Rever Documentos e Páginas

Pode rever e indexar documentos após a respetiva captura. Quando estiver a trabalhar com documentos, precisa de aproximar ou afastar para ver conteúdo, redimensionar ou reposicionar a apresentação reduzida para ver mais miniaturas, aceder a uma página específica ou imprimi-la, localizar um documento, visualizar o anexo de um documento, etc. A barra de tarefas de documentos fornece ícones para ajudar a executar rapidamente estas ações.

Desativar a Revisão Automática e a Indexação de Documentos

Depois de digitalizar ou importar um batch, a secção do documento é apresentada por omissão. Mostra a primeira página no primeiro documento do batch selecionado. Pode definir uma preferência para apresentar as propriedades na secção à direita. Pode fazê-lo desativando a revisão automática e a indexação de documentos.

Para desativar a revisão automática e a indexação de documentos:

Clique na seta da lista pendente no canto superior direito da janela do cliente do Oracle Content Capture e selecione Preferências.
É apresentada a caixa de diálogo Preferências.
Desmarque o campo Rever Automaticamente/Indexar batch depois de digitalizar.

Aproximar e Afastar a Página Selecionada

Utilize , , , , para aumentar ou reduzir a imagem no visualizador para examinar a qualidade da imagem. Estas definições não são gravadas com o batch. Quando abre um batch, as respetivas imagens são sempre apresentadas no tamanho .

Na secção Documento, clique em para aumentar a imagem. Clique em para reduzir a imagem.
Outra forma de zoom consiste em selecionar e arrastar uma área retangular na imagem através da utilização do botão esquerdo do rato (zoom com efeito elástico).
Clique em para alterar a apresentação da página para toda a altura se ajustar à janela.
Clique em para alterar a apresentação da página para toda a largura se ajustar à janela.
Em qualquer altura, clique em para apresentar a totalidade da imagem no visualizador.

Redimensionar ou Reposicionar a Miniatura

É possível apresentar a barra de miniaturas amovível na vertical (valor por omissão) ou na horizontal. Para redimensionar as secções, clique e arraste o separador da secção.

Depois de redimensionar ou reposicionar a visualização reduzida, as novas definições são gravadas para as sessões subsequentes.

Redimensionar ou reposicionar a miniatura:

Na secção do documento, clique em na barra de ferramentas.
Selecione Pequena, Média ou Grande para a dimensão da miniatura refletir a nova seleção.
Clique em para mudar para visualizações reduzidas na horizontal ou na vertical, conforme desejado.

Ir para uma Página Específica

Utilize a caixa de texto (ou as teclas de atalho Ctrl+G) para ir para páginas específicas.

Na secção do documento, introduza um número de página na caixa de texto Ir para a Página para ir para uma página específica no documento atual. Também pode utilizar as teclas de atalho (Ctrl+G) para realçar a caixa de texto Ir para a Página a partir de qualquer ponto na aplicação do cliente.

Sugestão:
Para ver o número de página de uma página, coloque o cursor sobre a miniatura de uma página e visualize a nota informativa. A nota informativa apresenta o número de página dessa página específica.
Clique em < (ou utilize as teclas de atalho Ctrl+P) para ir para a página anterior no documento atual.
Clique em > (ou utilize as teclas de atalho Ctrl+N) para ir para a página seguinte no documento atual.

Imprimir uma Página

Para imprimir uma página digitalizada ou importada:

Na secção Documento, selecione a página para impressão através da seleção da respetiva visualização reduzida.
Pode imprimir múltiplas páginas de documentos com imagem selecionando as respetivas miniaturas.
Clique em .
Na caixa de diálogo Imprimir, selecione a impressora e configure as definições, conforme necessário.
A página é impressa.

