Definição das Configurações do Sistema

Configurações de Notificação

As configurações de notificação permitem definir como o sistema envia notificações por e-mail.

1. Em Ferramentas, selecione Configurações.
2. Execute uma ação:
   • Em Enviar Notificações, clique na caixa de seleção para ativar ou desativar o envio de notificações por e-mail para o sistema inteiro.
   • Em Prefixo de Assunto do E-mail, informe um prefixo para a linha de assunto dos e-mails gerados pelo sistema de modo a identificar o ambiente de onde o e-mail foi enviado.
   • Em Destinatário Substituto, selecione um único usuário padrão para o qual os e-mails devem ser enviados, em vez do destinatário principal (como responsáveis pela solicitação, colaboradores da solicitação e aprovadores da solicitação). Dessa forma, um usuário receberá todas as notificações para fins de teste. Somente usuários com um endereço de e-mail definido são exibidos.

     Caution:

     Esta configuração deve ser usada somente em ambientes de teste. Ela não deve ser usada em ambientes de produção.
   • Em Anexar Arquivo de Solicitação para Responsáveis pela Assinatura, clique na caixa de seleção para ativar ou desativar a inclusão automática do arquivo de solicitação usado para gerar os itens de solicitação na solicitação de assinatura como um anexo nos e-mails de notificação enviados aos colaboradores e responsáveis pela assinatura.
   • Em Anexar Arquivos de Solicitação para Aprovadores, Responsáveis pela Confirmação e Usuários Notificados, clique na caixa de seleção para ativar ou desativar a inclusão automática de um anexo de arquivo com todos os itens de solicitação em uma solicitação nos e-mails de notificação enviados aos aprovadores, responsáveis pela confirmação e usuários notificados.

     Caution:

     O anexo de arquivo no e-mail conterá todos os itens de solicitação, independentemente das permissões de dados do destinatário no Oracle Fusion Cloud Enterprise Data Management.

     Note:

     Quando você habilitar essa configuração do sistema, os proprietários da exibição poderão habilitá-la ou desabilitá-la para uma exibição individual no inspetor de exibição. Consulte Inspeção de uma Exibição.
3. Clique em Salvar.

Configurações do Oracle Guided Learning

O Oracle Guided Learning (OGL) oferece uma estrutura robusta para desenvolvimento de experiências personalizadas, guiadas e contextuais de treinamento e integração de usuários. Use as configurações do Oracle Guided Learning para integrar um aplicativo do OGL ao seu ambiente. Para obter mais informações, consulte Integração do EPM Cloud e do EDM Cloud ao Oracle Guided Learning no Guia de Princípios Básicos para Administradores.

Configurações da Solicitação

Ações Impedidas por Tipo de Solicitação

Você pode impedir os usuários de executar ações do workflow (rejeitar, retornar ou cancelar) em solicitações de um tipo especificado. Por exemplo, você pode querer que os usuários não tenham permissão para rejeitar solicitações de consolidação.

1. Em Ações Impedidas por Tipo de Solicitação, clique em Selecionado.
2. Em Ações a Impedir, selecione uma ou mais ações do workflow que você quer impedir que os usuários executem para os tipos de solicitação selecionados:
   • Rejeitar
   • Retornar
   • Cancelar
3. Em Selecionar Tipos de Solicitação, use a caixa suspensa para selecionar um ou mais tipos de solicitação nos quais deseja impedir a rejeição:
   • Interativo
   • Assinatura
   • Consolidação
   • Importar
   • Carregar

Nos tipos de solicitação selecionados, a ação Rejeitar não estará mais disponível para os usuários.

Exclusão da Solicitação

Use a caixa de seleção Impedir a Exclusão de Solicitações Enviadas para impedir os usuários de excluir solicitações que já foram enviadas. Quando essa opção estiver habilitada, se um usuário tentar excluir uma solicitação no estágio Enviar que já tenha sido enviada (por exemplo, uma solicitação retornada ou cancelada), ele será orientado a fechar a solicitação. Solicitações fechadas não podem ser reenviadas.

Remoção da Solicitação

As configurações da solicitação de remoção permitem que você defina o número de meses após os quais as ações de solicitação para solicitações concluídas são removidas automaticamente do sistema. Isso pode reduzir o tamanho dos seus arquivos de instantâneos de migração.

• Você pode definir o número de meses após os quais as ações de solicitação serão removidas, de 6 a 18 meses.
• Depois que uma solicitação é removida, ainda é possível exibir os itens da solicitação (por exemplo, no Inspetor de Solicitações ou na Lista de Trabalho de Solicitações), mas não é mais possível expandir cada item da solicitação para ver as ações da solicitação desse item, além de não ser possível fazer download dos detalhes do item da solicitação.
• As transações para solicitações removidas ainda estão disponíveis no histórico de transações. Consulte Auditoria do Histórico de Transações.
• A remoção das ações da solicitação concluída ocorre semanalmente, e depois que as ações da solicitação forem removidas, elas não poderão ser recuperadas.

Configurações do Calendário

Com as configurações do calendário você pode especificar o fim do ano fiscal da sua organização. Essa configuração é usada por rótulos de hora para produzir pontos de vista rotulados de sumarização com base em um Calendário fiscal em vez do calendário gregoriano. Consulte Criação, Edição e Exclusão de Rótulos de Hora.

Use o menu suspenso para selecionar o último mês no seu ano fiscal.