Perfis de Grupo de Recursos (Permissões)

O que os utilizadores podem ver e fazer com um recurso, tal como um documento, item de conteúdo, site ou modelo, depende do perfil de grupo (ou da permissão) que lhes é atribuído(a) quando o recurso é partilhado com eles. Por exemplo, um utilizador pode ser o gestor de um site, o contribuidor de uma pasta ou o visualizador de outro site.

Quando cria um recurso, é-lhe atribuído automaticamente o perfil de grupo Gestor. Como gestor, pode partilhar o recurso com outros utilizadores, atribuindo-lhes perfis de grupo para determinar o que podem fazer com esse recurso. Também pode definir um perfil de grupo por omissão para atribuir a novos utilizadores que são acrescentados a uma pasta.

Os perfis de grupo abaixo são cumulativos. Ou seja, o perfil de grupo Exportador tem todos os privilégios do perfil de grupo Visualizador com privilégios acrescentados. O perfil de grupo Contribuidor tem todos os privilégios de ambos os perfis de grupo Visualizador e Exportador, etc.

Visualizador: Os visualizadores podem visualizar o recurso, mas não podem efetuar alterações.
Exportador: Os exportadores podem exportar o recurso ou os respetivos ficheiros associados e gravá-los no próprio computador.
Contribuidor: Os contribuidores podem editar o recurso. Consoante o tipo de recurso, é possível renomeá-lo, editar identificadores ou propriedades e outras tarefas semelhantes.
Gestor: Os gestores têm controlo total do recurso, incluindo acrescentar utilizadores e atribuir-lhes perfis de grupo para o recurso.

Para visualizar os perfis de grupo para um determinado recurso, clique numa das seguintes ligações:

Documentos

Se tiver um perfil de grupo de utilizador standard ou empresarial e um dos perfis de grupo de recursos listados, pode efetuar as tarefas seguintes com documentos e pastas.

Tarefa	Visualizador	Exportador	Contribuidor	Gestor
Criar pasta Se estiver a criar uma subpasta, necessita destes perfis de grupo para a pasta pai.
Carregar Necessita destes perfis de grupo para a pasta para onde está a carregar.
Visualizar (pasta, ficheiro, propriedades)
Descarregar
Editar ficheiro/pasta (importar nova versão de ficheiro, reservar ficheiro, mudar o nome, deslocar, copiar, apagar, editar identificadores)
Partilhar
Colaborar (acrescentar anotações, participar em conversações associadas)
Editar valores de propriedades customizadas

Conversações

Se tiver um perfil de grupo de utilizador standard ou empresarial e um dos perfis de grupo de recursos listados, pode criar conversações. Para visualizar e participar numa conversação, deve ser membro da mesma.

Sites

Se tiver um perfil de grupo de utilizador standard ou empresarial e um dos perfis de grupo de recursos listados, pode efetuar as tarefas seguintes com sites.

Tarefa	Visualizador	Exportador	Contribuidor	Gestor
Visualizar (site, propriedades)
Criar Necessita destes perfis de grupo para o modelo utilizado para criar o site. Notas: Antes de poder criar um site, o administrador do serviço deve ativar a opção Criar para criar novos sites. Se não vir esta opção na página Sites, contacte o seu administrador do serviço. Se o administrador do serviço tiver limitado a criação de sites aos administradores de sites, terá de ser um administrador do site para criar um site.
Editar (site, mudar o nome, alterar estado)
Copiar
Apagar
Partilhar
Criar modelo a partir do site

Coleções

É necessário ter o perfil de grupo de utilizador empresarial e um dos perfis de grupo de recursos listados para efetuar as seguintes tarefas com as coleções.

Tarefa	Visualizador	Exportador	Contribuidor	Gestor
Visualizar (coleção, propriedades)
Criar Necessita destes perfis de grupo para o repositório onde a coleção será armazenada.
Acrescentar ativo à coleção (ativo digital, item de conteúdo ou documento) Necessita destes perfis de grupo para a coleção onde o ativo será gerido.
Retirar ativo da coleção Necessita destes perfis de grupo para a coleção onde o ativo é gerido.
Editar (mudar o nome, propriedades)
Partilhar
Submeter ativos para aprovação Necessita destes perfis de grupo para o repositório onde o ativo será armazenado.
Aprovar ativos Necessita destes perfis de grupo para a coleção onde o ativo é gerido ou deve estar na lista de aprovadores para a coleção.
Publicar ativos Necessita destes perfis de grupo para a coleção onde o ativo é gerido.

Itens de Conteúdo

É necessário ter o perfil de grupo de utilizador empresarial, o perfil de grupo da aplicação de administrador e um dos perfis de grupo de recursos listados para efetuar as seguintes tarefas com itens de conteúdo.

