Definição de Variáveis do Usuário Dinâmicas

Se o administrador tiver configurado um formulário com pelo menos uma variável do usuário e ativado variáveis do usuário dinâmicas, você poderá selecionar e alterar os valores das variáveis do usuário diretamente no formulário.

Tipos de origem de dados: Enterprise Profitability and Cost Management, Financial Consolidation and Close, Formato Livre, Planning, Módulos do Planning, Tax Reporting

Por exemplo, no Planning, para uma variável chamada Departamento, você pode selecionar membros de Vendas a fim de planejar despesas com vendas e, em seguida, selecionar membros de Marketing para planejar despesas com marketing. Você também pode definir valores para variáveis do usuário nas preferências do usuário.

Se o formulário tiver sido definido com a opção Usar Contexto, as variáveis do usuário poderão ser usadas no PDV. Com essa configuração, o valor da variável do usuário muda de forma dinâmica com base no contexto do formulário.

Note:

A partir da versão 25.08, para o Forms 2.0 e dashboards, o Cloud EPM define automaticamente valores padrão para variáveis do usuário dinâmicas e contextuais com base no nível mais alto de acesso do usuário na primeira vez que o formulário é aberto.

Os usuários não precisarão selecionar valores para variáveis do usuário dinâmicas e contextuais antes de trabalhar em um formulário. Os usuários podem alterar os valores, se necessário, após abrir o formulário usando o procedimento neste tópico.

Especificamente, para variáveis do usuário dinâmicas ou variáveis do usuário contextuais ausentes em determinado formulário, o Cloud EPM verifica se a variável tem algum limite definido:
- Se um limite for definido, ele será avaliado, e o primeiro membro acessível será escolhido como o valor padrão para a variável do usuário.
- Se um limite não for definido, recuperaremos os membros de nível 0 para a dimensão associada à variável do usuário e preencheremos o primeiro membro acessível.
Nos casos em que o Cloud EPM não consegue escolher um valor padrão por motivos de segurança (por exemplo, sem acesso ou sem membros permitidos), o formulário não é carregado, e uma mensagem informa aos usuários que as variáveis devem ser definidas nas Preferências do Usuário.
As variáveis do usuário padrão, se indefinidas, ainda precisarão de intervenção do usuário para definir valores ausentes nas preferências, o que é descrito em Configuração de Preferências do Usuário.

Para alterar valores para variáveis do usuário dinâmicas:

No Painel do Smart View, conecte-se a uma origem de dados e abra um formulário.

Observe as variáveis de usuário disponíveis na barra de ferramentas do PDV na parte superior da planilha. Os botões selecionáveis são ativados; os botões não selecionáveis ficam esmaecidos.
Na barra de ferramentas PDV, clique em um botão da variável do usuário para exibir a caixa Seleção de Membros.

Na Figure 9-2, Exibição de Conta, Exibição de Versão, Exibição de Entidade e Produto são todas variáveis do usuário dinâmicas que podem ser modificadas para alterar o PDV do formulário.

A última variável do usuário alterada é mostrada na caixa de texto à esquerda da barra de ferramentas PDV. Na Figure 9-2, a Exibição de Entidade foi a última variável do usuário alterada.

Figure 9-2 Exemplo de Variáveis do Usuário Dinâmicas em um Formulário
Na caixa de diálogo Seleção de Membros, selecione um membro para substituir o membro exibido no momento no botão de variável do usuário.
Como alternativa:
- Clique na seta em e selecione Variáveis de Substituição para selecionar um membro como uma variável de substituição.
- Na lista drop-down Filtro, , selecione um filtro aplicável e, em seguida, selecione um membro na caixa de diálogo Seleção de Membros.
Clique em OK para fechar a Seleção de Membros.
Repita da etapa 2 à etapa 4 para cada variável do usuário que deseja alterar.
Clique em Atualizar para exibir o formulário atualizado.