Definição de Calendários

Calendários são usados para definir as datas e as frequências de cada período. Cada calendário permite que diferentes organizações trabalhem fora de diferentes datas e frequências para o mesmo período.

Os Administradores definem Calendários, que são associados a Períodos e Unidades Organizacionais. Um Período pode ter muitos Calendários para refletir diferentes configurações de data para o período. Uma Unidade Organizacional é atribuída a um único Calendário que determina as datas usadas para essa Unidade Organizacional. Os Calendários devem existir primeiro; em Configurações do Sistema, um Administrador atribui um calendário a um Período ou a uma Unidade Organizacional.

Calendários e Regras de Feriado podem ser aplicados separadamente às Organizações. Por fim, o Calendário e as Regras de Feriado associados a um Perfil (por meio da sua Unidade Organizacional) interagem com o Calendário associado a um Período para determinar as datas de início e término do workflow dos usuários na Reconciliação implantada. Por exemplo, uma empresa pode reconciliar suas operações da América do Norte e Europa com diferentes datas financeiras. Vamos observar este exemplo para explicar como os calendários e períodos interagem e como as regras de feriado trabalham com diferentes organizações:

• Calendário e Períodos:

  • Para o calendário da América do Norte, a data de início de maio é 1º de maio, a data de término é 31 de maio e a data de fechamento é 4 de junho com uma frequência Mensal, Trimestral e Anual

  • Para o calendário da Europa, a data de início de maio é 1º de maio, a data de término é 31 de maio e a data de fechamento é 10 de junho com uma frequência Mensal

  • Para o calendário da América do Norte, a data de início de dezembro é 1º de dezembro, a data de término é 31 de dezembro e a data de fechamento é 5 de janeiro com uma frequência Mensal

  • Para o calendário da Europa, a data de início de dezembro é 1º de dezembro, a data de término é 31 de dezembro e a data de fechamento é 10 de janeiro com uma frequência Mensal, Trimestral e Anual

• Regras de Feriado:

  • A Regra de Feriado dos EUA tem 4 de julho como um Feriado

  • A Regra de Feriado do Reino Unido tem 27 de maio (Início de Primavera) como um Feriado

  • A Regra de Feriado da França tem 1º de maio (Dia do Trabalho) como um Feriado

• Organizações:

  • Uma Organização nos EUA usaria o Calendário da América do Norte e a Regra de Feriado dos EUA

  • Uma Organização na Inglaterra usaria o Calendário da Europa e a Regra de Feriado do Reino Unido

  • Uma Organização na França usaria o Calendário da Europa e a Regra de Feriado da França