Visualizar um Documento ou um Anexo numa Aplicação Associada

Para visualizar um documento sem imagem ou um anexo sem imagem numa aplicação associada, pode efetuar um dos seguintes procedimentos:

Clique com o botão direito do rato num documento ou anexo e selecione Visualizar documento na aplicação associada a partir do menu de contexto.
Selecione o documento ou o anexo na secção do batch e clique em a partir da barra de ferramentas da secção do documento.

Visualizar Informações do Ficheiro

Selecione o documento ou anexo na secção do batch e clique em a partir da barra de ferramentas da secção do documento para visualizar informações sobre um documento ou anexo. Para documentos de imagem ou anexos de imagem, selecione uma página na secção Documento para apresentar informações sobre a página. A página Informações do Ficheiro é apresentada listando os seguintes detalhes sobre o ficheiro ou a página:

Tabela 19-1 Informações do Ficheiro

Propriedade	Descrição
Identificação do Sistema	Os atributos listados neste grupo são: Procedimento ID do Procedimento Nome do Batch ID do Batch ID do Documento ID do Anexo ID do Item Nota: O atributo ID do Documento é apresentado apenas para documentos e o atributo ID do Anexo é apresentado apenas para anexos.
Ficheiro	Os atributos listados neste grupo são: Tipo de Ficheiro do Sistema Nome do Ficheiro Nome do Ficheiro Original Localização do Ficheiro Tamanho Data de modificação Nota: O atributo Nome do Ficheiro Original é apresentado apenas para ficheiros sem imagem.
Imagem	Os atributos listados neste grupo são: Formato Autor Compressão Profundidade de cor Largura Altura Resolução - Horizontal Resolução - Vertical Interpretação Fotométrica Bits por amostra Endosso Códigos de barras MICR Código de correção Nota: O grupo de propriedades da Imagem é apresentado apenas para ficheiros de imagem. Os seguintes atributos são apresentados apenas para imagens TIFF: Autor, Interpretação Fotométrica e Bits por amostra. Os atributos Endosso, Códigos de barras, MICR e Código de correção só são apresentados se contiverem valores.
Identificadores Tiff	Apresenta números de identificadores e valores de identificadores. Esta propriedade é apresentada apenas para ficheiros de imagem TIFF.

Clique em Copiar para Área de Transferência na janela Informações do Ficheiro para copiar todo o conjunto de atributos do ficheiro para a área de transferência do Windows.

Encontrar um Documento

Para encontrar um documento dentro de um batch em que um campo de metadados apresentado corresponde aos critérios no campo Encontrar:

Pode selecionar o documento na secção de batch e clicar em a partir da barra de ferramentas da secção de batch ou clicar com o botão direito do rato no documento e selecionar Encontrar Documento a partir do menu de contexto. Uma barra de ferramentas horizontal com as opções para Encontrar Documento é apresentada na secção Batch acima da secção Metadados.
Introduza o valor que pretende pesquisar no campo Encontrar. A pesquisa é sensível a maiúsculas e minúsculas.
Na lista pendente Opções selecione uma das seguintes opções:
- Campos Obrigatórios em Branco: Para encontrar os campos em branco que são de preenchimento obrigatório.
- Utilizar caracteres de substituição: Para especificar os caracteres de substituição no campo Encontrar. Utilize ? como um carácter de substituição para corresponder a qualquer carácter. Utilize * como um carácter de substituição para corresponder a zero, um ou mais caracteres.
Para iniciar a pesquisa, prima a tecla ENTER no campo Encontrar ou clique em Encontrar Seguinte ou Encontrar Anterior. A pesquisa começa no campo de metadados seguinte após o campo de metadados atual.
O documento no qual é encontrado o valor de pesquisa é apresentado. Se não forem encontrados documentos, é apresentada a mensagem Não foram encontrados documentos.
Pode continuar opcionalmente a pesquisar ao clicar nos ícones Encontrar Anterior ou Encontrar Seguinte. Clique no ícone Fechar Barra de Ferramentas de Localização para fechar a barra de ferramentas Encontrar.