Criação e Ativação de Políticas de Confirmação

Você pode criar e ativar políticas de confirmação na guia Políticas do inspetor para aplicativos, dimensões, conjuntos de hierarquias e tipos de nó. É preciso ativar a política no objeto de cadeia de dados para exigir um estágio de confirmação para os itens de solicitação desse objeto.

Para criar e ativar uma política de confirmação:

  1. Abra o inspetor de objeto para o objeto de dados. Veja, por exemplo:
  2. Na guia Políticas, clique em Criar.

  3. Em Tipo de Política, selecione Confirmar e informe um nome e uma descrição opcional para a política. Clique em Criar.

    A nova política será exibida no inspetor de política.

  4. (Opcional) Na guia Geral do inspetor de política, clique em Editar e depois altere o nome ou a descrição da política. Clique em Salvar.
  5. Na guia Definição, clique em Editar e defina as configurações de política.
    Nome do Campo Valores Válidos
    Ativado Permite ativar ou desativar uma política sem afetar as configurações da política. Por padrão, o campo é definido como Falso.
    Método de Confirmação Define automaticamente como Paralelo (várias pessoas responsáveis pela confirmação são convidadas ao mesmo tempo) e não pode ser alterado para políticas de confirmação.
    Total Necessário Define automaticamente como 1 e não pode ser alterado para políticas de confirmação. As políticas de confirmação exigem somente uma confirmação para serem concretizadas.
    Incluir Emissor Selecione para especificar que, se o emissor da solicitação também for um responsável por confirmação, a confirmação do emissor será concedida automaticamente.

    Note:

    Se a opção Incluir Emissor estiver desativada, o emissor da solicitação não será convidado para ser um confirmador mesmo que ele esteja listado na política de confirmação.
    Exigir Comentário para Confirmação Selecione para especificar que os responsáveis pela confirmação devem inserir um comentário antes de poderem fazer commit de uma solicitação.
    Permitir a Definição de Rótulo de Hora Selecione para permitir aos convidados definir ou remover um rótulo de hora futura em uma solicitação. Consulte Como Trabalhar com Solicitações com Data Futura.
    Excluir Fins de Semana dos Dias de Lembrete Selecione este campo para excluir os dias de fim de semana ao determinar quando enviar notificações de lembrete. Para obter informações sobre como configurar dias de fim de semana, consulte Definição das Configurações do Sistema.
    Notificação de Lembrete Informe o número de dias que decorrerá antes que um e-mail lembrete seja enviado aos convidados atuais.

    Note:

    Se essa opção estiver definida como zero, os lembretes não serão enviados aos convidados atuais caso estes não executem uma ação mediante uma confirmação.
    Escalonamento de Confirmações Informe o número de lembretes que serão enviados antes que a confirmação da solicitação seja escalonada para um usuário com a permissão Gerente de Dados para o objeto de dados na política.

    Note:

    Se definido como zero, as solicitações não serão escalonadas pelo tempo limite.

    Consulte Lembretes e Escalonamentos de Política
    Ordem da Política Atribua um número para a ordem da política. Políticas com o mesmo número são concretizadas como um grupo. Quando todas as políticas em um grupo foram concretizadas, políticas com o próximo número na ordem sequencial são avaliadas. Consulte Noções Básicas sobre Ordem da Política.
  6. Em Grupos de Políticas, clique na lista suspensa Adicionar um grupo de políticas para adicionar usuários e grupos à lista de confirmação.

    Note:

    Os grupos que, atualmente, não contêm usuários são indicados por um ícone ícone de grupo vazio. Os Administradores de Serviço podem atribuir usuários aos grupos no Controle de Acesso. Consulte Visão Geral do Controle de Acesso em Administração do Controle de Acesso.

    Note:

    Os usuários e grupos nessa lista recebem a permissão Participante (Leitura) nos objetos de dados da política.
  7. Clique em Salvar.
  8. (Opcional) Na guia Filtros, clique em Editar e defina filtros de ação e condições de nó para a política.

    • Em Ações Incluídas, desmarque a caixa de seleçãoTodos e, na lista Ações Incluídas, selecione ações a serem adicionadas. Os filtros de ação permitem que você configure confirmações somente para as ações que seleciona.

    • Em Propriedades, execute uma ação:
      • Selecione Todos para convidar usuários para aprovarem sempre que propriedades forem atualizadas.
      • Selecione Incluir e depois selecione propriedades específicas para convidar usuários para confirmarem somente quando essas propriedades forem atualizadas.
      • Selecione Excluir e depois selecione propriedades específicas para para convidar usuários para confirmarem quando propriedades, exceto as selecionadas, forem atualizadas.
      • Selecione Nenhum para especificar que não deve ser solicitada confirmação de usuários quando as propriedades forem atualizadas.

      Note:

      A ação base do item de solicitação não precisa ser Atualizar para que o filtro Propriedades seja usado. Por exemplo, se seu filtro Propriedades inclui a propriedade Core.Description, qualquer atualização na propriedade de descrição qualificará para o filtro da propriedade, mesmo se a ação de solicitação base tiver sido uma ação Adicionar ou Inserir.

    • Em Condição do Nó, clique em Definir Expressão definir expressão para iniciar o criador de expressão. Como está avaliando nós no ponto de vista em que a ação foi realizada, você usa o objeto nó no criador de expressão.

      O criador de expressão orienta a criar uma expressão que avalie apenas em relação a um valor Booliano. Consulte Construção de Expressões.

    • Nos Tipos de Solicitação, selecione o tipo de solicitação ao qual esta política se aplica, ou marque a caixa de seleção Todos para aplicar a política a todos os tipos de solicitação. Consulte Tipos de Solicitação e Fluxo de Processo.
      • Consolidação
      • Importar
      • Interativo
      • Carregar
      • Assinatura
    • Clique em Salvar.