Enviar Relatórios por E-mail e Rastrear Entregas

Envie relatórios por e-mail para um ou mais destinatários diretamente do catálogo. É fácil distribuir relatórios dessa maneira e muito mais rápido do que fazer download de um relatório e enviá-lo por e-mail utilizando seu cliente de e-mail. Para manter todos atualizados, programe e-mails diários ou semanais.

1. Na Home page Clássica, faça o seguinte:
   • Navegue até o item que você deseja enviar por e-mail, clique em Editar e, na guia Resultados, clique em E-mail.
   • Clique em Catálogo, navegue até o item que deseja enviar por e-mail, clique no menu de ação Mais e selecione E-mail.
2. Informe o endereço de e-mail de um ou mais destinatários.
   Separe com vírgula vários endereços de e-mail. Por exemplo: jane.white@abc.com, steve.brown@abc.com.
3. Personalize a linha Assunto.
4. Envie o e-mail Agora ou clique em Posteriormente para definir uma data e hora no futuro.
5. Para enviar por e-mail atualizações de relatório por dia ou por semana, clique em Repetir e selecione Diariamente ou Semanalmente.

Rastreie na Console os relatórios que você escolheu enviar às pessoas por e-mail. Veja rapidamente quando os relatórios foram enviados e quais itens estão pendentes (programados para execução no futuro). Na mesma página, revise, altere ou exclua suas entregas (programadas ou concluídas).

1. Na home page do Oracle Analytics, clique no Navegador e, em seguida, clique em Console.
2. Clique em Entregas do Monitor.

   As entregas são listadas por data de execução, com a entrega mais recente exibida primeiro. Inicialmente, você vê apenas as entregas enviadas nas 24 últimas horas (Último Dia). Para ver as entregas da última semana ou todas as entregas, selecione 7 Últimos Dias ou Todos os Horários.

   Clique em Mostrar Entregas Programadas (depois em Aplicar) para mostrar entregas programadas para execução no futuro. Por exemplo, você pode programar uma entrega para ser executada amanhã às 9 da manhã. Se você observar a página Entregas na noite anterior ou às 8h, só verá a entrega quando selecionar Mostrar Entregas Programadas, pois a entrega ainda não foi processada.

3. Filtre a lista de entregas por nome, horário ou status e depois clique em Aplicar.

   • Nome: Para filtrar por nome, comece a digitar na caixa de pesquisa o nome da entrega que você está procurando. Em seguida, pressione Enter.

   • Hora: Para filtrar por hora, clique no filtro de hora. Selecione em Último Dia, Últimos 7 Dias, Todos os Horários.

   • Status: Para filtrar por status, clique em Filtrar por Status. Selecione uma ou mais opções entre Com falha, Advertência, Concluído, Cancelado, Com timeout, Tentar Novamente, Em execução, Desativado, Suspenso, Não Programado.

   • Mostrar Entregas Programadas: Selecione para incluir entregas programadas para execução no futuro. Cancele a seleção para mostrar apenas entregas que foram executadas ou estão em execução.

   
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4. Clique em Ações de uma entrega para revisar ou gerenciar uma entrega única.
   
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5. Para visualizar o conteúdo, clique em Ações da entrega e selecione Exibir Relatório.
   Esta opção não estará disponível se a entrega for gerada por um agente.
6. Para ver detalhes sobre uma entrega, como data da última e da próxima execução, frequência de entrega, histórico, caminho do agente etc., clique em Ações da entrega e selecione Inspecionar.

   • Histórico: Clique em Histórico para exibir e procurar execuções de jobs históricas. Use os filtros de nome, hora e status para ajudá-lo a encontrar a entrega desejada.

   • Destinatários: Clique em Destinatários para ver detalhes sobre os usuários que receberá a entrega.

7. Para editar uma entrega, clique em Ações da entrega e selecione Editar.

   • Entregas por e-mail — Atualize as opções de e-mail.

   • Entregas por agente — Edite o agente associado à entrega.

8. Para solucionar os problemas de uma entrega que falha ou é concluída com advertência, clique em Mostrar detalhes....

   Com Falha - Clique em Mostrar detalhes... para descobrir o que houve de errado e poder corrigir o erro.

   Advertência - Clique em Mostrar detalhes... para saber mais.

9. Para desativar uma entrega, clique em Ações da entrega e selecione Desativar.

   Se quiser ativar a entrega posteriormente, clique em Ações da entrega e selecione Ativar.

