Utilizar Fluxos de Trabalho

Perspetiva Geral do Fluxo de Trabalho

Se o administrador do serviço tiver integrado o Oracle Content Management com o Oracle Integration e o administrador de conteúdos tiver registado fluxos de trabalho do Oracle Integration, poderá ter à sua disposição opções de fluxos de trabalho adicionais. No diagrama seguinte, por exemplo, um ativo submetido a um fluxo de trabalho pode ser rejeitado, devolvido para mais informações, transmitido para aprovação adicional e, em seguida, aprovado.

Depois de o administrador de conteúdos registar um fluxo de trabalho, atribuí-lo a um repositório, acrescentar o utilizador como membro e atribuí-lo a um perfil de grupo do fluxo de trabalho, o fluxo de trabalho fica disponível para utilização ao trabalhar com ativos.

Utilizar Fluxo de Trabalho com um Ativo

1. Na página Ativos, clique com o botão direito do rato ou selecione o ativo que pretende submeter a um fluxo de trabalho.
2. Escolha Fluxos de Trabalho no menu do botão direito do rato ou no menu Barra Lateral, ou clique em para abrir a secção de propriedades adicionais e selecione Fluxos de Trabalho no menu da secção. A secção do fluxo de trabalho tem dois separadores que representam três estados possíveis do fluxo de trabalho:
   • Submeter (apresentado se um ativo não tiver fluxos de trabalho manuais em curso) — Selecione um fluxo de trabalho a partir da lista de fluxos disponíveis e clique em Submeter para Revisão para iniciar um fluxo de trabalho. Alguns fluxos de trabalho poderão ser selecionados por omissão (configurados pelo seu gestor do repositório). Se forem fluxos de trabalho obrigatórios, não poderá anular a respetiva seleção. Se os ativos forem submetidos automaticamente para o fluxo de trabalho durante a criação, verá uma secção "já em revisão" na parte inferior do separador; expanda a secção para ver o fluxo de trabalho.

     Nota:

     Os ativos acrescentados a partir do Oracle Content Management ou a partir de fornecedores de armazenamento na cloud de terceiros não suportam atualmente a atribuição automática de fluxos de trabalho.
   • Em Curso (substitui o separador Submeter assim que um fluxo de trabalho for iniciado para um ativo) — É apresentada uma lista de passos com o progresso do ativo ao longo do fluxo de trabalho. Os passos concluídos identificam a pessoa e a data em que foi concretizada uma ação. Se o utilizador for responsável por um passo, as ações que pode realizar estão disponíveis numa caixa de seleção. O utilizador deverá confirmar a ação selecionada e poderá acrescentar um comentário opcional. Ao terminar a ação, o próximo passo, caso exista, é acrescentado à lista. Se o fluxo de trabalho tiver várias ações concluídas, estas podem ser agrupadas sob um título expansível denominado Pista de Auditoria.
   • Concluído (sempre apresentado) — Apresenta uma lista de fluxos de trabalho concluídos para o ativo, caso existam, e a data de conclusão de cada fluxo de trabalho. Os fluxos de trabalho concluídos podem incluir fluxos de trabalho aprovados e rejeitados. Cada fluxo de trabalho concluído pode ser alargado para visualizar uma lista detalhada de ações no fluxo de trabalho.

Pode regressar ao separador A decorrer da secção do fluxo de trabalho do ativo em qualquer altura para ver o estado atual conforme o ativo percorre o fluxo de trabalho. Se um ativo já tiver passado por fluxos de trabalho anteriormente, clique no separador Concluído para ver o histórico dos fluxos de trabalho que o ativo concluiu.

Notificações do Fluxo de Trabalho

Se lhe for atribuído um perfil de grupo associado a um passo do fluxo de trabalho e tiver a responsabilidade de concluir uma tarefa do fluxo de trabalho, receberá uma notificação por correio eletrónico com ligações para as ações à sua disposição ou para visualizar o fluxo de trabalho online. A visualização do fluxo de trabalho online abre o ativo no Oracle Content Management. As ações disponíveis dependem do fluxo de trabalho e são listadas no menu Ação do passo pelo qual é responsável.

Visualizar as Suas Tarefas do Fluxo de Trabalho

Para ver uma lista de todas as tarefas do fluxo de trabalho pelas quais é responsável e executar uma ação, utilize na página de ativos.

1. Nos Ativos, clique em e selecione Tarefas do Fluxo de Trabalho. É apresentada uma lista de todas as tarefas que necessitam da sua atenção em todos os repositórios.
2. Execute uma ação. As ações disponíveis dependerão do fluxo de trabalho e do seu perfil de grupo.
   • Selecione a tarefa em que pretende executar uma ação e clique na ação que pretende implementar no menu do cabeçalho de apresentação.
   • Selecione a tarefa em que pretende executar uma ação e clique em Pré-visualizar no menu do cabeçalho de apresentação para abrir o ativo com a secção do fluxo de trabalho apresentada. Em seguida, selecione a ação que pretende implementar partir do menu Ação da tarefa associada no fluxo de trabalho.

   Nota:

   Pode selecionar várias tarefas e executar uma ação em todas as tarefas selecionadas, desde que a ação seja comum a cada tarefa. Por exemplo, a opção Adquirir pode não estar disponível se forem selecionadas várias tarefas, no entanto, as opções Aprovar e Rejeitar sim, se o utilizador tiver permissões de revisão nos fluxos de trabalho utilizados para as tarefas selecionadas. A opção Pré-visualizar não estará disponível se forem selecionadas várias tarefas, tendo em conta que esta ação reporta à pré-visualização de ativos individuais.