Ações com Anexos e Permissões Necessárias

Os preparadores podem adicionar anexos à reconciliação geral na seção Anexos de Resumo e às transações ou aos comentários da reconciliação. Os Revisores e Comentaristas podem adicionar anexos somente aos respectivos comentários.

A gaveta Anexos é reservada para a função Preparador. Somente o Preparador pode usar a gaveta Anexo, e o Preparador atual que estiver trabalhando na reconciliação com o status Abrir com Preparador terá acesso total para adicionar ou excluir qualquer um dos anexos na gaveta Anexo, não importando se foi ele quem os adicionou ou não.

Você pode:

• Veja quem adicionou os anexos e a data e hora da adição.
• Transporte um anexo em uma reconciliação para o próximo período em que a reconciliação é criada.
• Edite a descrição de um anexo até que o workflow na reconciliação seja concluído.
• Expanda a lista de Anexos da Transação e defina como exibição padrão expandida.
• Adicionar um anexo a várias reconciliações de uma vez.
• Adicionar um ou mais anexos usando o recurso de arrastar e soltar da caixa de diálogo Adicionar Anexos. Também é possível arrastar e soltar mais de uma anexo e carregar os vários anexos de uma vez.