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Grade de Função — um formato de grade dinâmico
Grades de função podem ser usados com o Word, o PowerPoint e o Excel. Ao atualizar uma grade de função, as células de dados são atualizadas; os membros não são. Para atualizar os dados e os membros, é necessário reinserir a grade de função na planilha. Por esse motivo, as grades de função são mais úteis para os relatórios nos quais os membros permanecem razoavelmente estáticos. Para relatórios cujos membros podem ser alterados com mais frequência, as tabelas e os gráficos são tipos de relatórios mais adequados. Embora possa haver vários relatórios em uma planilha, você pode ter somente uma grade de função.
Você pode usar fórmulas do Excel, por exemplo SOMA, com grades de função. Para reter fórmulas como essas como parte da grade de função, é necessário deixar pelo menos uma linha vazia entre a grade e a célula que contém a fórmula e incluir a linha vazia no intervalo de células selecionadas para a definição de fórmulas. Essa ação permite a retenção da fórmula ao atualizar os resultados de dados em um número de linhas de diferente na grade.
Para formatar uma grade de função, use os recursos de formatação do Excel.
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Tabela do Office
Tabelas do Office podem ser usadas com o Word e o PowerPoint. As tabelas do Office exibem resultados em um formato de tabela nativo do Microsoft Office. Quando você atualiza uma tabela do Office, os membros e os dados são atualizados.
As tabelas do Office parecem fazer parte do documento do Word ou do PowerPoint, mas os membros e os dados nas células da tabela estão conectados ao provedor do Oracle Smart View for Office. Com tabelas do Office, você pode trabalhar com a formatação de tabelas do Word ou do PowerPoint e com estilos já conhecidos. Insira um objeto de PDV no relatório e altere o PDV da tabela do Office. Atualize a tabela do Office após alterar a formatação ou o PDV; o novo PDV será refletido nos resultados, e a formatação personalizada será retida.
Não é possível ampliar ou reduzir um objeto de tabela do Office e não é possível executar outras operações ad hoc ou usar formato livre.
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Tabela
As tabelas podem ser usadas com o PowerPoint e Excel. Os relatórios das tabelas exibem resultados em um formato de grade que é posicionado sobre o documento e pode ser movido e redimensionado. Quando você atualiza uma tabela, os membros e os dados são atualizados. As tabelas são úteis para exibir grades grandes em um espaço menor; as barras de rolagem permitem o acesso rápido a linhas e colunas.
É possível ampliar e reduzir o relatório de uma tabela, mas você não pode desempenhar outras operações ad hoc ou usar o formato livre.
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Gráfico
Os gráficos podem ser usados com o PowerPoint e o Excel. No PowerPoint, o conteúdo dos gráficos e de tabelas são visíveis somente no modo de apresentação. Os gráficos do relatório exibem resultados em um formato de gráfico que flutua no documento e pode ser movido e redimensionado. Quando você atualizar um gráfico, os membros e dados serão atualizados.