Uma taxonomia é uma hierarquia de categorias, cuja correspondência foi efetuada para a sua estrutura empresarial, para organizar os seus ativos e ajudar os utilizadores a encontrar ativos através da definição do nível de detalhe inferior da área onde estão a operar. Deve ser um administrador de conteúdo para criar e gerir taxonomias.
Nota:
Pode atribuir uma taxonomia a mais do que um repositório e pode atribuir várias taxonomias a um repositório. Por exemplo, pode criar taxonomias diferentes para cada departamento e para cada produto ou iniciativa na sua empresa. Então, pode aplicar as taxonomias "Departamento de Marketing" e "Produtos" para o seu repositório de Marketing e aplicar taxonomias de "Departamento de Vendas" e "Produtos" ao seu repositório de Vendas.
Quando cria uma taxonomia, esta é iniciada como provisória. Quando a taxonomia é finalizada, é necessário promovê-la e associá-la, no mínimo, a um repositório para poder ser utilizada. Os gestores dos repositórios associados serão notificados por correio eletrónico de que a taxonomia está pronta. Em seguida, os utilizadores de ativos podem organizar o conteúdo em categorias. Quando estiver preparado para disponibilizar publicamente as informações de categorização de ativos para os seus sites e ativos publicados, pode publicar a taxonomia.
À medida que a sua empresa muda, pode atualizar as suas taxonomias criando uma nova versão provisória. As alterações que efetuar na versão provisória não afetarão a organização do repositório. Quando a estrutura atualizada for aprovada, pode promover a nova versão de taxonomia para utilizar na sua organização e os ativos serão correspondentemente recategorizados. Em seguida, pode publicar a nova versão da taxonomia quando estiver pronto para disponibilizar as atualizações de categorias públicas.
Por omissão, a página Taxonomias mostra todas as taxonomias, provisórias e promovidas, ordenadas por nome. Para filtrar a lista por estado ou alterar a ordem de apresentação, utilize as listas pendentes no topo da lista.
É necessário ter privilégios de administrador de repositórios para criar uma taxonomia.
Selecione um tópico para começar: