ou para documentos sem imagem.
    • Mantenha premida a tecla Ctrl para selecionar várias visualizações reduzidas.
    • Se tiver copiado uma ou mais páginas, pode colá-las várias vezes, mas se cortar uma ou mais páginas, só pode colá-las uma vez.
  2. Clique com o botão direito do rato numa miniatura e a partir do menu do botão direito do rato, selecione Cortar ou Copiar.
  3. Clique com o botão direito do rato na miniatura de uma página antes ou depois daquela em que pretende colar as páginas e selecione Colar Antes ou Colar Depois a partir do menu do botão direito do rato.
    As páginas foram coladas.