Como Usar o Painel Conteúdo do Documento

O painel Conteúdo do Documento exibe objetos do Office em um formato de árvore, permitindo ver e interagir facilmente com o conteúdo em uma pasta de trabalho, apresentação ou documento, independentemente do provedor ou do tipo de conteúdo e incluindo o conteúdo de extensões. O conteúdo é exibido com base na conexão com o provedor ou no layout do documento em planilhas, slides ou páginas.

O painel Conteúdo do Documento permite:

• Exibir todo o conteúdo do documento em um formato de árvore estruturado.
• Alternar entre diferentes visualizações do provedor de dados.
• Executar ações no conteúdo, como atualizar, excluir ou inserir objetos.
• Exibir propriedades da experiência selecionada

Visualização de Conteúdo do Documento

Clique na lista drop-down para exibir o conteúdo da pasta de trabalho, da apresentação ou do documento, categorizado de acordo com conexões e planilhas do provedor de dados, dos slides ou das páginas.

• Em cada provedor de origem de dados, você pode exibir as planilhas, os slides ou as páginas presentes na pasta de trabalho, na apresentação ou no documento.
• Em cada folha, slide ou página, é possível visualizar o conteúdo do documento, como formulários ou grades ad hoc.
• Em cada conteúdo de documento, você pode exibir qualquer gráfico, tabela ou objetos de PDV, se houver.

Por exemplo, a lista drop-down na Figura 17-1 mostra uma pasta de trabalho com conexões para o Essbase on-premises e para o Planning usando uma conexão compartilhada. Uma terceira conexão é mostrada para o Oracle Business Intelligence Enterprise Edition on-premise usando uma conexão privada.

A lista suspensa da pasta de trabalho na Figura 17-1 exibe o conteúdo das planilhas de conexão compartilhadas e as opções para exibir o conteúdo na planilha de conexões privadas do Oracle BI EE.

Partindo do princípio que a Planilha1 esteja aberta, selecione Documento Atual na lista Conteúdo do Documento. A lista de conteúdo muda para mostrar que a Planilha1 contém a grade ad hoc do Essbase, a consulta ad hoc e o gráfico, enquanto a Planilha3 contém a grade do Planning, a consulta ad hoc e o gráfico.

Se você quiser alternar a view para Oracle BI EE, selecioneHierarquia de Documentos em Oracle BI EE. A view de conteúdo mudará. A Figura 17-3 mostra um exemplo de conteúdo do Oracle BI EE no painel Conteúdo do Documento.

No geral, o conteúdo é agrupado por provedores do Oracle Smart View for Office (Oracle Essbase , Oracle Hyperion Financial Management, Oracle Hyperion Planning e Oracle Hyperion Reporting and Analysis). O conteúdo do Oracle BI EE é agrupado separadamente. Em pastas de trabalho que contêm diversos objetos de diferentes origens, você pode alternar a exibição usando o menu drop-down Conteúdo do Documento mostrado na Figura 17-4.

Selecione a opção Todas as Conexões, e a exibição Conteúdo do Documento mudará para mostrar os objetos classificados por provedor (Figura 17-5).

Execução de Tarefas Comuns

Dependendo do provedor, você pode executar várias tarefas em objetos selecionados no painel Conteúdo do Documento.

• Para a maioria dos provedores, é possível Selecionar, Atualizar ou Excluir o conteúdo de uma planilha, slide ou documento.

• Para a maioria dos provedores, você pode inserir objetos de relatório e executar outras tarefas.

• Para provedores do Oracle BI EE, é possível executar tarefas adicionais em modos de exibição individuais; por exemplo, é possível Mascarar um modo de exibição ou revisar as propriedades de um modo de exibição.

Por exemplo, na Figura 17-7 Planilha1 mostra o gráfico, a consulta ad hoc e a grade ad hoc doEssbase. Você também pode ver os mesmos artefatos na Planilha3 para o Planning.

