Configuração do Fuso Horário do Serviço e Datas de Vencimento

Use as configurações de Data e Hora para definir um fuso horário global para o serviço, hora limite para ajustes de Correspondência de Transações e outras configurações de hora relacionadas a reconciliações.

As Notificações de Lembrete da Data de Vencimento são enviadas aos preparadores e revisores nestas condições:

  1. A responsabilidade por reconciliações muda para o preparador ou revisor.

  2. Uma data de vencimento não foi encontrada.

  3. Uma data de vencimento está se aproximando de reconciliações. (É necessário configurar o número de dias antes da data de vencimento. Veja o próximo procedimento.)

    Nota:

    Quando você escolhe um fuso horário que segue o horário de verão, o sistema inclui mais uma hora além do horário definido durante o horário de verão. Se você preferir não adicionar essa hora, o Administrador do Serviço poderá definir a Hora de Vencimento da Reconciliação e/ou o Tempo Limite de Ajuste de Correspondência de Transações uma hora antes durante o horário de verão.

As notificações pertencentes às condições 1 e 2 não requerem configuração adicional e são enviadas com base em informações contidas nas reconciliações.

Para definir as configurações de data e hora:

  1. Em Início, clique em Aplicativo, em Configuração e emDefinições.
  2. Em Definições do Sistema, selecione Data e Hora.
  3. Em Fuso Horário do Serviço, selecione o fuso horário do seu serviço. Essa configuração global determina o fuso horário usado para configurações como hora de abertura da reconciliação, hora de vencimento da reconciliação e hora limite do ajuste da Correspondência de Transações. Por exemplo, se você definir Fuso Horário de Serviço como (UTC-8:00) Los Angeles – Hora do Pacífico (PT) e definir Hora de Vencimento da Reconciliação às 20h, as reconciliações serão devidas às 20h, Hora do Pacífico, do dia em que a reconciliação vence.

    Observação: a Janela Manutenção Automatizada não é afetada pelo Fuso Horário do Serviço. Ele usa sua própria definição de fuso horário em Ferramentas > Manutenção Diária.

  4. Em Hora de Abertura da Reconciliação, selecione a hora do dia em que o serviço realiza a tarefa diária de abertura de reconciliações.

    A hora selecionada está no fuso horário definido por Fuso Horário do Serviço. Se você definir o horário de abertura para meia-noite, a reconciliação será aberta às 12h do dia definido. Se o fuso horário do usuário for diferente do fuso horário do serviço, o horário correspondente no fuso horário do usuário será exibido à direita deste campo.

  5. Selecione o final do dia para reconciliações atrasadas em Hora de Vencimento da Reconciliação. A hora selecionada está no fuso horário definido em Fuso Horário do Serviço. Por exemplo, se você definir o fuso horário do serviço para a Hora do Pacífico e o Horário de Vencimento da Reconciliação para 18h, uma reconciliação cuja data de vencimento seja 16 de junho terá vencimento às 18h, Hora do Pacífico, em 16 de junho. Se você definir a hora de vencimento para meia-noite, a data de vencimento será às 11:59:59 desse dia.

    Se o fuso horário do usuário for diferente do fuso horário do serviço, o horário correspondente no fuso horário do usuário será exibido à direita deste campo.

  6. Em Lembrete de Vencimento de Reconciliação, insira o número de dias antes da data de vencimento para que notificações de lembrete sejam enviadas.

    Se o fuso horário do usuário for diferente do fuso horário do serviço, o horário correspondente no fuso horário do usuário será exibido à direita deste campo.

  7. Em Hora de Corte do Ajuste de Corresnpondência de Transações, selecione a hora do dia anterior à qual os ajustes de correspondência de transações devem ser criados para que sua Data Contábil do Ajuste seja definida para a data atual. Os ajustes criados após a hora limite serão criados com uma Data de Contábil do Ajuste definida para o dia seguinte. Isso se aplica a ajustes criados manualmente e automaticamente.

    Essa definição funciona em conjunto com Fuso Horário de Serviço.

    Por exemplo, se Fuso Horário de Serviço estiver definido como horário do leste e Tempo Limite de Ajuste de Correspondência de Transações estiver definido como 20h, os ajustes criados antes das 20h, horário do leste, em um dia terão a Data Contábil de Ajuste definida para a data atual. Os ajustes criados após as 20:00, Horário do Leste, em um dia terão a Data Contábil do Ajuste definida para o dia seguinte.