Modificar o Layout de Dados em Views

Use o painel Layout para modificar a maneira como os dados são organizados em uma view.

Execute tarefas como adicionar e reorganizar colunas e adicionar totais.

Tópicos:

Adicionar e Reorganizar Colunas em Views

Você pode adicionar e reorganizar colunas em views.

Tópicos

Adicionar Colunas a Views

Este tópico explica como adicionar uma coluna a uma view.

  • Arraste a coluna do painel Áreas de Assunto para o local apropriado no editor de view.
  • Arraste a coluna do painel Áreas de Assunto e solte-a em um destino para soltar no painel Layout do editor da view.
Por exemplo, suponha que você queira incluir a coluna Office em uma tabela da análise Brand Revenue. Você pode arrastar a coluna Office do painel Áreas de Assunto até um destino para soltar, após a coluna Product.

Remover Colunas de Views

Você pode remover colunas de views.

A remoção de uma coluna de uma view específica não a remove da análise subjacente ou de outras views. Para remover a coluna da análise e de todas as views, remova-a usando a guia Critérios.

  1. Abra a view para edição.
  2. Na seção Colunas e Medidas do painel Layout, clique em Mais Opções.
  3. Selecione Remover Coluna.

Reorganizar Colunas em Views

Você pode reorganizar colunas em views.

  1. Abra a view para edição.
  2. Arraste a coluna usando os controles e solte-a em um destino para soltar.

Para reorganizar as colunas no painel Layout:

  1. Abra a view para edição.

  2. No painel Layout, arraste e solte a coluna no local exigido.

    Este procedimento fornece a maior parte das etapas básicas para uso do painel Layout na reorganização de colunas. Muitas opções estão disponíveis para organizar colunas no painel Layout. Consulte Sobre Destinos para Soltar no Painel Layout.

Definir Propriedades para Seções de Dados em Views

Você pode especificar as propriedades do corpo da view (como uma tabela dinâmica) ou o destino para soltar (como uma seção).

Por exemplo, você pode definir a cor do plano de fundo como verde claro e inserir uma quebra de página em uma tabela grande de valores de receita.

  1. Abra a view para edição.
  2. No editor de view, exiba o painel Layout.
  3. Clique em Propriedades de Seção ao lado do corpo da view ou do destino de soltura.
  4. Defina as propriedades adequadas.
    • Use Inserir Quebra de Página para especificar se deseja criar uma quebra de página antes da seção, de modo que toda vez que um valor mudar no destino para soltar da seção, a nova seção dessa coluna seja exibida em uma nova página. As quebras de página ficam visíveis quando você exporta uma análise para PDF. Isso é útil para a análise de detalhes orientada por dados. Escolha entre:
      • Sem Quebra de Página — Não quebre páginas.
      • Coluna Interna — Quebre na coluna interna, que insere uma quebra de página entre todas as seções.
      • Coluna Externa — Quebre na coluna externa, que insere uma quebra de página quando o label da seção estiver nas alterações de coluna externa.

        Quando o valor de uma coluna externa é alterado, o valor da coluna interna também é considerado alterado. Portanto, a definição de quebras de página na coluna mais externa insere quebras de página manuais entre cada seção.

      • Coluna.Folder — Por exemplo, Markets.Region ou Products.Brand. Insere uma quebra de página quando o label da seção na coluna especificada for alterado. Essa opção só fica disponível quando o destino para soltar contém uma coluna.
    • Use Mostrar Linhas em Branco para especificar se deseja exibir as linhas que não possuem dados na seção. Selecione essa opção para exibir todas as linhas, mesmo que uma delas seja uma string sem texto e sem valor. Desmarque a opção para ocultar linhas quando não houver resultados a serem exibidos. Essa opção deve ser útil, por exemplo, para ocultar linhas de endereços vazias.

    • Use Número máximo de valores do controle deslizante da seção em gráficos para especificar o número máximo de valores a serem exibidos em uma barra deslizante de seção, mas não deve exceder o máximo do sistema. O administrador configura o máximo do sistema. Se você informar um número que ultrapasse esse máximo, ele será ignorado.
  5. Clique em OK.

Adicionar Totais a Tabelas e Tabelas Dinâmicas

No painel Layout, você pode adicionar totais de colunas em tabelas e tabelas dinâmicas.

Os totais podem ser colocados em vários locais da view. Você pode adicionar totais para as colunas exibidas nas diversas bordas. Para cada medida, o total usa a regra de agregação dessa medida.

Se você especificar um total no destino para soltar de Linhas ou Colunas de uma tabela dinâmica, os totais exibidos serão o resultado das colunas especificadas no destino para soltar Medidas. Os valores totais não são exibidos nas bordas de Colunas ou Linhas da tabela dinâmica, mas nos dados do centro da tabela dinâmica.

  1. Exiba o painel Layout da view.
  2. Para adicionar totais gerais à tabela inteira, no destino para soltar de Colunas e Medidas, clique no botão Totais e depois clique no local, como Antes.

