Criar ou Apagar um Grupo

Os grupos permitem-lhe partilhar rapidamente conteúdo e colaborar com várias outras pessoas de uma só vez.

Os grupos são geridos através da sua interface do browser da Web. Pode utilizar grupos no seu dispositivo móvel e com a aplicação do ambiente de trabalho (acrescentá-los como membros a pastas ou conversações, etc.), mas não pode criar, apagar, deixar grupos ou aderir aos mesmos através de um dispositivo móvel.

Criar um Grupo

  1. Clique na sua imagem de utilizador para abrir o menu de utilizador e, em seguida, clique em Grupos. Escolha Encontrar Grupos Públicos a partir do menu na parte superior da página Grupo. Se não encontrar um grupo que possa utilizar, selecione Criar Grupo.
  2. Crie um nome significativo para o grupo. Não utilize abreviaturas ou acrónimos que possam ser confusos. Utilize um nome que indique às pessoas o objetivo do seu grupo.
  3. Escolha as definições de privacidade que pretende utilizar.
    • Selecione quem pode encontrar no grupo. Se selecionar Qualquer Pessoa, os utilizadores poderão ver o grupo na lista de grupos públicos. Se selecionar Membros, só os utilizadores que já são membros saberão da existência deste grupo.
    • Se tiver selecionado para que alguém possa encontrar o grupo, pode selecionar se os utilizadores podem acrescentar-se a si próprios ao grupo.

    Para exemplos de como utilizar estas definições para criar o tipo certo de grupo para a sua situação, consulte Perspetiva Geral dos Grupos.

  4. Selecione Concluído quando terminar.
  5. Acrescente membros conforme necessário. Clique em Acrescentar Membros e procure pessoas para acrescentar. Selecione o perfil de grupo que pretende que a pessoa tenha e, em seguida, clique em Acrescentar.

Para editar as definições do seu grupo, clique em ícone Mais junto ao nome do grupo ou na barra de ferramentas do grupo. Verá opções para editar o grupo, acrescentar membros ou apagar o grupo.

Apagar um Grupo

Para apagar um grupo, clique em ícone Mais junto ao nome do grupo ou na barra de ferramentas do grupo e selecione Apagar.

Tenha em consideração que se tiver partilhado uma pasta, um tipo de conteúdo ou uma conversação com o grupo que apagou, o objeto partilhado fica agora indisponível para os membros do grupo. Se tiver partilhado algo com um indivíduo que também estava num grupo apagado, esse indivíduo ainda tem acesso ao objeto.