Tarefa	Visualizador	Exportador	Contribuidor	Gestor
Visualizar Necessita destes perfis de grupo para a coleção onde o item de conteúdo é gerido.
Criar Necessita destes perfis de grupo para o tipo de conteúdo utilizado para criar o item de conteúdo. Necessita destes perfis de grupo para a coleção onde o item de conteúdo será gerido.
Editar (item de conteúdo, identificadores) Necessita também destes perfis de grupo para a coleção onde o item de conteúdo é gerido.
Apagar Nota: Também é necessário ter o perfil de grupo da aplicação de administrador de conteúdos para apagar itens de conteúdo.

Ativos Digitais

É necessário ter o perfil de grupo de utilizador empresarial e um dos perfis de grupo de recursos listados para efetuar as seguintes tarefas com ativos digitais.

Tarefa	Visualizador	Exportador	Contribuidor	Gestor
Gerir pasta
Carregar Necessita destes perfis de grupo para a pasta para onde está a carregar.
Visualizar (ativo, propriedades) Necessita destes perfis de grupo para a pasta que armazena o ativo digital.
Editar (acrescentar à coleção, editar identificadores, importar nova versão) Necessita destes perfis de grupo para a pasta que armazena o ativo digital.
Descarregar Necessita destes perfis de grupo para a pasta que armazena o ativo digital.

Componentes/Disposições

Se tiver um perfil de grupo de utilizador standard ou empresarial e um dos perfis de grupo de recursos listados, pode efetuar as tarefas seguintes com documentos e disposições.

Tarefa	Visualizador	Exportador	Contribuidor	Gestor
Visualizar (componente, propriedades)
Criar Qualquer utilizador com o perfil de grupo de utilizador standard ou utilizador empresarial pode criar componentes ou disposições. Nota: Se o administrador do serviço tiver limitado a criação de componentes aos administradores de sites, terá de ser um administrador do site para criar um componente.	N/A	N/A	N/A	N/A
Editar (editar/carregar ficheiros de componente)
Copiar/exportar
Apagar
Partilhar

Modelos

Se tiver um perfil de grupo de utilizador standard ou empresarial e um dos perfis de grupo de recursos listados, pode efetuar as tarefas seguintes com modelos.

Tarefa	Visualizador	Exportador	Contribuidor	Gestor
Visualizar (modelo, detalhes)
Criar Se estiver a criar um modelo a partir de um site existente, necessita destes perfis de grupo para o site existente. Nota: Se o administrador do serviço tiver limitado a criação de modelos aos administradores de sites, terá de ser um administrador do site para criar um modelo.
Editar (editar/carregar ficheiros de modelo, mudar o nome)
Copiar/exportar
Apagar
Partilhar

Temas

Se tiver um perfil de grupo de utilizador standard ou empresarial e um dos perfis de grupo de recursos listados, pode efetuar as tarefas seguintes com temas.

Tarefa	Visualizador	Exportador	Contribuidor	Gestor
Visualizar (tema, propriedades)
Publicar
Copiar
Apagar
Partilhar

Repositórios

É necessário ter o perfil de grupo de utilizador empresarial, o perfil de grupo da aplicação de administrador de conteúdos e um dos perfis de grupo de recursos listados para efetuar as seguintes tarefas com repositórios.

Tarefa	Visualizador	Exportador	Contribuidor	Gestor
Visualizar
Criar Necessita destes perfis de grupo para quaisquer tipos de conteúdo e canais de publicação que pretenda atribuir ao repositório.
Editar
Partilhar
Apagar

Canais de Publicação

Tarefa	Visualizador	Exportador	Contribuidor	Gestor
Visualizar
Criar Qualquer utilizador com o perfil de grupo de utilizador empresarial e o perfil de grupo da aplicação de administrador de conteúdos pode criar canais de publicação.	N/A	N/A	N/A	N/A
Editar
Partilhar
Apagar

Perfis de Localização

Tarefa	Visualizador	Exportador	Contribuidor	Gestor
Visualizar
Criar Qualquer utilizador com o perfil de grupo de utilizador empresarial e o perfil de grupo da aplicação de administrador de conteúdos pode criar perfis de localização.	N/A	N/A	N/A	N/A
Editar
Partilhar
Apagar

Tipos de Conteúdo

Tarefa	Visualizador	Exportador	Contribuidor	Gestor
Visualizar
Criar É necessário ter estes perfis de grupo para quais quer disposições de conteúdo que pretende atribuir ao tipo de conteúdo.
Editar
Partilhar
Apagar