Há vários tipos de notificações por e-mail que são enviadas no processo do workflow.
Tipo de Notificação | Descrição |
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Aprovação |
Enviada aos usuários que precisam aprovar solicitações enviadas |
Atribuição |
Enviada aos usuários que recebem solicitações |
Colaboração |
Enviada aos usuários que são chamados colaborar em solicitações |
Confirmar |
Enviado aos usuários que precisam confirmar solicitações enviadas |
Escalonamento |
Enviado aos Gerentes de Dados para solicitações que precisam da atenção deles devido a:
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Política Inválida |
Enviado a Proprietários e Gerenciadores de Metadados para o aplicativo ou para a dimensão aos quais a política se aplica se uma política a ser imposta não tem nenhum convidante (por exemplo: não há usuários da política disponíveis ou um grupo de políticas não contém qualquer usuário) para uma solicitação Em Andamento. |
Lembrete |
Enviado aos aprovadores ou confirmadores que ainda não executaram uma ação mediante uma solicitação |
Menções a usuários |
Enviada a usuários mencionados em uma solicitação ou comentário de item de solicitação |
Atualizações |
Enviadas aos emissores de uma solicitação quando a solicitação é:
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Nota:
As notificações de lembrete e escalonamento serão enviadas somente se tiverem sido configuradas nas políticas de aprovação ou confirmação que controlam a solicitação.
Exemplo de E-mail de Workflow
A notificação de workflow abaixo convida Amy para aprovar uma solicitação enviada com nome Add SmartWatch Product. O e-mail fornece um resumo da solicitação: quem a criou, a exibição e os pontos de vistas afetados, o número de itens de solicitação a serem aprovados, bem como o número de comentários e anexos. A prioridade da solicitação é indicada no corpo do e-mail. Se a prioridade for Alta, a linha de assunto do e-mail receberá o prefixo "Prioridade Alta -" e a prioridade no objeto de e-mail será definida como Alta.
Amy pode clicar no link para navegar diretamente até a solicitação.