É necessário ter o perfil de grupo Gestor ou Contribuidor para deslocar itens para uma pasta partilhada ou deslocar itens para fora de uma pasta partilhada.
Também poderá não conseguir deslocar um ficheiro se a sua dimensão for superior ao permitido ou se o respetivo tipo de ficheiro estiver bloqueado. O administrador do serviço (a pessoa que gere o Oracle Content Management para a sua organização) define quaisquer restrições de tamanho e tipo de ficheiros.
É necessário ter o perfil de grupo Gestor, Contribuidor ou Descarregador para copiar um ficheiro a partir de uma pasta partilhada. Para copiar um ficheiro para uma pasta partilhada, necessita de um perfil de grupo Gestor ou Contribuidor na pasta partilhada.