São utilizados vários ícones diferentes no browser e na aplicação do ambiente de trabalho.
Segue-se uma rápida descrição dos ícones que poderá ver no seu cliente web.
| Ícone | Significado | 
|---|---|
|  (na margem superior esquerda) | Clique para mostrar ou ocultar o menu de navegação lateral. | 
|  (na margem inferior esquerda) | Clique para expandir ou contrair o menu de navegação lateral. | 
|  | Clique para abrir a pasta ou o item selecionados. | 
|  | Clique para visualizar um item selecionado. | 
|  | Clique para editar um item selecionado. | 
|  | Clique para deslocar o item ou os itens selecionados para outra localização. | 
|  | Clique para copiar o item ou itens selecionados. | 
|  | Clique para renomear um item selecionado. | 
|  | Clique para descarregar um item selecionado e armazená-lo para utilização no computador local. | 
|  | Clique para descarregar uma pasta ou vários itens selecionados num único ficheiro .zip. | 
|  | Clique para criar uma ligação para um objeto para partilhar com outros. | 
|  | Clique para marcar um item ou uma pasta como favorito. | 
|  | Clique para carregar um item para uma pasta selecionada ou para carregar uma nova versão dum item selecionado. | 
|  | Clique para reservar ou anular a reserva dum item. Se um item tiver sido reservado por alguém, não poderá ser utilizado por outra pessoa até a reserva ser anulada. | 
|  | Clique para acrescentar um item ou itens a um repositório de ativos. | 
|  | Clique para apagar o ativo, os ativos ou as pastas selecionados. | 
|  (à direita) | Clique para alterar o modo como visualiza os itens na página, como numa tabela, lista ou grelha. | 
|  | Uma pasta que não foi partilhada com ninguém. | 
|  | Uma pasta que foi partilhada consigo ou que partilhou com outros utilizadores. | 
|  | Mostra que foi iniciada uma conversação sobre um ficheiro ou pasta. Uma conversação é um local onde pode partilhar comentários com outras pessoas acerca de um determinado item. Clique ou toque para abrir a conversação. | 
|  | Clique para ver opções de menu que podem não caber na barra de menus. | 
|  | Clique para abrir a barra lateral para iniciar uma conversação ou visualizar uma conversação que já tenha sido iniciada, bem como para aceder a um menu pendente para visualizar os metadados e as informações da API. | 
|  | Clique para visualizar uma lista de publicações de conversação que outros lhe atribuíram ou filtre para mostrar indicadores que atribuiu a outros. | 
|  (é mostrado ao visualizar os identificadores e metadados na barra lateral) | Clique para gerir os metadados customizados de um ficheiro ou uma pasta. | 
Segue-se uma rápida descrição dos ícones que poderá ver na sua aplicação para dispositivos móveis.
| Ícone | Significado | 
|---|---|
|  | Toque para abrir o painel de navegação da esquerda. | 
|  | Toque para ordenar a lista de objetos. | 
|  | Uma pasta que não foi partilhada com ninguém. | 
|  | Uma pasta que foi partilhada consigo ou que partilhou com outros utilizadores. | 
|    | O ícone de conversação pequeno na parte inferior de uma pasta ou de um documento mostra que foi iniciada uma conversação sobre a pasta ou o ficheiro. Uma conversação é um local onde pode partilhar comentários com outras pessoas acerca de um determinado item. Para abrir a conversação, toque em  e, em seguida, toque em Ir para Conversação. | 
|  | Toque para criar uma ligação para uma pasta ou um ficheiro para poder partilhá-lo com outros. | 
|  | Toque para visualizar ou editar os membros da pasta. | 
|  | Toque para marcar um objeto como favorito. | 
|    | Toque para ver opções de menu para o objeto. | 
Segue-se uma descrição dos ícones adicionais que poderá ver ao utilizar a aplicação do ambiente de trabalho:
| Ícone | Significado | 
|---|---|
| 
 | O ícone da aplicação do ambiente de trabalho, que aparece no tabuleiro do sistema (Windows) ou na área de extras da barra de menus (Mac). | 
| 
 | O ícone que é sobreposto nos ficheiros e pastas, mostrando que foram sincronizados com êxito. | 
| 
 | O ícone sobreposto nos ficheiros e pastas, mostrando que está a decorrer a sincronização. | 
| 
 | Indica que pode haver um problema de sincronização com um ficheiro. | 
| 
 | Indica que estão disponíveis informações adicionais para um ficheiro. | 
Ao utilizar ativos digitais, o estado de um ativo é indicado por um círculo na parte inferior do mosaico do ativo. Os diferentes estados são:
 Publicado
 Publicado
 Aprovado
 Aprovado
 Rejeitado
 Rejeitado
 Provisório
 Provisório
 Traduzido
 Traduzido
 Em Revisão
 Em Revisão
A versão Microsoft Office 2010, ou posteriores, apresenta um menu radial de acesso rápido.
Quando utilizar o Microsoft Office 2010 ou versões posteriores, o menu radial de acesso rápido é instalado automaticamente quando instala a aplicação do ambiente de trabalho. Este menu é apresentado sempre que tem a aplicação ativa e trabalha com um ficheiro do Microsoft Office que esteja a ser sincronizado. Clique em qualquer localização no menu para aceder rapidamente às funcionalidades do Oracle Content diretamente a partir do ficheiro. Pode visualizar as propriedades de um ficheiro, trabalhar com reservas ou partilhar o ficheiro, visualizar as conversações associadas ao ficheiro ou abrir o ficheiro no Oracle Content no seu browser da Web.
