Use a guia Correspondências Sugeridas da caixa de diálogo Correspondentes para confirmar as correspondências sugeridas.
Vejamos um exemplo ilustrando o processo de utilização de uma reconciliação Intercompanhia.
Para começar a confirmação de correspondências sugeridas:
O nome da reconciliação é exibido na parte esquerda superior. Adjacente ao nome há uma lista suspensa que exibe o processo de correspondência que está selecionado no momento. Essa lista contém os processos de correspondência disponíveis para a reconciliação. O Account Reconciliation se lembra da seleção do processo de correspondência quando você sai dessa página e retorna posteriormente. Essa funcionalidade está disponível nas guias Visão Geral, Correspondências Sugeridas, Transações sem Correspondência, Correspondências e Ajustes.
A imagem a seguir mostra a guia Visão Geral. É possível ver um gráfico que mostra o número atual de transações sem correspondência em ambas as origens de dados, um gráfico de pizza de ajustes abertos e uma visão geral do painel de balanceamento.
O gráfico de transações sem correspondência mostra:
O gráfico Ajustes Abertos mostra o número de transações de ajuste criadas por meio do processo de correspondência automática ou por um usuário durante a correspondência interativa, em que o ajuste permanece pendente. Normalmente, os ajustes são usados quando a ação deve ser executada para corrigir uma diferença em uma das origens. Enquanto o ajuste permanece aberto, ele é considerado no relatório de Balanceamento e ajuda a explicar as diferenças entre os saldos de origem. Assim que for marcado como fechado, será pressuposto que ele foi corrigido no saldo de origem e não será mais refletido no balanceamento. O gráfico de pizza diferencia os vários tipos de ajuste.
Note:
Para exibir nomes de tipo de transação mais longos, passe o mouse sobre o nome do tipo de transação para vê-lo por inteiro.O Painel de Balanceamento mostra como as origens são reconciliadas a partir da data selecionada. Qualquer diferença nos saldos de origem dos dados devem ser consideradas como um Ajuste aberto ou como uma diferença de tempo legítima na seção Suportada. A meta quando o balanceamento é ter uma Diferença Não Explicada igual a zero.
Para um atributo de Número, o valor exibido é baseado na precisão definida na configuração do atributo. O atributo de balanceamento usa uma precisão que é herdada do código da moeda padrão no bucket de moeda mais baixo habilitado para o Perfil.
Observe que a Data Contábil mostra a data atual. Esta data é definida como a Data Contábil do Ajuste. Consulte Configuração do Fuso Horário do Serviço e Datas de Vencimento in Setting Up and Configuring Account Reconciliation para obter informações adicionais sobre como a configuração Hora de Corte do Ajuste de Correspondência de Transações afeta a data contábil.
Note:
A opção de carregar um arquivo como anexo só estará visível se a opção Impedir Upload do Arquivo não estiver selecionada no formato associado a esta reconciliação.Note:
Os Revisores e Visualizadores também podem exibir a guia Correspondências Sugeridas no modo "somente leitura", que é especialmente útil para exibir os detalhes das transações que são marcadas como Suportadas e ver os comentários e anexos por Preparador, sem fazer alterações.