Compartilhe Arquivos

Você pode compartilhar um link para um arquivo, que permite às pessoas acessar apenas esse arquivo e não outros em uma pasta. E dependendo do aplicativo que você utilizar, poderá enviar um arquivo diretamente para outra pessoa. Por exemplo, ao utilizar um dispositivo móvel, há uma opção de enviar um arquivo para alguém.

Criar Links

  • Browser:
    1. Selecione o arquivo e escolha Compartilhar Link no menu acionado com o botão direito do mouse ou clique no Ícone Compartilhar na barra de ações.
    2. Escolha o tipo de link (membro ou público). Você não pode criar links de membros para arquivos na pasta raiz.

      Observação: se você criar um link de membro, o acesso ao arquivo será baseado na atribuição do usuário na pasta. Se você criar um link público, o acesso ao arquivo será baseado na atribuição definida como padrão geral do sistema estabelecido por seu administrador ou pela definição da pasta mãe. A atribuição é mostrada na parte inferior da caixa de diálogo. Para alterar a atribuição, clique em Editar Opções de Link e selecione uma nova atribuição.

    3. Se você quiser enviar o link por e-mail para as pessoas, digite os nomes ou os endereços de e-mail dos usuários.
    4. Opções de link, como o tipo de acesso a essa pasta, e para links públicos, expiração, são mostradas na parte inferior da caixa de diálogo. Para alterar essas opções, clique em Editar Opções de Link.
      • Para links de membros, você pode selecionar se o arquivo é aberto on-line ou faz download para o computador do usuário. Se você selecionar abrir on-line, o acesso do usuário será baseado na atribuição da pasta mãe.
      • Para links públicos, você pode selecionar um link público criado anteriormente, alterar a permissão, selecionar se qualquer um pode acessar o arquivo ou somente usuários registrados, bem como definir uma data de expiração e um código de acesso para limitar o acesso ao link.

    Você pode copiar o link e utilizá-lo em outro lugar ou digitar um endereço de e-mail para enviar o link diretamente para alguém, com uma observação opcional sobre o link.

  • Aplicativo de desktop: selecione o arquivo na pasta do Oracle Content e clique com o botão direito do mouse. Você pode usar a opção Copiar Link na seção de contexto do Oracle Content para criar rapidamente um link público padrão e copiá-lo para a área de transferência para utilizá-lo quando houver necessidade. Como alternativa, você pode escolher Compartilhar Link . Uma caixa de diálogo será aberta, na qual você poderá criar um link de Membro ou um link Público, ou então abrir seu programa de e-mail para enviar o link em uma mensagem. Ao criar um link público, você pode usar os valores padrão ou clicar em Editar Opções de Link para definir um código de acesso, uma data de expiração etc. Você também pode copiar o link que criar e usá-lo em outro lugar.
  • Dispositivo móvel: Toque em o ícone de mais ações (Android) ou o ícone Mais (iOS). Toque em Compartilhar Link. Toque em Selecionar Link Existente para ver os links disponíveis e os links de Membros. Ao utilizar um link de membro, você pode escolher um aplicativo a ser usado para fazer download do arquivo ou copiar o link para uso em outro aplicativo. Para criar um novo link público, digite os detalhes necessários. Ao concluir, clique em Criar e selecione o aplicativo a ser utilizado para compartilhar o link.

Consulte Compartilhando a Visão Geral para obter detalhes sobre os links de Membro e Público.

Configurar Acesso a Links

Para configurar o acesso a links de pasta, acesse as Propriedades da pasta no aplicativo de desktop ou no seu browser. Em seguida, clique em Compartilhamento e ajuste os valores, conforme necessário:

  • Para proibir links públicos de uma pasta individual e de seus itens, desative a opção de links públicos.
  • Para alterar a atribuição que é designada automaticamente às pessoas quando links públicos são criados, selecione uma nova atribuição na lista drop-down. Por exemplo, talvez você tenha escolhido a atribuição padrão Visualizador para a maioria das pastas, mas, para uma das pastas, queira designar a atribuição padrão Downloader. Isso ajuda a personalizar o comportamento do link para pastas específicas.