Configurar Definições do Usuário

Você pode definir configurações específicas de usuário e grupo do Oracle Content Management na página Usuários da Administração: Sistema do Oracle Content Management.

Para obter informações sobre o gerenciamento de usuários ou grupos por meio do Oracle Identity Cloud Service, para realizar tarefas como a criação de usuários ou grupos ou a alteração de atribuições de usuários, consulte Gerenciar Usuários com o Oracle Identity Cloud Service ou Gerenciar Grupos com o Oracle Identity Cloud Service.

Na página Usuários, você pode executar as seguintes ações:

Localizando um Usuário ou um Grupo

Localize o usuário ou grupo de seu interesse para que possa editar as propriedades do usuário ou grupo.

Você pode procurar um usuário ou grupo individual na guia Pesquisar. Veja uma lista de administradores selecionando a guia Administradores.

Para localizar um usuário ou grupo individual, informe parte do nome do usuário ou grupo, o nome para exibição ou o endereço de e-mail na caixa de texto e clique em Pesquisar. Todas as contas de usuário e grupo correspondentes serão listadas. Veja uma lista de usuários que foram excluídos, selecionando a guia Usuários Desprovisionados.

A lista de usuários/grupos mostra algumas informações básicas sobre os usuários e grupos, incluindo o nome e o tipo de usuário ou grupo. Para usuários, você também pode ver o endereço de e-mail e o status de verificação.

As contas do usuário verificadas foram confirmadas com o uso destes métodos:

O usuário foi localizado no banco de dados de uma conta externa como um diretório de serviço do diretório LDAP (Lightweight Directory Access Protocol).
Um e-mail foi enviado ao usuário, e ele clicou no link desse e-mail para confirmar sua identidade e acessou o sistema.

Definir a Atribuição Padrão de Recurso para Novos Membros da Pasta

Os usuários na sua organização podem compartilhar pastas com outros usuários e designá-las a uma atribuição de recurso dentro da pasta compartilhada. As atribuições a seguir estão disponíveis:

Visualizador: Os visualizadores podem ver arquivos e pastas, mas não conseguem fazer alterações neles.
Downloader: Os responsáveis pelo download também podem fazer download de arquivos e salvá-los em seus próprios computadores.
Colaborador: Os colaboradores também podem modificar e atualizar arquivos, fazer upload de novos arquivos e excluir arquivos.
Gerente: Os gerentes têm todos os privilégios das outras atribuições e também podem adicionar ou remover outras pessoas como membros.

Para alterar a atribuição padrão do recurso:

Depois de acessar o aplicativo web do Oracle Content Management como administrador, clique em Sistema na área Administração do menu de navegação.
No menu Sistema, clique em Usuários.
Em Membros, na lista Atribuição padrão para novos membros adicionados a pastas, selecione o recurso que será designado aos usuários por padrão quando adicionados a uma pasta.

Sincronizar Dados de Perfil do Usuário

Depois de adicionar usuários e designar atribuições de aplicativo, você poderá sincronizar essas alterações com o servidor do Oracle Content Management imediatamente. Caso não sincronize dados do perfil do usuário, poderá levar até uma hora para que as alterações se propaguem.

Você pode substituir as informações de perfil existentes de um usuário pelas informações de seu armazenamento de identidades:

Depois de acessar o aplicativo web do Oracle Content Management como administrador, clique em Sistema na área Administração do menu de navegação.
No menu Sistema, clique em Usuários.
Procure o usuário cujos dados de perfil você deseja sincronizar, clique em Editar ao lado do nome do usuário e clique em Sincronizar Perfil Agora na página de detalhes do usuário.

Exibir Mensagens de Participação em Conversas para Usuários

Você pode definir a exibição padrão das mensagens de associação a conversa para os usuários.

Depois de acessar o aplicativo web do Oracle Content Management como administrador, clique em Sistema na área Administração do menu de navegação.
No menu Sistema, clique em Usuários.
Na guia Pesquisar, localize o usuário cujo padrão você deseja definir. Informe parte do nome do usuário, o nome para exibição ou o endereço de e-mail na caixa de texto e clique em Pesquisar.
Clique em Editar ao lado do nome do usuário.
Marque a caixa de seleção Mostrar Mensagens de Associação a Conversa por Padrão e clique em Salvar.

Substituir a Cota de Armazenamento de um Usuário

Você pode definir uma cota padrão para a quantidade de espaço de armazenamento que é alocada para um usuário. Se precisar substituir o padrão para um usuário específico, você poderá fazer isso usando as etapas a seguir.

Depois de acessar o aplicativo web do Oracle Content Management como administrador, clique em Sistema na área Administração do menu de navegação.
No menu Sistema, clique em Usuários.
Procure o usuário cujas definições você deseja substituir e clique em Editar ao lado do nome do usuário.
Na caixa Cota do Usuário, informe o valor da cota em gigabytes e clique em Salvar.
Você pode ver o volume de armazenamento utilizado pelo usuário junto à opção Armazenamento consumido.

Transferir a Propriedade do Arquivo

Quando pessoas saírem da organização ou mudarem de atribuição, talvez você queira designar os respectivos arquivos e pastas a outra pessoa e adicionar as respectivas cotas de armazenamento de volta à cota total que está disponível para designações. Você pode designar uma biblioteca de conteúdo inteira da pessoa para outra pessoa. O conteúdo aparece como uma pasta na pasta-raiz do novo usuário. Todas as ações de compartilhamento, como link públicos e de membros, permanecem intactas.

