Configurando o Canal de E-mail

Usando o canal de E-mail, você pode definir o nome do anexo (arquivo), o e-mail de intermitência e optar pelo envio de todos os arquivos de saída para os usuários, grupos e endereços de e-mail selecionados.

Para definir as opções de E-mail, siga estas etapas:

  1. Crie uma nova Definição de Intermitência ou selecione uma Definição de Intermitência existente no modo de edição.

  2. Selecione a caixa de seleção do canal de E-mail.

  3. É possível optar por selecionar Enviar todos os relatórios gerados para todos os destinatários em um único e-mail para ignorar o uso do Arquivo de Distribuição Alvo e enviar todos os arquivos de saída para os usuários, grupos e endereços de e-mail selecionados.

  4. Em Lista de Distribuição, clique adicione usuários para iniciar a caixa de diálogo Gerenciar Usuários.

    Consulte o tópico Gerenciando Usuários para mais informações sobre a definição de usuários do sistema, grupos e endereços de e-mail externos.

  5. Para definir o Nome do Anexo, você pode usar uma combinação de texto codificado e funções de texto.

    • Para inserir uma função de texto. Clique em o ícone função de Texto. As seguintes funções de texto são suportadas:

      • DateTime

      • MemberName

      • MemberAlias

      • ArtifactName

      • ArtifactDescription

      É possível inserir caracteres especiais entre as funções de texto, tais como Sublinhado ou Hífen como um separador.

      Por exemplo, você pode considerar o seguinte: ArtifactDescription()_MemberAlias("Fiscal Calendar").

    • Clique em Selecionar para fechar a caixa de diálogo Funções de Texto.

  6. Em E-mail de Intermitência, selecione Editar….

  7. Na caixa de diálogo E-mail de Intermitência, informe o Assunto e o corpo da Mensagem em seus respectivos campos e, em seguida, clique em OK.

    (Opcional) É possível selecionar as funções de texto para o Assunto e o corpo da Mensagem.

    As seguintes funções de texto são suportadas: DateTime, ArtifactName e ArtifactDescription.


    E-mail de Intermitência - Definições de Composição

    verifique as definições de e-mail

  8. Se preferir, você pode selecionar Consolidar Anexos para consolidar em um e-mail todos os anexos de e-mail de saída de intermitência para um usuário. Para definições de intermitência recém-criadas, Consolidar Anexos fica ativado por padrão, mas não fica visível.

    Além disso, você pode selecionar Anexos em ZIP para consolidar anexos de e-mail de saída de intermitência em um arquivo ZIP. Você também pode especificar um Caminho da Pasta do Arquivo ZIP para criar pastas no arquivo ZIP.

    Você pode consultar a etapa 5 acima para ver informações sobre como especificar texto e funções de texto para o Caminho da Pasta do Arquivo ZIP.

    Nota:

    Qualquer saída de intermitência de nomes de arquivo duplicados é exportada para um arquivo ZIP para o envio de e-mails. Os nomes dos arquivos são anexados com um sufixo numerado, como (1), (2), (3), e assim por diante. Isso é diferente do comportamento do canal Biblioteca, no qual nomes de membro duplicados são substituídos quando a opção Substituir é ativada.

Tópicos Relacionados: