Partilhar Pastas

Pode partilhar uma pasta enviando uma ligação para a pasta ou acrescentando membros à pasta. As ligações funcionam para as pastas da mesma forma que para os ficheiros. Quando acrescenta um grupo ou pessoa como um membro, este tem acesso a todo o conteúdo numa pasta.

O seu administrador pode configurar as definições das ligações públicas, determinando se tem permissão para criar ligações públicas, as permissões por omissão e as permissões máximas para as ligações, bem como a possibilidade de expiração das ligações. Se não vir algumas das opções descritas abaixo, contacte o administrador.

Criar Ligações de Pastas

Só pode partilhar ligações de pastas com indivíduos, não grupos.

• Browser:
  1. Selecione o ficheiro e clique em Partilhar Ligação no menu do botão direito do rato ou clique em na barra de ações.
  2. Escolha o tipo de ligação (membro ou público).

     Nota: Se criar uma ligação de membro, o acesso à pasta e aos respetivos itens é baseado no perfil de grupo do utilizador na pasta. Se criar uma ligação pública, o acesso à pasta e aos respetivos itens é baseado no perfil de grupo definido como o valor por omissão global do sistema, definido pelo seu administrador ou pela definição na pasta pai. O perfil de grupo é mostrado na parte inferior da caixa de diálogo. Para alterar o perfil de grupo, clique em Editar Opções de Ligação e selecione um novo perfil de grupo.

  3. Se quiser enviar a ligação por correio eletrónico às pessoas, introduza os respetivos nomes ou endereços de correio eletrónico.
  4. As opções de ligação, como o tipo de acesso a esta pasta e a expiração, para ligações públicas, são mostradas na parte inferior da caixa de diálogo. Se estiver a criar uma ligação pública, pode alterar estas opções clicando em Editar Opções de Ligação. Pode selecionar uma ligação pública criada anteriormente, alterar a permissão, definir uma data de expiração e definir um código de acesso para limitar o acesso à ligação.

     Se estiver a criar uma ligação de membro, pode alterar o tipo de acesso de que um utilizador dispõe alterando os perfis de grupo dos membros na pasta.

• Aplicação do ambiente de trabalho: Selecione a pasta na sua pasta do Oracle Content e clique com o botão direito do rato. Pode utilizar a opção Copiar Ligação a partir da secção de contexto do Oracle Content para criar rapidamente uma ligação pública por omissão e copiá-la para a sua área de transferência para utilizar onde necessitar dela. Ou pode escolher Partilhar Ligação. Abre-se uma caixa de diálogo onde pode optar por criar uma ligação Membro ou uma ligação Público ou, então, abrir o seu programa de correio eletrónico para enviar a ligação numa mensagem. Quando criar uma ligação pública, pode utilizar os valores por omissão ou clicar em Editar Opções de Ligação para definir um código de acesso, data de expiração, etc. Pode também copiar qualquer ligação que criar e utilizá-la noutro local.
• Dispositivo móvel: Toque em (Android) ou (iOS). Toque em Partilhar Ligação. Toque em Escolher Ligação Existente para ver as ligações disponíveis e as ligações de Membro. Para criar uma nova ligação, introduza os detalhes necessários. Quando tiver concluído, clique em Criar e selecione a aplicação a utilizar para partilhar a ligação.

Escolha o tipo de ligação que pretende utilizar.

Configurar Acesso a Ligações

Para configurar o acesso a ligações para a pasta e o respetivo conteúdo, aceda às Propriedades da pasta na aplicação do ambiente de trabalho ou no seu browser. Em seguida, clique em Partilha e ajuste os valores conforme necessário:

• Para proibir ligações públicas para esta pasta e os respetivos itens, desative a opção de ligações públicas.
• Para alterar o perfil de grupo que é atribuído automaticamente às pessoas quando as ligações públicas são criadas, selecione um novo perfil de grupo a partir da lista pendente. Por exemplo, talvez tenha escolhido o perfil de grupo por omissão Visualizador para a maior parte das pastas, mas gostaria de ter o perfil de grupo por omissão Descarregador para uma pasta. Isto ajuda a customizar o comportamento da ligação para pastas individuais.

Acrescentar Membros de Pastas

• Browser: selecione a pasta e escolha Barra Lateral na barra de ações e selecione Membros. Clique em Acrescentar Membros.
• Aplicação do ambiente de trabalho: Selecione a pasta na sua pasta do Oracle Content, clique com o botão direito do rato e escolha Membros a partir da secção de contexto Oracle Content.
• Dispositivo móvel: Toque em (Android) ou (iOS). Toque em Membros ou .

Introduza as pessoas ou grupos que pretende acrescentar e uma mensagem opcional. Em seguida, selecione o perfil de grupo que os membros terão na pasta. Se acrescentar um grupo, todos os membros do grupo terão o mesmo perfil de grupo.