Designar Categorias de Ativos

Se uma taxonomia tiver sido associada ao repositório usado para gerenciar os ativos que você está vendo, você poderá ver, designar e remover categorias de ativos para organizar seus ativos.

Nota:

As categorias estão disponíveis apenas no Oracle Content Management, não no Oracle Content Management-Classic.

Para exibir e gerenciar as categorias de um ativo:

  1. Clique com o botão direito do mouse ou selecione um ou mais ativos, escolha Categorias no menu acionado com o botão direito do mouse ou o menu Barra lateral, ou clique no painel de propriedades adicionais; em seguida, no menu drop-down, selecione Categorias.

    Você vê as categorias designadas aos ativos selecionados A abreviação da taxonomia vem antes do nome da categoria.

  2. Adicione ou remova as categorias conforme necessário.
    • Para adicionar uma categoria, clique em Adicionar Categoria. Se mais de uma taxonomia for designada ao repositório, você poderá alterar a seleção de taxonomia na lista drop-down. A taxonomia listada será definida por padrão como a última que você usou até fazer log-out. Você pode procurar categorias ou expandir os nós de taxonomia para encontrar a categoria ou categorias na taxonomia que deseja adicionar, fazer suas seleções e clicar em Adicionar. Você pode adicionar mais de uma categoria aos ativos selecionados por vez em cada taxonomia. Se quiser adicionar categorias de múltiplas taxonomias, deve terminar de adicionar as categorias de uma taxonomia antes de selecionar categorias de outra.
    • Se você tiver selecionado um item de conteúdo e o conteúdo inteligente estiver ativado no repositório, poderá ver sugestões de categoria com base no conteúdo do ativo. Você pode atualizar as sugestões depois de alterar o conteúdo. Você pode selecionar sugestões e clicar em Adicionar, ou, para adicionar todas as categorias sugeridas, clique em Adicionar Todos.
    • Para remover uma categoria, passe o mouse sobre a categoria e clique em Ícone Excluir.
    • Se você tiver selecionado mais de um ativo e um deles estiver designado a uma categoria que você deseja designar a todos os ativos selecionados, passe o mouse sobre a categoria e, em seguida, clique em Ícone Designar a Todos.

    Caso você não veja as categorias que deseja designar ao ativo, fale com seu administrador de repositório para ter certeza de que a taxonomia apropriada está designada ao repositório no qual esse ativo está armazenado.

    Se você adicionar ou remover uma categoria, um ícone ( Ícone Recategorizar ) será exibido com o ativo para mostrar que ele foi recategorizado. Após a publicação de um ativo que foi recategorizado, o ícone é removido e retornará se o ativo for recategorizado novamente. Ative o filtro Recategorizado para ver uma lista de todos os ativos que foram recategorizados para determinar rapidamente quais ativos devem ser republicados.

Categorização Inteligente

Se o administrador do serviço tiver ativado o Conteúdo Inteligente e criado as categorias do repositório, o Oracle Content Management poderá revisar os itens de conteúdo em um repositório e sugerir categorias para as quais grupos grandes de itens de conteúdo podem ser designados de forma rápida e fácil.

  1. Clique em Ativos no menu de navegação lateral e selecione o repositório que contém os itens de conteúdo que você deseja categorizar.
  2. Clique em Categorias ou abra o menu Mais ( Menu Mais ).
  3. Clique em Exibir Sugestões de Categoria em Categorias ou selecione Sugestões de Categoria no menu Mais.

    O Oracle Content Management usa inteligência artificial para revisar todos os itens de conteúdo do repositório e sugerir a quais categorias cada item pode ser designado. Você pode digitar uma categoria no campo de pesquisa para encontrar rapidamente a que deseja e classificar a listagem Categorias com Sugestões por nome, número de itens de conteúdo sugeridos por categoria ou por caminho de categoria. A classificação por caminho de categoria será útil se a mesma subcategoria existir em diversas categorias de nível superior. Por exemplo, uma categoria Blog poderia ser uma subcategoria das categorias Vendas e RH. A classificação por caminho pode mostrar a qual categoria Blog você está designando o item de conteúdo.

  4. Selecione a categoria na lista Categorias com Sugestões à qual você deseja designar itens de conteúdo. Uma lista de itens de conteúdo sugeridos é exibida. Se você quiser visualizar qualquer item de conteúdo antes de designá-lo a uma categoria, posicione o cursor sobre o item ou selecione-o e clique em Visualizar ( Ícone Visualizar ).
  5. Selecione os itens de conteúdo que deseja designar à categoria e clique em Designar à Categoria. Se houver qualquer item de conteúdo que você não considere uma sugestão precisa, selecione-o e clique em Rejeitar Sugestão. O Oracle Content Management usa essas informações para entender e melhorar a precisão de suas sugestões. Se você desejar ver os itens de conteúdo que rejeitou anteriormente, clique em Mostrar Rejeitados.