A adição de tags é feita adicionando-se palavras-chave que permitem que você localize o item rapidamente.
Caso o administrador do repositório tenha ativado conteúdo inteligente no repositório, as imagens serão marcadas com tag automaticamente com base no conteúdo da imagem, mas você também poderá adicionar tags manuais para qualquer tipo de ativo.
Você pode adicionar tags aos arquivos quando faz upload deles ou marcá-los com tags após eles serem adicionados, na área de ativos ou em uma coleção. Além disso, você pode marcar com tag itens de conteúdo depois que eles são criados. É possível procurar itens usando uma tag como termo de pesquisa, o que ajuda você a encontrar arquivos rapidamente.
Veja aqui os itens a serem considerados quando você estiver marcando ativos:
- Adicione quantas tags você achar que precisará. As tags podem descrever o item, o local, o ano, o assunto ou o que quer que você precise para identificar o objeto. Você decide de quais tags precisa.
- Ao adicionar tags, pressione Enter após cada tag. Clique em Concluído quando tiver finalizado a adição de todas as tags.
- As tags não fazem distinção entre maiúsculas e minúsculas. “Lake” é o mesmo que “lake” quando você está adicionando tags.
- Você pode usar caracteres especiais, como asterisco (*) e parênteses (), mas evite fazer isso. Pode dificultar a pesquisa de objetos marcados com tag.
Nota:
Se quiser adicionar mais tags às que já estão concluídas, abra seus ativos e digite a tag na caixa de palavra-chave. Clique em
Localizar. Os arquivos com essa tag existente são mostrados. Você pode selecioná-los todos e adicionar uma nova tag usando as instruções detalhadas aqui.
Adicione Tags durante o Upload
- Na página Ativos, selecione o repositório e, opcionalmente, a coleção à qual você deseja adicionar os ativos.
- Clique em Adicionar e selecione onde deseja fazer upload dos arquivos.
- Selecione os arquivos a serem adicionados.
- No menu de barra lateral, escolha Tags e Coleções.
- Adicione as tags dos ativos. Pressione Enter após cada tag. Você também pode separar as tags com uma vírgula, uma hashtag (#) ou um ponto-e-vírgula (;) após cada tag.
- Quando terminar de adicionar tags e estiver pronto para fazer upload dos seus ativos, clique em Concluído.
Adicione Tags aos Itens Existentes
Você pode adicionar ou editar tags para itens cujo upload foi feito na lista de ativos ou em uma coleção. Se você quiser editar tags em uma coleção, basta selecionar a coleção primeiro.
- Localize os ativos que deseja editar, em uma coleção ou na lista de ativos.
- Clique com o botão direito do mouse ou selecione os ativos que deseja marcar com tag e escolha Tags e Coleções no menu acionado com o botão direito do mouse ou no menu Barra lateral.
- Edite as tags atuais ou inclua tags adicionais.