Esteja ciente de que grande parte do armazenamento do cliente é ocupado pelos anexos de comentário e reconciliação. Veja a seguir algumas dicas úteis que ajudam a gerenciar o tamanho do anexo.
- Os clientes podem se inscrever no Oracle Cloud Object Storage e, após a criação de um bucket de armazenamento, configurar o Account Reconciliation para armazenar anexos no Object Storage. Isso reduz consideravelmente o tamanho do banco de dados do Account Reconciliation . Consulte Como Usar o Oracle Cloud Object Storage para Manter Documentos em Instalação e Configuração do Account Reconciliation.
- Os clientes podem armazenar seus anexos no próprio repositório de documentos e vincular-se a ele a partir da reconciliação. Adicionar um link é mais fácil do que carregar um anexo de arquivo, além de diminuir consideravelmente o espaço de armazenamento.
- Os clientes também arquivam períodos antigos descarregando o armazenamento ou usando um serviço de arquivamento.
- O cliente deve examinar o conteúdo de seus anexos maiores a fim de garantir que os usuários estejam fazendo upload de dados de maneira eficiente. Por exemplo, documentos do Microsoft Word que contêm capturas de tela de alta qualidade consomem muito armazenamento.