10. Para excluir uma entrega e todas as entregas futuras programadas, selecione Excluir e depois OK para confirmar.
11. Para excluir, retomar ou suspender várias entregas, clique com a tecla Ctrl pressionada para selecioná-las e clique com o botão direito do mouse para selecionar a ação que deseja executar (Excluir, Retomar, Suspender).

Você pode analisar e editar os destinatários de todas as suas entregas e agentes na página Monitorar Entregas. Caso precise fazer alterações de destinatário entre várias entregas, a página Monitorar Entregas oferece uma forma conveniente de fazer isso.

1. Na home page do Oracle Analytics, clique no Navegador e, em seguida, clique em Console.
2. Clique em Entregas do Monitor.
3. Para ver os destinatários atuais de uma entrega, clique no menu Ações da entrega e selecione Inspecionar.
4. Clique em Destinatários.
5. Analise a lista de destinatários atual.

   Para filtrar a lista, clique na seta para baixo e selecione o tipo de destinatário que deseja ver. Usuários, E-mails ou Atribuições de Aplicativo. O filtro Atribuição de Aplicativo não mostra a você os usuários designados a cada atribuição de aplicativo. Se necessário, os administradores poderão obter essas informações na página Usuários e Atribuições na Console.

   Para procurar um destinatário em particular, comece a digitar o nome do usuário, o endereço de e-mail ou a atribuição de aplicativo na caixa de pesquisa.

   
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6. Para editar os destinatários, clique no menu Ações da entrega e selecione Editar.
   
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7. Modifique a lista de destinatários do agente ou entrega de e-mail.
   • Para agentes, clique em Destinatários e modifique a lista de destinatários.
   • Para entregas de e-mail, edite os endereços de e-mail no campo Para.

Os administradores podem suspender temporariamente qualquer entrega, a qualquer momento.

1. Na home page do Oracle Analytics, clique no Navegador e, em seguida, clique em Console.
2. Clique em Entregas do Monitor.
3. Para acessar as entregas de todas as outras pessoas além de você, clique no menu Ação relativo à página e selecione View Admin.
4. Para suspender uma entrega, clique no menu Ação da entrega e selecione Suspender.
   Para suspender várias entregas de uma vez, use as teclas Shift + clique ou Ctrl + clique para selecionar todas as entregas que você deseja suspender e, em seguida, clique e selecione Suspender.
5. Para retomar uma entrega, clique no menu Ação da entrega e selecione Retomar.
6. Para retomar ou suspender várias entregas, clique com a tecla Ctrl pressionada para selecioná-las, e clique com o botão direito do mouse para selecionar a ação que deseja executar (Retomar ou Suspender).

Quando você restaura conteúdo de um snapshot ou migra conteúdo de outro ambiente, as programações de entrega definidas para agentes, análises e painéis de controle no snapshot não são restaurados nem ativados imediatamente. Quando você estiver pronto para restaurar entregas no seu sistema, poderá decidir se vai ativar ou desativar programações de entrega no sistema. Essa opção é útil, pois talvez você não queira iniciar imediatamente a entrega de conteúdo.

1. Na home page do Oracle Analytics, clique no Navegador e, em seguida, clique em Console.
2. Clique em Entregas do Monitor.
3. Para restaurar entregas, clique no menu Ação da página e selecione Restaurar Entregas.
4. Selecione se vai restaurar e ativar entregas ou apenas restaurá-las. Selecione uma das seguintes opções:

   • Manter o Status da Programação de Entrega

     Todas as programações de entrega mantêm seu status (ativadas ou desativadas).

     • As programações de entrega existentes permanecem inalteradas.
     • Novas programações de entrega criadas durante o processo de restauração herdam o status da programação definido no agente, análise ou painel de controle correspondente.

     Por exemplo, essa opção é útil quando você restaura entregas em um ambiente de produção no qual deseja que as entregas fiquem ativas imediatamente.

   • Desativar Programações de Entrega para Novas Entregas

     Programações de entrega criadas durante o processo de restauração para agentes, análises e painéis de controle são desativadas. As programações de entrega existentes permanecem inalteradas.

     Por exemplo, essa opção é útil quando você restaura entregas em um ambiente de teste no qual não precisa ativar entregas imediatamente.

   • Desativar Todas as Programações de Entrega e Excluir Todo o Histórico (Não recomendado)

     Todas as programações de entrega são desativadas durante o processo de restauração e o histórico de entregas é excluído.

     • As programações de entrega existentes são desativadas.
     • Novas programações de entrega criadas para agentes, análises e painéis de controle durante o processo de restauração são desativadas.
     • Não há mais disponibilidade de detalhes de histórico de entregas.

