Os itens de conteúdo podem ser utilizados num site ou noutra saída de comunicações.
Tenha em atenção que um item de conteúdo é criado utilizando um tipo de conteúdo como guia. A maior parte dos tipos de conteúdo são adaptados de modo a satisfazer uma determinada necessidade num site ou noutro tipo de saída de dados. Depois de os itens de conteúdo serem criados, ficam disponíveis para utilização num site se existir algum associado à coleção. Qualquer pessoa com um perfil de grupo de contribuidor para o site pode acrescentá-lo ao site selecionando-o e arrastando-o no site em qualquer slot que aceite conteúdo.
Quando cria um item de conteúdo, pode editá-lo mais tarde para não afetar onde o item de conteúdo é utilizado. Por exemplo, talvez precise de escrever uma breve atualização diária para o seu site. O utilizador ou o administrador cria um tipo de conteúdo denominado Artigo das Novidades. O tipo de conteúdo possui campos para um texto curto, uma data e um pequeno parágrafo.
Cria o item de conteúdo Novidades de Hoje utilizando esse tipo de conteúdo e acrescenta-o à sua coleção do site. Em seguida, acrescenta o item de conteúdo Novidades de Hoje ao seu site e pré-visualiza a forma como é apresentado. Assim que ficar como pretende, pode publicá-lo.
Em seguida, pode editar Novidades de Hoje todos os dias e alterar o texto incluído no item e publicá-lo. Esse texto alterado refletir-se-á no site sem ser necessário que as pessoas atualizem o site diariamente. O conteúdo muda independentemente do site.