Check-out de Doclets

Este tópico se aplica a doclets baseados no Office de todos os tipos, inclusive de referência e suplementares. A menos que indicado de outra forma, o termo doclets se refere a todos os tipos de doclet baseados no Office.

Só é possível fazer check-out de doclets, de doclets de referência e de doclets suplementares baseados no Office. Esses doclets são representados na Central de Relatórios pelos ícones a seguir.

  • Ícone para doclet indica um doclet

  • Ícone para doclet de referência indica um doclet de referência

  • Ícone para doclet suplementar indica um doclet suplementar

Quando você faz check-out de um doclet, doclet de referência ou doclet suplementar baseado no Office, ele permanece bloqueado de forma que ninguém mais possa modificá-lo.

Dica:

Para proteger todo o conteúdo do seu relatório, a Oracle recomenda que você faça check-out antes de abrir um doclet e de fazer modificações no conteúdo. Isso garante que as modificações feitas por você ou outros usuários não sejam acidentalmente substituídas.

Nota:

No Oracle Smart View for Office, você só pode fazer download de doclets de PDF e doclets complementares não baseados no Office. Para fazer check-out de doclets em PDF e doclets complementares não baseados no Office, use a interface da Web do Narrative Reporting.

Antes de começar este procedimento, você precisa já ter iniciado um aplicativo do Office, ter estabelecido conexão com o Narrative Reporting e ter aberto um pacote de relatórios, conforme descrito em Conectando-se ao Narrative Reporting no Smart View.

Para fazer check-out de um doclet, doclet de referência ou doclet suplementar:

  1. Na Central de Relatórios , selecione o doclet para check-out.
    Observe o seguinte ao selecionar doclets:

    • Quando clica no nome de um doclet, você o abre, mas não faz o check-out dele.

    • Ao clicar à direita do nome do doclet, você pode selecioná-lo, mas não abri-lo.

    • Se estiver usando o teclado para navegar pela Central de Relatórios, use Ctrl-Tab para navegar até o primeiro ícone de doclet na lista da Central de Relatórios. Em seguida, utilize a tecla de Tabulação para acessar o título do doclet e use as teclas de seta para cima e para baixo a fim de navegar até o doclet a ser selecionado. Use Ctrl-Tab para percorrer os itens de menu do Painel de Ações. Em seguida, use as teclas se seta para cima e para baixo a fim de navegar até uma opção do Painel de Ações e pressione a barra de espaço para selecionar uma opção.

      Quando um doclet é selecionado com a navegação pelo teclado, seu nome é mostrado com uma caixa pontilhada ao redor:


      Parte do painel da Central de Relatórios mostrando o destaque de um doclet selecionado
  2. No Painel Ação, selecione Abrir e Fazer Check Out.
    O comando Abrir e Fazer Check-Out é mostrado no Painel Ação, depois de um doclet no pacote de relatórios ter sido selecionado.

    Selecionar essa opção abr o doclet e faz check-out dele em uma única operação.

    Como alternativa, clique duas vezes no nome do doclet para abri-lo e continue com etapa 3.

    Nota:

    Ao navegar no painel de doclets, os itens do menu Painel de Ação estão relacionados ao item destacado no painel e podem mudar dependendo de qual for o item. Se estiver usando o teclado para navegar no painel do doclet, observe que, mesmo que você tenha navegado até um item no painel do doclet pressionando Tab, ele não fica destacado ou selecionado até você pressionar a barra de espaço. Pressionar a barra de espaço destaca o item com um contorno quadrado, o que significa que o item agora está selecionado e em foco. Depois, os itens do menu Painel de Ação serão atualizados e exibidos com informações relativas ao item selecionado.

    A faixa do Narrative Reporting é exibida no aplicativo do Office quando você abre:

    • Um doclet ou um doclet regular vinculado

    • Um doclet de referência

    • Um doclet suplementar baseado no Office

    Figura 24-14 mostra a faixa do Narrative Reporting para a fase de criação, no estado inicial, antes do check-out do doclet.

    Figura 24-14 Faixa do Narrative Reporting do Doclet na Fase de Criação no Estado Inicial sem Check-out


    Faixa do Narrative Reporting do doclet durante a fase de Criação no estado inicial sem check-out.

    Nota:

    A disponibilidade dos botões na faixa do Narrative Reporting depende das permissões atribuídas a você; da fase em que você se encontra — criação, revisão ou aprovação — e da operação que você está executando.

    Além disso, se você fizer check-out de um doclet regular vinculado, o botão Substituir Arquivo será exibido, em vez do botão Fazer Upload.

  3. Na faixa do Narrative Reporting, clique em Fazer Check-out.

    Nota:

    • Se o check-out de um doclet baseado no Office de qualquer tipo já tiver sido feito por outro usuário, o botão Fazer Check-out estará desativado.

    • Se você permanecer com um doclet aberto por algum tempo antes de fazer o check-out e o doclet tiver sido atualizado por outro usuário ou seu conteúdo ou variáveis incorporadas tiverem sido atualizados enquanto você estava verificando o doclet, quando houver o check-out, uma mensagem notificará que existe uma versão mais recente do doclet. Selecione uma opção:

      • Sim – Padrão. Ao clicar em Sim, você fechará a sua cópia de trabalho do doclet, fará o download da versão mais recente do doclet no Narrative Reporting, fará o check-out desse doclet, que, por sua vez, será aberto. As alterações não salvas serão perdidas.

      • Não – ignora o aviso e faz o check-out da versão local em que você está trabalhando; no entanto, você corre o risco de substituir as atualizações de outro usuário.

    O doclet selecionado agora permanece bloqueado para ser usado por você. Você pode trabalhar com ele diretamente no Smart View enquanto estiver conectado com o Narrative Reporting.

    Na lista de responsabilidades do doclet no Painel do Smart View, são exibidos um ícone de cadeado e o nome de usuário do doclet cujo check-out foi realizado.


    Doclet em uma lista de responsabilidades de doclet no Painel do Smart View, mostrando um bloqueio no ícone de doclet e o nome do usuário que fez check-out do doclet.

    Na faixa do Narrative Reporting, o botão Fazer Check-out é substituído pelo botão Cancelar Check-out, e o botão Incorporar é adicionado.

    Figura 24-15 mostra a faixa do Narrative Reporting da fase de criação, depois do check-out do doclet.

    Figura 24-15 Faixa do Narrative Reporting do Doclet na Fase de Criação no Estado de Check-out


    Faixa do Narrative Reporting do doclet durante a fase de Criação no estado de check-out.

    Próximas etapas para trabalhar com os doclets em que houve check-out no Narrative Reporting:

    • É possível desfazer, ou cancelar, o check-out se você deseja remover o bloqueio no doclet. Desfazer o check-out permite que outros usuários façam check-out e atualizem o doclet. Consulte Como Desfazer Check-outs.

    • Se você precisar fechar o Office antes de ter concluído suas alterações de criação, não precisará fazer check-in do doclet, mas deverá fazer upload dele para manter as alterações em andamento. Consulte Como Fazer Upload e Trabalhar com Atributos de Página e Slides Mestres.

    • Se você quiser executar uma verificação de integridade e atualizar um doclet de qualquer tipo do Office (descrito em Executando uma Verificação de Integridade em Documentos do Microsoft Office), primeiro execute a verificação de integridade e depois salve o arquivo temporário com o nome do doclet correto. Em seguida, faça upload e faça check-in no doclet salvo (consulte Check-in de Doclets. Depois faça check-out do doclet, execute a atualização e depois faça upload e faça check-in do doclet.