Os perfis são um dos objetos mais importantes do Account Reconciliation, pois os perfis são os precursores das reconciliações. Perfis é termo usado para o conjunto ou o grupo de contas que são reconciliadas. Cada perfil representa uma reconciliação distinta e pode conter muitas diferentes contas de baixo nível e sua movimentação.
É possível criar perfis manualmente ou importá-los de uma planilha. Os perfis contêm as atribuições de preparador e revisor, descrições de conta, instruções, atribuições de formato e classificações de risco. Haverá um perfil para cada reconciliação realizada. A cada mês, as reconciliações são criadas pelos Administradores com base em perfis. O processo de criação de reconciliações com base em perfis gera um instantâneo dos perfis, que é armazenado com as reconciliações. Com o passar do tempo, as configurações do perfil podem ser alteradas. No entanto, as informações do perfil armazenadas com as reconciliações nunca são impactadas por essas alterações.
À medida que o tempo passa, as configurações do perfil mudam quando os negócios também se modificam. Essas alterações não têm impacto nas reconciliações existentes, que deverão permanecer intactas e representar a configuração na data em que foram criadas.