Selecione o nó Folha, Slide ou Página para exibir as ações que você pode executar neles. Neste exemplo, o nó Planilha da Planilha1 é selecionado e as ações disponíveis de Atualizar e Informações da Planilha para a planilha selecionada são exibidas na parte inferior do painel Conteúdo do Documento.

Da mesma forma, você pode selecionar os objetos de documento em uma planilha, slide ou documento para exibir as ações que você pode executar neles. Por exemplo, em Figura 17-7, o primeiro objeto, uma grade ad hoc do Essbase, é selecionado em Sheet1 e as ações disponíveis agora exibem as opções Selecionar, Inserir Novo Objeto/Controle de Relatório, Atualizar, Modificar Conexão e Excluir na parte inferior do painel.

É possível executar estas tarefas:

• Selecione um nó Planilha, Slide ou Página e clique em Atualizar para atualizar os documentos presentes no nó.

• Selecione um nó da Planilha e clique em Informações da Planilha para exibir as Informações da Planilha, na qual você também pode optar por Salvar ou Excluir metadados da planilha ou da planilha.

• Selecione um nó de documento no nó Folha, Slide ou Página e:
  • Clique em Selecionar para abrir o documento no contexto e ativar seus objetos.
  • Clique em Atualizar para atualizar o conteúdo.
  • Clique em Modificar Conexão para definir outra conexão.
  • Clique em Inserir Novo Objeto/Controle de Relatório para inserir um objeto de gráfico, tabela ou PDV. Consulte Inserção de Objetos/Controles de Relatório.
  • Clique em Excluir para excluir o documento da planilha, do slide ou da página.
• Selecione um objeto em um documento e:
  • Clique em Selecionar para definir o objeto no contexto.
  • Clique em Renomear para alterar o nome do objeto visto no painel Conteúdo do Documento.
  • Clique em Excluir para excluir o objeto do documento.

Inserção de Objetos/Controles de Relatório

Para alguns provedores, como o ad hoc do Essbase e do Planning, você pode inserir objetos de relatório, como uma Tabela, um Gráfico ou um PDV com base em uma consulta ad hoc ou um objeto de grade. Selecione a grade ou o objeto de consulta no Conteúdo do Documento e, em seguida, selecione Inserir Novo Objeto/Controle de Relatório, reposicione ou redimensione o objeto inserido e clique em Atualizar.

Observe as seguintes considerações ao inserir objetos de relatório:

• Durante a inserção de gráficos 3-D para conjuntos de dados grandes (por exemplo, mais de 3.000 células) a partir de Conteúdo do Documento, o Microsoft Office consome grandes volumes de memória e pode falhar. Para evitar esse problema, o Smart View renderiza o gráfico como 2-D.
• Para inserir objetos de relatório de Tabela e PDV no Microsoft Word e no Microsoft PowerPoint, certifique-se de que as configurações do Active X estejam ativadas nas Configurações da Central de Confiabilidade do aplicativo Microsoft Office.
• Para inserir objetos de relatório de gráfico no Microsoft PowerPoint, consulte Inserindo Gráficos no Microsoft PowerPoint.

• Para Smart Slices e o Oracle Hyperion Financial Reporting, você pode inserir objetos de relatório como grades de função e controles deslizantes. Para inserir esses objetos de relatório, consulte Smart Slices e Smart View e Financial Reporting.

Exibição de Propriedades

Para conteúdo de provedor do Smart View, como objetos do Planning ou do Essbase, você pode clicar na área de árvore do Conteúdo do Documento e, em seguida, passar o mouse sobre um ícone de objeto para exibir propriedades da conexão, como Servidor, Aplicativo, Cubo, URL, Provedor, PDV e Tabela de Alias, como mostrado na Figura 17-8. As propriedades variam dependendo do provedor.

Para conteúdo do Oracle BI EE, selecione um objeto do Oracle BI EE e, em seguida, use o link Propriedades, localizado na parte inferior do Conteúdo do Documento, para iniciar a caixa de diálogo Exibir Propriedades, na qual você pode exibir a conexão e outras propriedades (consulte Figura 17-3).