Gestor de Documentos

Pode utilizar o gestor de documentos para fornecer uma visualização da sua página principal ou dos seus ficheiros no Oracle Content Management.

1. Navegue até à página que pretende editar e certifique-se de que está definido para Editar.
2. Acrescente o componente à página.
3. Para editar o componente e o seu aspeto, clique no respetivo ícone de menu e escolha Definições.
4. Escolha Definições Customizadas para definir os detalhes por omissão sobre o conteúdo que é apresentado.
5. Clique em Selecionar junto a Seleção de Pastas para alterar a pasta a utilizar para apresentação.
   Para selecionar uma pasta, selecione a caixa junto ao nome da pasta. Para abrir uma pasta, clique no nome da pasta. Clique no nome de uma pasta no percurso para regressar a essa pasta ou clique em Navegar para a Página Principal para regressar à pasta principal. Clique em Anterior quando terminar.
6. Clique em Selecionar Acesso à Pasta e escolha o perfil de grupo de acesso para conceder aos utilizadores.
   Os visitantes poderão visualizar e trabalhar com o conteúdo da pasta com base no respetivo perfil de grupo nas Opções para Percorrer que ativar no passo seguinte.

   • Acesso do Membro: Os visitantes poderão utilizar quaisquer funcionalidades disponíveis para os membros da pasta como, por exemplo, visualizar conversações, anotações ou propriedades customizadas de itens.

   • Visualizador: Os visualizadores podem ver os ficheiros e as pastas, mas não podem efetuar alterações.

   • Descarregador: Os descarregadores podem também descarregar ficheiros e gravá-los nos seus próprios computadores.

   • Contribuidor: Os contribuidores podem também modificar ficheiros, atualizar ficheiros, importar novos ficheiros e apagar ficheiros.

   Tenha o seguinte em consideração ao definir o acesso a pastas:

   • O autor de um site não pode conceder acesso a uma pasta superior ao acesso do próprio autor. Por exemplo, se o autor tiver acesso de descarregador a uma pasta, não pode conceder direitos de contribuidor a visitantes do site.

   • Os privilégios definidos na pasta no componente podem aumentar os privilégios do visitante. Por exemplo, se o visitante tiver privilégios de visualizador (ou nenhum privilégio) para a pasta, o componente pode conceder privilégios maiores com base no perfil de grupo selecionado. Este privilégios melhorados são válidos apenas no próprio componente.

   • Se o visitante de um site tiver privilégios superiores aos especificados para o componente, os respetivos privilégios do visitante substituem os definidos no componente.

   • Os privilégios concedidos a uma pasta aplicam-se a pastas e a ficheiros encadeados nessa pasta.

7. Escolha a partir das seguintes opções para definir valores por omissão adicionais para o conteúdo apresentado.

   • Disposição: Selecione uma disposição inicial de grelha, de lista ou de lista compacta para as pastas e os ficheiros. Os utilizadores podem alterar a disposição quando visualizam o componente incorporado concluído.

   • Esquema de Cores: Escolha um dos esquemas de cores disponíveis para a lista de pastas incorporada.

   • Sequência de Ordenação: Escolha como os itens serão inicialmente apresentados, por ordem alfabética por nome ou pela última atualização.

   • Opções para Percorrer: Escolha as opções que estarão disponíveis para os utilizadores quando estes selecionarem um item. Por exemplo, pode optar por permitir que os utilizadores visualizem ficheiros, exportem ficheiros, partilhem ou copiem ficheiros e pastas ou apaguem ficheiros. Se pretender restringir o que os utilizadores podem fazer com os seus ficheiros e pastas, anule a seleção de uma opção nesta lista. Se tiver escolhido Acesso do Membro no passo anterior, pode optar por mostrar uma secção lateral onde serão apresentadas quaisquer conversações, anotações ou propriedades customizadas.

   • Opções do Visualizador: Escolha como os utilizadores irão visualizar os ficheiros. Pode permitir a visualização de ficheiros na moldura incorporada ou noutro separador (ou janela, dependendo das definições do browser). Também pode ocultar ou mostrar miniaturas e personalizar a forma como os vídeos são visualizados.

   • Mostrar Controlos de Zoom: Escolha se pretende mostrar uma barra do cursor de deslocação ou os controlos de zoom na visualização incorporada da pasta.

   • Modo de Ajuste do Visualizador: Pode optar por mostrar os ficheiros a preencher a página, a preencher a largura da página ou no tamanho original.

   • Triggers e Ações: Opte por renovar uma lista de ficheiros se também for utilizada com o componente da lista de pastas.

8. Utilize o separador Geral para modificar o espaçamento, alinhamento e outras opções de apresentação.
9. Utilize o separador Estilo para formatar a moldura que contém o componente com estilos predefinidos ou com escolhas customizadas.