Todas as páginas de um documento partilham os mesmos valores de metadados, pelo que a indexação de uma página do documento indexa todas as respetivas páginas. Na secção do documento, os documentos do batch estão divididos visualmente por uma barra de cor clara. Na secção Batch, os documentos são apresentados no respetivo batch. Se o perfil de cliente selecionado for configurado para indexação, os campos de metadados são apresentados na secção inferior esquerda quando seleciona um documento na secção do batch. Para melhorar a legibilidade, pode ajustar o tamanho do tipo de letra dos campos de metadados na caixa de diálogo Preferências.
Se o campo de metadados utilizar uma máscara de entrada de dados ou um filtro, controla o que é possível introduzir no campo de metadados. Por exemplo, uma máscara poderá permitir escrever números no campo, mas não caracteres alfabéticos, ou poderá limitar a entrada a quatro caracteres. Se escrever um carácter que não está em conformidade com a máscara, o sistema emite um som e a aplicação não o aceita. Por exemplo, um campo de metadados denominado Número da Fatura poderá utilizar uma máscara de entrada de dados que restrinja as entradas a um número com 7 dígitos.
Um campo de metadados poderá utilizar um formato para apresentar as entradas de um modo uniforme. Quando se desloca para outro campo de metadados, a apresentação de dados é alterada, se for necessário, para corresponder ao formato de apresentação. Por exemplo, a entrada num campo de data poderá ser alterada para apresentar um formato de data standard. Tenha em atenção que o valor de metadados não é alterado.
Um campo da lista de escolhas fornece uma lista de valores a partir da qual será efetuada a escolha. Se as definições do perfil de cliente permitirem, uma lista de escolhas poderá permitir introduzir em vez de selecionar um valor. Os campos das listas de escolhas poderão ser de dependentes, caso em que a seleção num campo da lista de escolhas (o pai) determina as escolhas apresentadas num campo da lista de escolhas de dependentes (o filho).