Importação e Exportação de Equipes e Membros

Administradores e Usuários Avançados podem executar uma atualização em massa de equipes e membros, em vez de ter que ataulizar cada um deles individualmente. Quando exportado, o arquivo teams.csv gera um relatório das equipes e dos membros de cada equipe.

Você também pode criar equipes editando o arquivo teams.csv. Ao editar o arquivo teams.csv, você deve usar o formato mostrado em "Formato de Arquivo Obrigatório".

Você deve seguir estas etapas:

  • Gere o arquivo exportado em .csv. Verifique o formato em "Formato de Arquivo Obrigatório" abaixo.
  • Importe as informações de volta para o aplicativo.

Em Reconciliação da Conta, as seguintes funções podem ser selecionadas

  • Usuário
  • Visualizador

Exportação de Equipes e Membros

Para fazer uma exportação em massa de equipes e membros:

  1. Na Página Inicial, clique em Ferramentas e em Controle de Acesso.
  2. Clique na guia Gerenciar Equipes.
  3. Selecione uma equipe.
  4. Clique no ícone Exportar Arquivo Ícone Exportar. Por padrão, as equipes listadas na página Gerenciar Equipes são exportadas para um arquivo teams.csv.
  5. Clique em Salvar para salvar o arquivo teams.csv. O arquivo apresenta uma lista de todas as equipes e membros de cada equipe.

Formato de Arquivo Obrigatório

Ao criar um arquivo .csv para importar ou exportar equipes, você deve usar o seguinte formato:

Elemento CSV Obrigatório Descrição

#team

Sim

Lista das equipes, com descrições e funções

#team_children

Não

Lista dos membros da equipe

Funções

Não

Se a equipe tiver funções específicas, os valores permitidos são Sim e Não. O valor padrão é Não.

As funções permitidas são Administrador, Usuário Avançado, Usuário e Visualizador.

id

Sim

Identifica exclusivamente uma equipe ou nome de equipe.

Primary_user

Não

Os valores permitidos são Sim e Não. Se a coluna ou o valor não forem especificados, o valor padrão é Não.

Veja abaixo um arquivo CSV de amostra.
Exemplo de um arquivo ARCS teams.csv de Equipe

Importação de Equipes e Membros

Quando você importa equipes, o sistema mescla a lista de Equipes. Por exemplo, se o aplicativo tiver Equipe 1, Equipe 2 e Equipe 3, e o arquivo CSV tiver Equipe 2 e Equipe 4, a Equipe 2 será atualizada e a Equipe 4 será adicionada após o processo de importação.

A associação à equipe será substituída pelo conteúdo do arquivo CSV. Por exemplo, se o aplicativo tiver a Equipe 1 com associação a UsuárioA, UsuárioB e UsuárioC, e o arquivo CSV tiver uma associação a UsuárioB e UsuárioD, a associação da Equipe 1 incluirá UsuárioB e UsuárioD após o processo de importação.

Para fazer uma importação em massa de Equipes e Membros:

  1. Na Página Inicial, clique em Ferramentas e em Controle de Acesso.
  2. Clique na guia Gerenciar Equipes.
  3. Selecione uma Equipe.
  4. Clique no ícone Importar Arquivo Ícone Importar e preencha as seguintes informações:
    • Em Arquivo, navegue até o arquivo .csv exportado.
    • Em Tipo de Importação, selecione uma das seguintes opções:
      • Clique em Substituir para substituir as linhas que estão no arquivo teams.csv. Essa é a opção padrão.
      • Clique em Substituir Tudo para fazer a importação da seguinte maneira:
        • Se a equipe existir na UI e no arquivo .csv, a importação será substituída para atualizar a equipe na UI.
        • Se houver equipes adicionais na UI, mas não no arquivo .csv, essas equipes serão excluídas.
        • Se houver equipes adicionais no arquivo .csv, mas não na UI, essas equipes serão importadas.

        Cuidado:

        Todas as entradas não incluídas no arquivo de importação serão excluídas.
    • Em Delimitador de Arquivo, selecione Vírgula ou Tabulação, ou escolha Outro para especificar qualquer caractere como o delimitador de arquivo.
  5. Clique em Importar.

    A importação é executada, gerando estatísticas sobre o progresso.

  6. Quando a importação for concluída, verifique os resultados na caixa de mensagem Importar Equipes e clique em OK.