Notificações de Workflow

Há vários tipos de notificações por e-mail que são enviadas no processo do workflow.

Tipo de Notificação Descrição

Aprovação

Enviada aos usuários que precisam aprovar solicitações enviadas

Atribuição

Enviada aos usuários que recebem solicitações

Colaboração

Enviada aos usuários que são chamados colaborar em solicitações

Confirmar

Enviado aos usuários que precisam confirmar solicitações enviadas

Escalonamento

Enviado aos Gerentes de Dados para solicitações que precisam da atenção deles devido a:

  • Tempo Limite: Um destinatário não respondeu aos e-mails de lembrete

  • Bloqueio: Não há aprovadores suficientes disponíveis para atender aos requisitos da política de aprovação
Política Inválida

Enviado a Proprietários e Gerenciadores de Metadados para o aplicativo ou para a dimensão aos quais a política se aplica se uma política a ser imposta não tem nenhum convidante (por exemplo: não há usuários da política disponíveis ou um grupo de políticas não contém qualquer usuário) para uma solicitação Em Andamento.

Lembrete

Enviado aos aprovadores ou confirmadores que ainda não executaram uma ação mediante uma solicitação

Menções a usuários

Enviada a usuários mencionados em uma solicitação ou comentário de item de solicitação

Atualizações

Enviadas aos emissores de uma solicitação quando a solicitação é:

  • Concluído

  • Retornada

  • Rejeitada

Nota:

As notificações de lembrete e escalonamento serão enviadas somente se tiverem sido configuradas nas políticas de aprovação ou confirmação que controlam a solicitação.

Exemplo de E-mail de Workflow

A notificação de workflow abaixo convida Amy para aprovar uma solicitação enviada com nome Add SmartWatch Product. O e-mail fornece um resumo da solicitação: quem a criou, a exibição e os pontos de vistas afetados, o número de itens de solicitação a serem aprovados, bem como o número de comentários e anexos. A prioridade da solicitação é indicada no corpo do e-mail. Se a prioridade for Alta, a linha de assunto do e-mail receberá o prefixo "Prioridade Alta -" e a prioridade no objeto de e-mail será definida como Alta.

Amy pode clicar no link para navegar diretamente até a solicitação.


exemplo de e-mail para notificação de workflow