Definir suas Metas

Defina claramente as metas de negócios que você deseja atingir com a adoção da nuvem. Use o conceito de economia da nuvem para entender o custo, os benefícios e o valor da adoção da nuvem.

Definição das Métricas de Sucesso

Metas de negócios são métricas de sucesso. Ao criar metas de negócios, considere a missão da organização, os objetivos da adoção da nuvem e os possíveis obstáculos que precisarão ser superados.

A missão e a visão da organização devem ser os princípios orientadores da iniciativa de adoção da nuvem. Alinhar as metas de adoção da nuvem com as metas estratégicas gerais da organização ajuda a promover o patrocínio e o envolvimento com a iniciativa.

Com o contexto da estratégia de negócios da sua organização em vigor, a próxima etapa é identificar o valor da migração para a nuvem. Avalie os motivos por trás da migração, defina as metas que deseja atingir e identifique os indicadores chave de desempenho para o sucesso. Quanto maior a especificidade, mais fácil será para a organização oferecer suporte para a iniciativa, avaliar o progresso e ajustar o modelo operacional atual para o sucesso.

A etapa final para definir as metas de negócios é analisar os possíveis desafios e riscos da iniciativa de adoção da nuvem. Incluir as possíveis dificuldades como parte da sua abordagem estratégica pode ajudar você a identificar as partes interessadas corretas e simplificar o processo de solução.

Use a tabela a seguir como modelo para documentar a estratégia de negócios da organização, o valor que a organização pode obter com a migração para a nuvem e os possíveis obstáculos que precisarão ser superados.

Tabela 2-2 Modelo de Estratégia de Negócios

Componente da estratégia Suas informações
Missão Insira a missão da organização
Visão Insira a visão da organização
Metas estratégicas Insira as metas estratégicas da organização
Tendências de mercado, motivadores e ameaças Insira as tendências, os motivadores e as ameaças para a sua organização
Valor da migração para a nuvem  
Motivos
  • Determinação executiva

  • Transformação geral

  • Inovação

  • Crescimento

  • Saída do data center

  • Fusão e aquisição

  • Inovação do concorrente

  • Suporte para um novo negócio

  • Infraestrutura antiga

  • Aplicativos de gerenciamento de desempenho e geração de relatórios necessários para racionalização

  • Eliminação de tarefas manuais e demoradas entre empresas

  • Dificuldade para converter relatórios de gerenciamento em relatórios de GAAP

  • Falta de governança de hierarquias e metadados de relatórios

  • Incapacidade de adaptação eficiente às mudanças nos negócios

  • Falta de gráfico de governança de contas e consistência

  • Outros exemplos que se aplicam à sua organização

Metas
  • Transformação digital

  • Modernização de patrimônio

  • Reduzir o esforço para fechar os livros ou reduzir os ciclos de previsão

  • Acesso à tecnologia

  • Redução dos custos operacionais e de manutenção

  • Maior eficiência de custos

  • Controle de orçamento e custo

  • Transformação orientada por dados

  • Melhoria da transparência e dos relatórios

  • Melhoria da flexibilidade e da previsibilidade dos processos de planejamento e previsão

  • Melhoria da eficiência e do desempenho dos processos de fechamento financeiro

  • Automação de reconciliações de conta

  • Melhoria da agilidade e da inovação dos sistemas de EPM, incluindo geração de relatórios

  • Melhoria do workflow e da geração de relatórios

  • Redução do tempo de inatividade do aplicativo

  • Outros exemplos que se aplicam à sua organização

Indicadores chave de desempenho (KPIs)
  • Reduzir o esforço para fechar os livros ou reduzir os ciclos de previsão

  • Porcentagem de contas conciliadas automaticamente

  • TCO reduzido

  • Tempo de manutenção reduzido

  • Tempo de geração de relatório reduzido

  • Porcentagem de economia

  • Gerenciabilidade

  • Maior precisão da previsão
  • Outros exemplos que se aplicam à sua organização

