Por Que Eu Preciso de um Centro de Excelência em EPM (EPM CoE)?

Em organizações que têm uma estratégia com foco no digital, a criação de um Centro de Excelência específico para EPM é uma extensão lógica da estratégia de nuvem. Ele também ajudará a mitigar o risco na adoção da nuvem e nos esforços de transformação do processo. Para os proprietários do projeto, o Centro de Excelência em EPM (EPM CoE) ajuda no fornecimento eficiente e consistente.

Por outro lado, em organizações que estão migrando seus primeiros aplicativos de gerenciamento de desempenho on-premises para a nuvem, o Centro de Excelência em EPM (EPM CoE) ajuda a promover a inovação contínua. Ele busca oportunidades de aumentar a eficiência do processo, cria conscientização e comunica o sucesso às partes interessadas internas.

Uma pesquisa da BCG demonstrou que 70% das transformações digitais não atingem suas metas. É importante entender como fazer uma transição bem-sucedida para a nuvem, por isso a Oracle está publicando este guia.

De acordo com a Gartner, "Para garantir o sucesso da adoção da nuvem, as organizações devem ter as habilidades e a estrutura certas. A melhor forma de obter isso é criar um Centro de Excelência em nuvem (CCOE) centralizado".

Este guia descreve as melhores práticas e uma abordagem estruturada para ajudar sua organização a adotar o EPM Cloud com sucesso por meio do uso de um Centro de Excelência (CoE).

Os resultados obtidos dependem das metas, do modo de trabalho (centralizada ou descentralizada) e da maturidade da nuvem da organização.

Estes são alguns fatores que determinam a maturidade da nuvem da organização:

• Pessoas e o conhecimento que os funcionários adquirem com o tempo quando começam a trabalhar com aplicativos na nuvem.

  • Em organizações com uma estratégia que prioriza o digital, compartilhamos a lista de verificação para ajudar você a criar um Centro de Excelência em EPM. Se você já tiver um Centro de Excelência em nuvem (CCoE), também poderá aproveitar esse conhecimento.

  • Nem todas as empresas são iguais. Por exemplo, se você estiver começando sua primeira migração de um aplicativo de gerenciamento de desempenho on-premises para a nuvem, deve considerar os seguintes pontos:
    • Criar a equipe: embora algumas organizações optem por fazer um lift and shift, muitas estão aproveitando a oportunidade para receber feedbacks sobre melhorias que serão fornecidas no novo aplicativo na nuvem e ter pontos únicos de contato (SPoCs) em diferentes equipes.
    • Planejar reuniões e comunicações.
    • Treinamento e preparação.
    • Gerenciamento de alterações.
    • Estabelecer etapas.
    • Medir o sucesso.
• Processo. Organizações no mundo todo buscam aprimorar seus recursos de geração de relatórios para cumprir novos requisitos de agências regulatórias e fornecedores ou para cumprir novas diretrizes de relatórios ambientais, sociais e de governança (ESG).
  • Para entregar tudo isso, algumas organizações decidem adotar uma iniciativa de transformação financeira, que chamamos de abordagem de cima para baixo porque geralmente tem um patrocinador executivo. Além das etapas conhecidas de gerenciamento do projeto, é importante enfatizar o gerenciamento de alterações e o planejamento do roteiro.
  • Por outro lado, as organizações podem começar implementando o Cloud EPM em uma unidade de negócios como prova de conceito da nuvem. Chamamos isso de abordagem de baixo para cima. Nesse caso, além das etapas comuns de gerenciamento do projeto, é necessário enfatizar a criação de conscientização e a comunicação com as partes interessadas internas.
• Tecnologia. As organizações geralmente têm aplicativos de gerenciamento de desempenho on-premises ou na nuvem, ou administram um ambiente híbrido, que é uma combinação de aplicativos on-premises e na nuvem.

Este gráfico mostra alguns exemplos de organizações com diferentes níveis de maturidade e como um Centro de Excelência em EPM (EPM CoE) pode apoiar a evolução e a transformação dessas organizações.

Em termos gerais, a criação de um Centro de Excelência (CoE) em EPM Cloud ajuda você a:

• acelerar a adoção da nuvem e a adesão dos usuários finais;
• maximizar a eficiência (como o tempo para preparar um orçamento) e a eficácia (como as economias de impostos);
• estabelecer métricas importantes de relatórios, melhores práticas e consistência;
• aumentar a conscientização e permitir a adoção de melhores práticas de EPM, como o planejamento baseado em cenários e o uso de dados operacionais em decisões financeiras;
• melhorar a agilidade e a flexibilidade do desenvolvimento e do suporte;
• organizar, consolidar e aumentar a habilidade e o conhecimento em relação ao EPM Cloud;
• criar recursos duradouros e proteger seu investimento com consistência e governança.

Para melhorar o processo de transformação digital, a Oracle fez uma parceria com a Association of International Certified Professional Accountants (AICPA), a maior organização do mundo de profissionais de contabilidade. Esta iniciativa:

• Identificou as características dos "líderes financeiros ágeis", executivos que promovem a transformação financeira em suas organizações. A pesquisa revelou que 81% desses líderes criaram centros de excelência sobre as principais iniciativas financeiras modernas, como planejamento e análise financeiros, em comparação com 56% dos outros líderes financeiros. Saiba mais: Analytics in Action: Why Finance Centers of Excellence Make a Difference. Leia o e-book para descobrir cinco formas de conectar e aprimorar o planejamento na sua empresa.
• Criou um treinamento inovador, a Série de certificados de transformação financeira ágil. Este treinamento foi desenvolvido para ajudar os profissionais financeiros a fazer uma transição bem-sucedida para a nuvem e promover resultados de negócios melhores enquanto aceleram sua carreira.

Ao criar um Centro de Excelência em EPM (EPM CoE), sua organização deve seguir uma estratégia que aproveite as recomendações de pessoas, processos e tecnologia baseadas em experiência, com uma abordagem de mudança para a nuvem em etapas. Como apontado pela AICPA, isso prepara você para ter sucesso na sua transformação financeira.

Use este guia e o Centro de Excelência em EPM (EPM CoE) como um sistema de navegação que orienta sua organização por meio de mudanças e identifica informações técnicas relevantes. Este guia também fornece exemplos que o Centro de Excelência (CoE) pode aproveitar para criar consenso e para comunicações internas com as partes interessadas.