Reservar um ficheiro mostra às outras pessoas que o utilizador está a trabalhar com o ficheiro. Selecione o ficheiro que pretende reservar e escolha Reservar no menu do botão direito do ratou ou clique em na barra de ações. Ao visualizar um ficheiro, clique em
e selecione Reservar. O ícone reservado (
) é acrescentado à linhas de informações do ficheiro.
Outras pessoas podem limpar a sua reserva se necessitarem de utilizar o ficheiro. Se o fizerem, receberá uma mensagem de correio eletrónico a informar sobre quem limpou a reserva e quando.
Se alguém tentar importar uma nova versão de um ficheiro reservado por si, essa pessoa será notificada de que a reserva daquele ficheiro lhe pertence. Essa pessoa pode limpar a reserva e importar a nova versão, se necessário. Se definir as suas preferências para ser notificado, receberá uma mensagem de correio eletrónico quando isso acontecer.