Criar uma Taxonomia
Uma taxonomia é uma hierarquia de categorias, cuja correspondência foi efetuada para a sua estrutura empresarial, para organizar os seus ativos e ajudar os utilizadores a encontrar ativos através da definição do nível de detalhe inferior da área onde estão a operar. Deve ser um administrador de conteúdo para criar e gerir taxonomias.
Para criar uma taxonomia:
- Entre em sessão como administrador do repositório no seu browser e clique em Conteúdo em Administração no menu de navegação da esquerda.
- Escolha Taxonomias na lista pendente e, em seguida, clique em Criar.
- Introduza um nome para a taxonomia. Não utilize caracteres especiais no nome.
- Introduza uma abreviatura de três letras para a taxonomia. Se não introduzir uma abreviatura, serão utilizadas as primeiras três letras do nome da taxonomia.
- Introduza uma descrição opcional que indique para que fim deve ser utilizada a taxonomia.
- Clique em Criar.
- Crie a sua taxonomia ao acrescentar categorias.
- Para acrescentar uma categoria de nível superior, clique em Acrescentar Categoria.
- Para acrescentar uma categoria ao mesmo nível da categoria selecionada, clique em Acrescentar Irmão ou
. - Para acrescentar uma categoria na categoria selecionada, clique em Acrescentar Filho ou
. - Para reorganizar uma categoria, arraste-a para uma nova localização, selecione-a e clique em Indentar ou Recuar Indentação; ou selecione-a, clique em Deslocar e, em seguida, selecione a categoria para a qual pretende movê-la.
- Para copiar uma categoria, selecione-a e clique em Copiar. Selecione o destino e, em seguida, clique em Copiar.
- Para renomear uma categoria, selecione-a e altere o nome na secção Propriedades da Categoria ou clique em Renomear ou
. - Para apagar uma categoria, selecione-a e clique em Apagar ou
- Para visualizar as propriedades da taxonomia ou da categoria, clique em
e, em seguida, no menu pendente, selecione Propriedades da Taxonomia ou Propriedades da Categoria.
- Quando terminar, clique em Concluído.
Depois de criar a sua taxonomia, é necessário promovê-la e associá-la, no mínimo, a um repositório para poder ser utilizada.