Depois de acessar o aplicativo web do Oracle Content Management como administrador, clique em Sistema na área Administração do menu de navegação.
No menu Sistema, clique em Usuários.
Localize o usuário cujos arquivos você deseja transferir usando um dos seguintes métodos:
- Para localizar um usuário ativo, na guia Pesquisar, informe parte do nome do usuário, o nome para exibição ou o endereço de e-mail na caixa de texto e clique em Pesquisar. Abra as propriedades do usuário clicando no nome do usuário ou em Editar junto ao usuário.
- Para localizar um usuário desprovisionado, clique na guia Usuários Desprovisionados. Você verá uma lista de todos os usuários que foram removidos do sistema da sua organização, classificados por nome. Esta lista é atualizada regularmente, mas você também pode atualizá-la manualmente, clicando em Sincronizar Dados do Perfil.
Para fazer download de um arquivo CSV ou de todos os usuários excluídos, clique em Exportar Usuários Desprovisionados.
Clique em Transferir Propriedade. Para usuários ativos, o botão está na parte inferior das propriedades. Para usuários desprovisionados, clique no botão junto ao usuário desejado.
Informe parte do nome do usuário, o nome para exibição ou o endereço de e-mail da pessoa que receberá o conteúdo e clique em Pesquisar.
Selecione o usuário para quem você deseja transferir o conteúdo. Uma mensagem mostra que o conteúdo aumentará a cota do destinatário pelo volume de conteúdo que está sendo transferido. Além disso, mostra o volume de armazenamento que será retornado para a cota total que está disponível.
Clique em Transferir. O conteúdo é transferido e a lista mostra que a conta desprovisionada desapareceu.

Como alternativa, para usuários desprovisionados, você pode excluir o conteúdo. Na guia Usuários Desprovisionados, junto ao usuário cujo conteúdo você deseja excluir, clique em Excluir Conteúdo.

Os usuários também podem transferir a propriedade de suas próprias pastas.

Exibir e Ressincronizar Grupos Fora de Sincronia

Se você acredita que um grupo no Oracle Content Management está fora de sincronia com seu provedor de identidades, poderá ver um relatório das incompatibilidades e ressincronizar manualmente o grupo.

Para ver incompatibilidades de sincronização do grupo:

Depois de acessar o aplicativo web do Oracle Content Management como administrador, clique em Sistema na área Administração do menu de navegação.
No menu Sistema, clique em Usuários.
Clique na guia Sincronização de Grupos.
Procure o grupo que você imagina estar fora de sincronia e clique em Verificar Status da Sincronização.
Se o relatório mostrar que o grupo no Oracle Content Management está fora de sincronia com o seu provedor de identidades, clique em Sincronizar.

Substituir a Cota Temporária de um Usuário

Por padrão, o tamanho máximo do arquivo de upload e sincronização é de 2 GB (definido na página Documentos). Para garantir que mais de um arquivo de 2 GB possa ser carregado simultaneamente, a cota de armazenamento temporário padrão para os usuários é de 5 GB. Se o tamanho máximo do arquivo for definido como mais alto, a cota de armazenamento temporário para usuários será automaticamente aumentada para 2,5 vezes esse valor (por exemplo, se o tamanho máximo do arquivo for definido para 10 GB, a cota de armazenamento temporário para usuários será definida para 25 GB).

Essa configuração de cota de armazenamento temporário deve ser suficiente para circunstâncias normais, mas se você precisar de um usuário específico para ter uma cota de armazenamento temporário mais alta, poderá substituir a configuração.

Depois de acessar o aplicativo web do Oracle Content Management como administrador, clique em Sistema na área Administração do menu de navegação.
No menu Sistema, clique em Usuários.
Procure o usuário cujas definições você deseja substituir e clique em Editar ao lado do nome do usuário.
Na caixa Cota Temporária, informe o valor da cota em gigabytes e clique em Salvar.

Revogar o Acesso a Dispositivos Vinculados

Os usuários podem revogar acesso a um de seus dispositivos vinculados, se alterarem os dispositivos ou perderem um, mas pode haver casos em que você, como administrador, precisa executar esta ação. Quando você revoga acesso a um dispositivo vinculado, a sessão de acesso do usuário é encerrada. Se você ou qualquer pessoa tentar acessar o Oracle Content Management no dispositivo, a conta será desconectada e todo o conteúdo local armazenado no dispositivo dessa conta será excluído.

A revogação de acesso do dispositivo afeta só uma conta; dessa forma, se a pessoa tiver várias contas de usuário, será necessário revogar separadamente o acesso a cada conta do usuário para bloquear todo o acesso ao Oracle Content Management e excluir todo o conteúdo local armazenado no dispositivo.

Depois de acessar o aplicativo web do Oracle Content Management como administrador, clique em Sistema na área Administração do menu de navegação.
No menu Sistema, clique em Usuários.
Procure o usuário cujo acesso ao dispositivo você deseja revogar e clique em Editar próximo ao nome do usuário.
Em Dispositivos Vinculados, clique em Revogar próximo ao dispositivo apropriado.

Alterar Definições de Grupos

Você pode alterar as definições de compartilhamento e notificação de grupos e sincronizar informações de grupos com seu provedor de identidades.

Para alterar as definições de grupos:

Depois de acessar o aplicativo web do Oracle Content Management como administrador, clique em Sistema na área Administração do menu de navegação.
No menu Sistema, clique em Usuários.
Procure o grupo cujas definições você deseja alterar e, em seguida, clique em Editar junto ao nome do grupo.
Se você não quiser que o grupo seja usado para compartilhamento, de modo que os usuários não possam adicionar o grupo a um objeto (como um documento ou um site), selecione Não pode ser usado para compartilhamento.
Se você não quiser que este grupo receba notificações, selecione Não receberá notificações.
Caso precise sincronizar informações de grupos no Oracle Content Management com seu provedor de identidades, clique em Sincronizar.