Compartilhe Pastas

Você pode compartilhar uma pasta enviando um link para ela ou adicionando membros a ela. Os links funcionam da mesma maneira para pastas e arquivos. Ao adicionar um grupo ou uma pessoa como membro, ele terá acesso a todo o conteúdo de uma pasta.

Seu administrador pode configurar definições de link público, determinando se você tem permissão para criar links públicos, as permissões padrão e máxima para links e se os links precisam expirar. Se você não vir algumas das opções descritas abaixo, entre em contato com seu administrador.

Criar Links de Pasta

Você só pode compartilhar links de pasta com pessoas individuais, não grupos.

  • Browser:
    1. Selecione a pasta e clique em Compartilhar Link no menu acionado com o botão direito do mouse ou no Ícone Compartilhar na barra de ações.
    2. Escolha o tipo de link (membro ou público).

      Observação: se você criar um link de membro, o acesso à pasta e a seus itens será baseado na atribuição do usuário na pasta. Se você criar um link público, o acesso à pasta e a seus itens será baseado na atribuição definida como padrão geral do sistema estabelecido por seu administrador ou pela definição da pasta mãe. A atribuição é mostrada na parte inferior da caixa de diálogo. Para alterar a atribuição, clique em Editar Opções de Link e selecione uma nova atribuição.

    3. Se você quiser enviar o link por e-mail para as pessoas, digite os nomes ou os endereços de e-mail dos usuários.
    4. Opções de link, como o tipo de acesso a essa pasta, e para links públicos, expiração, são mostradas na parte inferior da caixa de diálogo. Se você estiver criando um link público, poderá alterar essas opções clicando em Editar Opções de Link. Você pode selecionar um link público criado anteriormente, alterar a permissão, definir uma data de expiração e um código de acesso para limitar o acesso ao link.

      Se você estiver criando um link de membro, altere o tipo de acesso que um usuário tem alterando as atribuições de membro da pasta.

  • Aplicativo de desktop: selecione a pasta na pasta do Oracle Content e clique com o botão direito do mouse. Você pode usar a opção Copiar Link na seção de contexto do Oracle Content para criar rapidamente um link público padrão e copiá-lo para a área de transferência para utilizá-lo quando houver necessidade. Como alternativa, você pode escolher Compartilhar Link. Uma caixa de diálogo será aberta, na qual você poderá criar um link de Membro ou um link Público, ou então abrir seu programa de e-mail para enviar o link em uma mensagem. Ao criar um link público, você pode usar os valores padrão ou clicar em Editar Opções de Link para definir um código de acesso, uma data de expiração etc. Você também pode copiar qualquer link que criar e usá-lo em outro lugar.
  • Dispositivo móvel: Toque em o ícone de mais ações (Android) ou o ícone Mais (iOS). Toque em Compartilhar Link. Toque em Selecionar Link Existente para ver os links disponíveis e os links de Membros. Para criar um novo link, digite os detalhes necessários. Ao concluir, clique em Criar e selecione o aplicativo a ser utilizado para compartilhar o link.

Escolha o tipo de link que deseja usar.

Configurar Acesso a Links

Para configurar o acesso a links da pasta e de seu conteúdo, acesse as Propriedades da pasta no aplicativo de desktop ou no seu browser. Em seguida, clique em Compartilhamento e ajuste os valores, conforme necessário:

  • Para proibir links públicos dessa pasta e de seus itens, desative a opção de links públicos.
  • Para alterar a atribuição que é designada automaticamente às pessoas quando links públicos são criados, selecione uma nova atribuição na lista drop-down. Por exemplo, talvez você tenha escolhido a atribuição padrão Visualizador para a maioria das pastas, mas, para uma das pastas, queira designar a atribuição padrão Downloader. Isso ajuda a personalizar o comportamento do link para pastas específicas.

Adicionar Membros de Pasta

  • Browser: selecione a pasta e escolha Barra lateral na barra de ações e selecione Membros. Clique em Adicionar Membros.
  • Aplicativo de desktop: selecione a pasta no Oracle Content, clique com o botão direito do mouse e escolha Membros na seção de contexto do Oracle Content.
  • Dispositivo móvel: toque em o ícone Mais (Android) ou o ícone Mais(iOS). Toque em Membros ou o ícone Adicionar Membro.

Digite as pessoas ou os grupos que você deseja adicionar e uma mensagem opcional. Em seguida, selecione a atribuição que os membros terão na pasta. Se você adicionar um grupo, todos os membros terão a mesma atribuição.