Alterar o Estado de Ativos

Todos os ativos digitais são considerados provisórios até serem especificamente alterados para um estado diferente, como "aprovado" ou "em revisão".

Eis o que precisa de saber sobre a alteração do estado de um ativo:

• O estado de um ativo só pode ser alterado quando visualiza o ativo.
• Tenha em consideração que apenas os gestores ou proprietários de uma coleção podem alterar o estado de um item. Se uma coleção foi partilhada com o utilizador e este não tem um perfil de grupo Gestor, não poderá alterar o estado. Além disso, o utilizador também não pode anular a publicação ou apagar objetos em utilização. Estes devem ser retirados do site onde estão a ser utilizados para poder alterar o estado.
• Se carregar uma nova versão de um ativo digital, este é automaticamente etiquetado como Provisório.
• Para publicar algo (apenas repositórios de ativos), deve ter pelo menos um perfil de grupo do Contribuidor no canal onde o ativo é gerido.

O estado de um item é designado pelo seu ícone:

• Publicado (apenas repositórios de ativos)
• Aprovado
• Rejeitado
• Provisório
• Traduzido
• Em Revisão

Para alterar o estado dum ativo:

1. Na página Ativos, selecione o ativo ou clique nele com o botão direito do rato.
2. Escolha o novo estado a partir da barra do menu do botão direito do rato ou o menu Fluxo de Trabalho.

Se o item tiver versões traduzidas (apenas repositórios de línguas), clique no botão direito do rato ou selecione o item e, em seguida, escolha Gerir Línguas no menu do botão direito do rato ou o menu Línguas na barra de ações. Só pode alterar o estado de uma versão traduzida se tiver sido aprovada. Se o item não tiver sido aprovado, uma alteração de estado não é mostrada como uma opção de menu.