Métricas de Documentos

Para visualizar métricas de documentos:

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No menu Sistema de Análise, clique em Ficheiros e Conversações. A página Documentos é mostrada por omissão.
Por omissão, vê a métrica para todos os grupos. Para apresentar as métricas de um grupo específico, introduza o nome do grupo na caixa de pesquisa na parte superior da página.

A seguinte tabela descreve as estatísticas gerais para documentos, o que inclui os ficheiros visíveis através da interface Documentos. Estas estatísticas excluem ativos, itens de conteúdo e ficheiros associados a sites.

Estatística	Descrição
Métricas de Perspetiva Geral	Número Total de Documentos: Mostra o número total de documentos atualmente no sistema. Criado nos Últimos 30 Dias: Mostra o número de documentos criados nos últimos 30 dias. Número Médio de Documentos Acrescentados por Dia: Mostra o número médio de documentos acrescentados por dia com base nos últimos 30 dias. Tamanho Médio do Conteúdo Acrescentado por Dia (em MB): Mostra o montante médio de conteúdo em MB acrescentado por dia com base nos últimos 30 dias. Média de Documentos por Utilizador: Mostra o número médio de documentos que cada utilizador possui com base nos últimos 30 dias. Quando um ficheiro é importado, o sistema pode criar e armazenar mais de um ficheiro. Por exemplo, quando uma imagem é importada, o sistema cria e armazena diversas resoluções dessa imagem. Todos os ficheiros são incluídos no número total de documentos. As contagens dos documentos descem à medida que os ficheiros vão sendo apagados.
Diagramas	Número Total de Documentos por Mês O diagrama de barras mostra o número total de documentos no sistema durante os 12 meses anteriores. Atualizações de Documentos vs. Novos Documentos O diagrama de barras mostra o número de documentos atualizados e o número de novos documentos acrescentados por dia durante o período de tempo selecionado na lista pendente. Também pode filtrar o diagrama por tipo de ficheiro. Tamanho Total do Conteúdo do Documento (MB) O diagrama de barras mostra o montante total do conteúdo em MB atualmente no sistema. Quantidade de Conteúdo (MB) por Dia O diagrama de barras mostra o montante do conteúdo em MB no sistema por dia durante o período de tempo selecionado na lista pendente. Visualizações de Documentos por Mês O diagrama de barras mostra o número de vezes que os utilizadores visualizaram os documentos por mês durante os 12 meses anteriores. Visualizações de Documentos por Dia O diagrama de barras mostra o número de vezes que os utilizadores visualizaram os documentos por dia durante o período de tempo selecionado na lista pendente. Número de Documentos por Utilizador O gráfico de linhas mostra o número de documentos por utilizador durante os 12 meses anteriores. Número de Documentos Inalterados por Meses Inalterados O diagrama de barras mostra o número de documentos sem qualquer atividade (visualizados, descarregados ou atualizados) agrupados pelo período de tempo sem atividade de três meses a três anos.

Estatística

Descrição

Métricas de Perspetiva Geral

Número Total de Documentos: Mostra o número total de documentos atualmente no sistema.
Criado nos Últimos 30 Dias: Mostra o número de documentos criados nos últimos 30 dias.
Número Médio de Documentos Acrescentados por Dia: Mostra o número médio de documentos acrescentados por dia com base nos últimos 30 dias.
Tamanho Médio do Conteúdo Acrescentado por Dia (em MB): Mostra o montante médio de conteúdo em MB acrescentado por dia com base nos últimos 30 dias.
Média de Documentos por Utilizador: Mostra o número médio de documentos que cada utilizador possui com base nos últimos 30 dias.

Quando um ficheiro é importado, o sistema pode criar e armazenar mais de um ficheiro. Por exemplo, quando uma imagem é importada, o sistema cria e armazena diversas resoluções dessa imagem. Todos os ficheiros são incluídos no número total de documentos.

As contagens dos documentos descem à medida que os ficheiros vão sendo apagados.

Diagramas

Número Total de Documentos por Mês
O diagrama de barras mostra o número total de documentos no sistema durante os 12 meses anteriores.
Atualizações de Documentos vs. Novos Documentos
O diagrama de barras mostra o número de documentos atualizados e o número de novos documentos acrescentados por dia durante o período de tempo selecionado na lista pendente. Também pode filtrar o diagrama por tipo de ficheiro.
Tamanho Total do Conteúdo do Documento (MB)
O diagrama de barras mostra o montante total do conteúdo em MB atualmente no sistema.
Quantidade de Conteúdo (MB) por Dia
O diagrama de barras mostra o montante do conteúdo em MB no sistema por dia durante o período de tempo selecionado na lista pendente.
Visualizações de Documentos por Mês
O diagrama de barras mostra o número de vezes que os utilizadores visualizaram os documentos por mês durante os 12 meses anteriores.
Visualizações de Documentos por Dia
O diagrama de barras mostra o número de vezes que os utilizadores visualizaram os documentos por dia durante o período de tempo selecionado na lista pendente.
Número de Documentos por Utilizador
O gráfico de linhas mostra o número de documentos por utilizador durante os 12 meses anteriores.
Número de Documentos Inalterados por Meses Inalterados
O diagrama de barras mostra o número de documentos sem qualquer atividade (visualizados, descarregados ou atualizados) agrupados pelo período de tempo sem atividade de três meses a três anos.

Para mais informações sobre os dados analíticos e as funcionalidades disponíveis nos diagramas, gráficos e relatórios, consulte Noções sobre o Analytics. Por exemplo, pode descarregar um ficheiro CSV que contém os dados apresentados clicando em .