    Em uma tabela dinâmica inteira, no destino para soltar de Linhas ou Colunas, clique em Totais; em seguida, no local.

  3. Para ativar e desativar os totais e aplicar a todos os valores no destino para soltar, clique no botão Totais ao lado do nome do destino para soltar, como Seções.

    Em seguida, selecione o local do total, como Antes dos itens de dados. Uma área de totais é adicionada à view.

  4. Para especificar um texto personalizado para inserir em um título de total em tabelas simples e dinâmicas, digite o texto na caixa Legenda.
    • Use @ para exibir o valor dos dados. Suponha que um total seja especificado para a coluna Região e você informe o seguinte texto na caixa Legenda como título do total: - Todos os valores no @. O título do total exibe o seguinte texto para a Região Ocidental: - Todos os valores na Região Ocidental.
    • Use "@" para exibir o símbolo @.
    • Use "\" para exibir aspas duplas. A sintaxe de aspas duplas não é limitada a um único caractere. Em geral, você pode usar uma string de barra invertida com escape entre aspas duplas. Por exemplo: "1234567890\\abc\\d\"x\"yz!@#$%ˆ&*()-+=_{}[];:'|?/><,.` ~" é exibido como 1234567890\abc\d"x"yz!@#$%ˆ&*()-+=_{}[];:'|?/><,.` ~
    • Use \ para exibir o símbolo \.

Exibir Somas Acumuladas e Valores Relativos em Tabelas Dinâmicas

Você pode usar o painel Layout para exibir somas acumuladas ou o valor relativo das colunas de medidas em tabelas dinâmicas.

Tópicos

Exibir Somas Acumuladas de Colunas de Medidas em Tabelas Dinâmicas

Em uma tabela dinâmica, você pode exibir medidas numéricas como somas acumuladas, onde cada célula consecutiva da medida exibe o total de todas as células anteriores dessa medida. Essa opção é apenas um recurso de view, que não tem afeito sobre os resultados reais da tabela dinâmica.

Em geral, as somas acumuladas são exibidas para colunas de atributos duplicadas ou para colunas de medidas cuja opção para mostrar dados como porcentagem da coluna foi selecionada, com o último valor sendo 100 por cento. Por exemplo, você pode exibir uma soma acumulada e a porcentagem para ver o progresso para o alvo de receita do próximo ano de $2 milhões. As somas acumuladas se aplicam a todos os totais. A soma acumulada de cada nível de detalhe é calculada separadamente.

Os cabeçalhos de coluna não são afetados quando a opção de soma acumulada é selecionada. Você pode formatar o cabeçalho de coluna para indicar que a opção de soma acumulada está em vigor.

As seguintes regras de uso estão em vigor para somas acumuladas:

  • Uma soma acumulada é incompatível com a função SQL RSUM (o efeito seria uma soma acumulada da soma acumulada).

  • Todas as somas acumuladas são reajustadas com cada nova seção. Uma soma acumulada não é redefinida em uma quebra de seção ou continuada em seções contínuas.

  • Se uma medida não for exibida em uma única coluna ou linha, ela será somada da esquerda para a direita e de cima para baixo. (A célula direita inferior contém o total geral.) Uma soma acumulada não é redefinida com cada linha ou coluna.

  1. Abra a view de tabela dinâmica no editor de view.
  2. No painel Layout, na área Medidas, clique em Mais Opções para a linha ou coluna a ser somada.
  3. Selecione Exibir como Soma Acumulada.

Exibir Valores Relativos para Colunas de Medida em Tabelas Dinâmicas

Em uma tabela dinâmica, você pode converter dinamicamente uma medida armazenada ou calculada em um percentual ou índice.

Isso mostra o valor relativo do item, em comparação com o total, sem a necessidade de criar explicitamente um item calculado para ele. Você pode exibir a medida como uma porcentagem entre 0,00 e 100,00, ou como um índice entre 0 e 1.

Por exemplo, se você estiver usando uma tabela dinâmica para examinar vendas por produto, poderá duplicar a medida de vendas e exibi-la como uma porcentagem do total. Isso permite que você veja as vendas reais, e a porcentagem de vendas, de cada produto considerado.

  1. Abra a tabela dinâmica no editor de view.
  2. No painel Layout, clique em Mais Opções para o item que você deseja mostrar como um valor relativo.
  3. Opcional: Para duplicar a coluna de medida, selecione Camada Duplicada.

    O item é exibido na tabela dinâmica, com o mesmo nome.

  4. Selecione Mostrar Dados como.
  5. Selecione Percentual de ou Índice de.
  6. Selecione o valor apropriado, como Coluna, Linha ou Seção.

    A coluna é exibida na view de tabela dinâmica.

  7. Para renomear a coluna, clique em Mais Opções e em Formatar Títulos.

    Na caixa de diálogo Editar Formato, informe um valor no campo Legenda.