Políticas de Confirmação

As políticas de confirmação fornecem um estágio de revisão final durante o qual os itens de solicitação são analisados e confirmados por um usuário especificado na política de confirmação para aplicar uma segregação de deveres. Embora seja possível especificar vários usuários em uma política de confirmação, somente uma ação de confirmação é necessária para concretizar cada política.

Depois que todas as políticas de aprovação de uma solicitação forem concretizadas, se políticas de confirmação estiverem ativadas para qualquer um dos itens de solicitação, os usuários configurados na políticas serão avisados por e-mail de que deverão analisar e confirmar a solicitação para finalizar as alterações. Os responsável pela confirmação também podem rejeitar a solicitação, o que fecha a solicitação e envia uma notificação ao emissor da solicitação, ou enviar a solicitação de volta ao emissor para que ele possa fazer edições, reenviar para aprovação e depois confirmar.

Considerações

• Os usuários que estiverem listados tanto em uma política de aprovação quanto em uma política de confirmação serão convidados a confirmar mesmo depois de terem aprovado a solicitação.
• O enriquecimento não é permitido durante o estágio de confirmação, mas você pode adicionar comentários e anexos à solicitação.
• Quando uma solicitação está no estágio de confirmação:
  • O emissor da solicitação ainda pode chamar a solicitação novamente, o que retorna a solicitação para o estágio Enviar com um status Chamar Novamente.
  • Os aprovadores da solicitação podem retirar suas aprovações, o que retorna a solicitação para o estágio Aprovar com um status Em Andamento.
• Você pode ter várias políticas de confirmação em um objeto de cadeia de dados. A solicitação não estará concluída até que todas as políticas de confirmação sejam concretizadas.