     Esta opção não é recomendada. Caso você selecione mesmo essa opção, deverá ativar manualmente programações de entrega para todos os agentes, análises e painéis de controle.

5. Clique em Restaurar.
6. Para ativar uma entrega, clique no menu Ações da entrega e selecione Ativar.

   Para ativar várias entregas de uma vez, use as teclas Shift + clique ou Ctrl + clique para selecionar todas as entregas que você deseja ativar e, em seguida, clique e selecione Ativar.

   Se necessário, clique em Editar para redefinir a programação de entrega.

Caso seja um administrador, você poderá alterar o proprietário ou fuso horário de uma ou mais entregas. Você pode tornar-se o novo proprietário ou selecionar outro usuário. Isso é útil quando o proprietário original é alterado, sai da sua organização, ou após migração de outro ambiente. A alteração na opção de fuso horário também se torna prática caso você precise alterar o fuso horário de várias entregas. E isso é especialmente útil quando você migra entregas de outro ambiente com um fuso horário distinto.

1. Na home page do Oracle Analytics, clique no Navegador e, em seguida, clique em Console.
2. Clique em Entregas do Monitor.
   
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   O menu Alterar só está disponível para administradores. Caso você não tenha as permissões necessárias, peça ao seu administrador para fazer as alterações para você.

3. Para alterar o proprietário de uma entrega, clique no menu Ação da entrega, selecione Alterar e, em seguida, Proprietário.
   Para alterar várias entregas de uma vez, selecione Shift + clique ou Ctrl + clique para selecionar todas as entregas desejadas e, em seguida, clique com o botão direito do mouse e selecione Alterar e, em seguida, Proprietário.
   1. Comece digitando o nome do novo proprietário para localizar o usuário. Use * como curinga.
      Como alternativa, clique em Designar a Mim para tornar você o novo proprietário.
      
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   2. Clique em Alterar Proprietário.
   3. Se o proprietário atual e o usuário RunAs forem os mesmos para uma entrega, o novo proprietário se tornará o novo usuário RunAs. Clique em OK para confirmar e permitir alterações no usuário RunAs, onde for necessário.
      Quando o usuário RunAs for alterado, tenha o cuidado de analisar os dados e a segurança de objeto do novo usuário RunAs para garantir que os níveis de acesso necessários sejam aplicados.
4. Para alterar o fuso horário de uma entrega, clique no menu Ação da entrega, selecione Alterar e, em seguida, Fuso Horário.
   Para alterar várias entregas de uma vez, selecione Shift + clique ou Ctrl + clique para selecionar todas as entregas desejadas e, em seguida, clique com o botão direito do mouse e selecione Alterar e, em seguida, Fuso Horário.
   1. Selecione o novo fuso horário para as entregas selecionadas.
   2. Para alterar apenas um fuso horário específico, clique em Alterar apenas entregas selecionadas com um fuso horário específico e, em seguida, selecione o fuso horário que deseja alterar.
      Não marque a caixa de seleção se quiser que todas as entregas usem o novo fuso horário.
      
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   3. Clique em Alterar Fuso Horário.

Se for um administrador, você poderá gerar um relatório que contém detalhes sobre suas entregas e fazer download do relatório em formato CSV para análise. É possível personalizar o relatório para que ele só contenha informações que você precise ver. Por exemplo, se estiver interessado em entregas ativas, há uma opção para excluir entregas desativadas ou suspensas do relatório. Você também pode controlar os detalhes incluídos e se vai incluir as entregas de todos ou apenas a sua.

1. Na home page do Oracle Analytics, clique no Navegador e, em seguida, clique em Console.
2. Clique em Entregas do Monitor.
3. Clique no menu Ação da página e selecione Exportar Relatório de Entregas.

   Nota:

   Para incluir as entregas de todos no relatório em vez de apenas entregas que você possui, clique em View Admin antes de clicar em Exportar Relatório de Entregas.

   
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4. Personalizar o relatório.
   • Selecione Excluir do relatório jobs desativados e suspensos caso queira que o relatório contenha apenas jobs ativos.
   • Cancele a seleção de informações para excluí-las do relatório.

   
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5. Para gerar o relatório e fazer download do arquivo CSV para seu sistema de arquivos local, clique em Exportar.
6. Navegue até sua pasta de download e abra o relatório em seu editor predileto.

   Procure um arquivo CSV com o nome: DeliveriesReport<timestamp>. Por exemplo, DeliveriesReport20240620100144854.csv.

   
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