Quando os responsáveis por aprovar ou confirmar uma solicitação informam que estão temporariamente ausentes a fim de se retirarem do workflow da solicitação (consulte Definição de Preferências), eles podem designar um representante da solicitação para aprovar ou confirmar solicitações em nome deles.
O representante deve ter as permissões apropriadas para visualizar conteúdo e aprovar ou confirmar solicitações (consulte Segurança para Solicitações). O sistema não atribui automaticamente as permissões necessárias para visualizar ou agir em solicitações. Se o representante tiver permissões nos objetos de dados de uma solicitação, mas não na exibição, ele poderá aprovar a solicitação usando o inspetor de solicitação.
As delegações de solicitações são processadas da seguinte forma:
Note:
O convidado original e o represente permanecem como convidados na tarefa, mas somente um pode aprová-la. Quando um deles aprova, o outro é removido da lista de convidados. No entanto, o sistema marca o convidado que está ausente como um participante da solicitação para que ele possa acessar a solicitação posteriormente.