Compartilhe Visualizações Usando Programações de E-mail de Pasta de Trabalho

Você pode compartilhar uma visualização de uma pasta de trabalho criando uma programação para enviar por e-mail uma versão em formato PDF ou PNG da visualização. Use a programação de e-mail da pasta de trabalho para configurar a entrega a destinatários selecionados.

Para programar a entrega de visualizações, sua organização deve ter as definições de e-mail configuradas no Oracle Analytics. Consulte Configurar um Servidor de E-mail para Entregar Relatórios e Limites de Entrega de E-mail.

• Você poderá criar programações para uma pasta de trabalho se tiver a atribuição de aplicativo Administrador de Serviços do BI (ou qualquer atribuição com a permissão para Programar Pastas de Trabalho), mais acesso de Leitura-Gravação a essa pasta de trabalho. Caso não tenha certeza de possuir as atribuições de aplicativo necessárias, verifique junto ao administrador.

• As programações de entrega para pastas de trabalho usam o nome do arquivo e o caminho da pasta de trabalho. Se uma pasta de trabalho for movida ou renomeada, exclua a programação existente e crie uma nova programação. Consulte Gerenciar Programações de E-mail e Jobs de Pasta de Trabalho.

• Você pode criar programações para pastas de trabalho em Pastas Compartilhadas. As pastas de trabalho que estão em Minhas Pastas não podem ser acessadas por terceiros.

• Você pode definir uma programação para ser repetida por hora, dia, semana, mês ou ano.

• Você pode usar as variáveis do sistema CURRENT_TIMESTAMP e USER no assunto e na mensagem do e-mail para exibir valores atuais quando o e-mail for enviado.

• Não há suporte para extensões de Plug-in personalizadas, objetos da Barra de Filtragem e Linhas de Tendência para programações de e-mail de pasta de trabalho.

• A programação de e-mail da pasta de trabalho usa o estado da pasta de trabalho original conforme salvo pelo autor da pasta de trabalho. Se os e-mails forem para qualquer usuário consumidor, é importante observar que suas personalizações de filtro e os estados de pasta de trabalho personalizada salvos são ignorados.

• Só há suporte para o inglês dos Estados Unidos na saída.

Você pode configurar uma programação para compartilhar visualizações de dados de telas selecionadas na pasta de trabalho com seus destinatários desejados. É possível enviar visualizações de dados como arquivos PDF, arquivos XLSX ou arquivos de imagem no formato PNG anexados a e-mails programados.

1. Na Home page, passe o cursor do mouse sobre uma pasta de trabalho, clique em Ações e selecione Programar.
2. Na guia Programar, clique em Novo.
3. Na guia Formato, use o campo Nome para alterar o nome padrão da programação, se necessário.
4. Use o campo Formato para selecionar um formato no qual compartilhar o conteúdo:
   • Acrobat (pdf) - Para arquivos Acrobat (PDF), use o campo Tela para selecionar até cinco telas para compartilhar, e use o campo Tamanho para alterar o tamanho de página padrão.
   • Imagem (png) - Para arquivos de Imagem (PNG), use o campo Tela a fim de selecionar até cinco telas para compartilhar.
   • Excel (xlsx) - Para arquivos do Excel (XLSX), use o campo Tela para selecionar uma tela com visualizações de tabela comum ou dinâmica e use o campo Visual para selecionar a visualização que deseja compartilhar.
5. Na guia Programar, selecione uma data e um horário iniciais.
6. Opcional: Selecione Repetir para criar uma programação recorrente.
7. Na guia E-mail, informe os destinatários.
   Você pode adicionar usuários do Oracle Analytics, atribuições de aplicativo e endereços de e-mail para destinatários externos. Separe diversos endereços de e-mail com vírgula, por exemplo, jane.white@abc.com,steve.brown@abc.com. Todos os destinatários recebem as visualizações com base na configuração de acesso a dados do usuário administrador que cria a programação.
8. Opcional: Ative a opção Bursting se as suas visualizações de dados estiverem configuradas para bursting e contiverem dados confidenciais acessados por atribuições de aplicativo e grupos de usuário específicos.
9. Digite um assunto e uma mensagem. Na mensagem de e-mail, clique em Link e selecione o seguinte:
   • Adicionar um link de URL à pasta de trabalho
   • Adicionar um link de URL para fazer download da saída

   Nota:

   Caso sua organização configure um URL personalizado para o Oracle Analytics Cloud, o administrador poderá optar por usar o URL personalizado (em vez do URL padrão) nos links para suas visualizações por meio de uma definição do sistema. Consulte Definições do Sistema - Usar um URL Personalizado para Compartilhar Conteúdo no E-mail.

   Você também pode adicionar uma imagem PNG das suas visualizações de dados ao corpo da mensagem de e-mail, clicando em Imagem de Saída.

   Você pode redimensionar a imagem adicionada para obter uma visualização ideal, colocando o cursor sobre a imagem. Em seguida, clique e arraste o canto direito para aumentar ou reduzir o tamanho.

10. Opcional: Use variáveis do sistema para mostrar a data, o horário e o remetente atuais no assunto ou na mensagem. Passe o cursor do mouse sobre o label Assunto ou Mensagem para ver uma visualização do texto conforme ele aparecerá no e-mail.
11. Clique em Salvar.

Crie uma programação de e-mail de pasta de trabalho de bursting para entregar visualizações de dados a destinatários se as visualizações contiverem dados confidenciais acessados por atribuições de aplicativo e grupos de usuários específicos configurados no Oracle Analytics. Cada destinatário recebe uma visualização de dados personalizada com base na configuração de acesso a dados desse destinatário, em vez de na configuração do usuário administrador que cria a programação.

1. Na Home page, passe o cursor do mouse sobre uma pasta de trabalho que contenha a tela e as visualizações que deseja compartilhar, clique em Ações e, em seguida, selecione Programar.
2. Crie uma programação ou edite uma existente.
3. Na guia E-mail, ative Bursting e informe os destinatários.
4. Opcional: Digite um assunto e uma mensagem.
5. Clique em Salvar.

Você pode verificar o status de jobs programados e ver, editar ou excluir programações de e-mails da pasta de trabalho.

1. Na Home page, passe o cursor do mouse sobre uma pasta de trabalho que contenha a tela e as visualizações que deseja compartilhar, clique em Ações e, em seguida, selecione Programar.
2. Clique no nome para editar uma programação.
3. Opcional: Clique em Ações e selecione Executar para executar manualmente uma programação no presente momento.
4. Para excluir uma programação, selecione-a, clique em Ações e, em seguida, clique em Excluir.
5. Opcional: Clique na guia Histórico para verificar o status dos jobs programados anteriormente.
6. Clique em Salvar.
7. Opcional: Para inspecionar o andamento dos jobs programados, na Home page, clique em Navegador, clique em Jobs, clique em Filtros; em seguida, selecione Pasta de Trabalho. Selecione o job de uma programação e clique em Inspecionar.