Cópia de Dados entre Excel, Word e PowerPoint

Notas

• Os pontos de dados dinâmicos são mantidos somente no Word e no PowerPoint. Se você copiar e colar pontos de dados no Excel, os pontos de dados não estarão vinculados à grade do Excel.

• Ao copiar e colar do Word para o PowerPoint ou vice-versa, os dados serão exibidos em uma linha reta. O formato tabular será preservado somente ao copiar dados do Excel no Word ou PowerPoint.

• A formatação numérica do Excel será preservada quando os dados forem colados no Word e no PowerPoint. Aplique a formatação numérica no Excel antes de copiar e colar os dados.

• Se o nome da conexão com a origem de dados tiver ponto-e-vírgula (;), é possível que você não consiga colar pontos de dados de função.

• A operação de copiar e colar pontos de dados é limitada a grades e funções. É possível copiar pontos de dados de formulários ou tabelas dinâmicas do Excel, mas elas serão coladas como texto estático.

• Quando você copia e cola uma célula de dados dentro do Excel, o Smart View gera uma função HsGetValue que aparece na barra de fórmula do Excel quando a célula colada é selecionada. As funções geradas pelo Smart View contêm a sintaxe SVLink; por exemplo:

  = HsGetValue("", "Measures#Measures", "Year#Year", "SVLink15131004130EOL", "Row0", "Col0")

  Quando copiadas e coladas, as funções que contêm a sintaxe SVLink resultam em texto estático. Essas funções podem, no entanto, ser usadas como modelo para criar outras funções HsGetValue, desde que você remova a sintaxe SVLink e substitua-a pelos membros e dimensões PDV necessários.

• Nos computadores em que Smart View está instalado, um erro ocorre na atualização dos links no PowerPoint que foram copiados do Excel para o PowerPoint.

• A formatação não é mantida ao copiar e colar células do Excel para o Word.

• A formatação dos números não é mantida na cópia de pontos de dados do Excel para o Word ou PowerPoint.

• Ao trabalhar com o Financial Management e copiar e colar células do Excel para o Word, a formatação não será mantida, mesmo que a opção Usar Formatação do Excel esteja selecionada.

Vídeo

Para copiar e colar dados do Excel, Word ou PowerPoint para Excel, Word ou PowerPoint:

1. Selecione uma célula ou intervalo de dados (pode ou não incluir membros).

2. Na faixa do Smart View, selecione Copiar.

3. Abra um documento do Word ou PowerPoint ou outra planilha ou pasta de trabalho do Excel.

4. Se perguntado se deseja criar uma conexão, clique em Sim.

5. Na faixa Smart View, selecione Colar.

6. Atualizar.

   Nota:

   Se você colar dados em um documento Word e salvá-lo em um formato diferente, como .htm ou .mht, não será possível atualizar os dados nesses outros formatos.

7. Opcional: Para alterar o POV no Word ou PowerPoint após colar os dados, clique em Gerenciar PDV e siga o procedimento em Selecionando Membros do PDV Padrão ou do Plano de Fundo.

Recuperando Planilhas das Quais os Pontos de Dados Foram Copiados

Para recuperar as planilhas do Excel a partir das quais os pontos de dados foram copiados:

1. Em um documento do Word ou PowerPoint no qual pontos de dados do Excel foram colados, selecione uma célula de dados.

2. Na faixa da origem de dados, selecione Visualizar no Excel.

3. Se o log-on na origem de dados for solicitado, digite o nome do usuário e a senha.

   O Excel exibe a planilha associada às células de dados. É possível realizar a análise ad hoc dos dados.