Possíveis obstáculos da migração para a nuvem  
Desafios
  • Falta de confiança

  • Resistência à mudança

  • Deficiência técnica e sistemas legados

  • Complexidade

  • Requisitos de conformidade e regulamentares

  • Outros exemplos que se aplicam à sua organização

Riscos
  • Segurança

  • Perda de dados

  • Privacidade dos dados

  • Soberania de dados

  • Disponibilidade do serviço

  • Desempenho

  • Outros exemplos que se aplicam à sua organização

Bloqueadores
  • Arquitetura técnica atual

  • Compatibilidade

  • Outros exemplos que se aplicam à sua organização

Ao documentar e comunicar formalmente as oportunidades e os desafios da migração para a nuvem, você estabelece a migração para a nuvem como base para a agilidade e a inovação. Metas de negócios sólidas, especialmente no contexto da estratégia geral de negócios da organização, ajudam a estabelecer o foco da empresa em atividades com valor agregado e orientadas para o futuro.

Algumas metas podem ser medidas como uma porcentagem de aprimoramento ao longo do tempo. Estes são exemplos de KPIs que representam aprimoramentos e mostram como o saldo de tempo foi alterado. Agora, a maior parte do tempo é usada na criação de planos estratégicos, e não na entrega de planos.


Defina as metas do Centro de Excelência (CoE)

Economia da nuvem: o valor da adoção do Cloud EPM

A economia da nuvem é um conceito que pode ajudar sua organização a avaliar os custos, os benefícios e os princípios subjacentes da nuvem. Ao compreender as finanças da computação em nuvem, você pode otimizar o valor da sua mudança para a nuvem.

Por exemplo, se sua organização estiver migrando da TI tradicional on-premises para um ambiente de nuvem, você deverá mudar a propriedade e a depreciação de ativos para um modelo de uso sob demanda. Você também pode mudar de um modelo de capital (CAPEX) para um modelo operacional (OPEX). Os termos comerciais, de licenciamento e contratação também mudam quando você migra da TI on-premises para a nuvem.

Se sua organização já estiver operando na nuvem, considere o impacto econômico de mudar de fornecedor ou adotar uma estratégia multicloud.

Para o sucesso da adoção da nuvem, sua organização deverá estar totalmente ciente das alterações e planejar a modernização dos processos relacionados a aquisições, depreciações e despesas. Documentar o valor financeiro da adoção da nuvem ajuda o departamento financeiro a atualizar os processos de um modelo tradicional de aquisição de TI para um modelo de consumo de nuvem. Isso também ajuda o restante da organização a quantificar o valor da adoção da nuvem.

Use os exemplos na tabela a seguir para identificar e priorizar os principais critérios de economia da nuvem que se aplicam à sua organização. Isso ajuda no desenvolvimento do caso de negócios para a adoção contínua do EPM Cloud.

Tabela 2-3 Modelo de Economia da Nuvem

Valor comercial da adoção da nuvem Exemplos
Valor comercial
  • Aprimoramento dos processos de planejamento, consolidação e fechamento financeiros e todos os processos de negócios do EPM Cloud

  • Gastos on-premises reaproveitados para a aquisição de recursos de nuvem

  • Mudança de custos operacionais para a inovação

  • Trabalho remoto

  • Melhoria da agilidade por meio do uso de melhores práticas

  • Resiliência operacional

  • Melhoria da conformidade

  • Suporte para os planos de longo prazo da organização

Aprimoramentos financeiros
  • Flexibilidade financeira

  • Redução do custo de propriedade (TCO)

  • Transparência em tempo real sobre uso, alocação e controle de custos

  • Redução de licenças

  • Suporte para serviços de negócios

  • Redução dos custos das instalações

Aprimoramentos técnicos
  • Agilidade

  • Maior disponibilidade

  • Recuperação de desastre

  • Conformidade

  • Recursos para otimizar o desempenho

  • Segurança e outros serviços relacionados de aplicação de patches são realizados
Outras considerações
  • Otimização da nuvem

  • Escalabilidade

  • Mudança de despesas de capital (CAPEX) para despesas operacionais (OPEX)

  • Depreciação de ativos

  • Estruturas flexíveis que podem ser configuradas

Uma boa prática durante esta etapa é definir e implementar modelos de showback ou chargeback de TI para as unidades de negócios que utilizarão recursos de computação em nuvem. Isso pode ajudar a transformar seu departamento de TI de um centro de custos para um facilitador de valor.