Definição de Intervalos Nomeados em Doclets de Referência baseados no Excel

Este tópico aplica-se somente a doclets de referência baseados no Excel.

O autor do doclet de referência cria o conteúdo do relatório e define os intervalos nomeados em volta desse conteúdo no doclet de referência. Em geral, é possível criar nomes de intervalos usando a caixa de diálogo Novo Nome, acessada por meio dos itens Gerenciador de Nomes ou Definir Nome na faixa Fórmula do Excel. Saiba mais sobre nomes de intervalos na documentação da Microsoft.

Você pode definir intervalos nomeados antes de adicionar um doclet de referência a um pacote de relatórios.

Como alternativa, você pode definir intervalos nomeados durante a fase de Criação, conforme descrito neste tópico.

Nota:

Antes de dar início a esse procedimento, certifique-se de que a fase de criação já foi iniciada.

Para definir intervalos nomeados em doclets de referência baseados no Excel:

  1. Abra o pacote de relatórios.
  2. Abra e faça check-out do doclet de referência.
    O doclet de referência deverá abrir no Excel. Caso você tenha aberto o pacote de relatórios no Word ou no PowerPoint, o Excel será iniciado durante a abertura do doclet de referência.
  3. Crie o conteúdo do relatório.
  4. Adicione nomes de intervalos ao conteúdo de relatório selecionado.
    Você pode adicionar nomes de intervalos a parte do conteúdo do relatório ou a todo o conteúdo do relatório no doclet de referência. Você decide qual conteúdo deseja tornar disponível para autores do pacote de relatórios.

    Um intervalo nomeado é válido quando:

    • Existe em uma pasta de trabalho do Excel.

    • Não é um nome oculto.

    • Refere-se a um intervalo de células em uma planilha que não está oculta.

    • Não está fazendo referência a uma fórmula ou uma constante.

    • Não tem uma referência calculada dinamicamente; por exemplo, a referência deve apontar para um intervalo absoluto de células, em vez de utilizar uma fórmula de referência ou outro intervalo nomeado para determinar o intervalo dinamicamente.

    • Não contém erros; por exemplo, um erro "#REF!".

    Lembre-se de que os intervalos nomeados tornam conteúdo disponível no pacote de relatórios.

  5. Opcional: Para ativar a opção "Repetir como linha de cabeçalho" nas tabelas incorporadas do Microsoft Word, edite o Intervalo de Nomes do Excel e adicione a seguinte sintaxe ao campo de comentário:

    NR_Headings=#

    Por exemplo, se houver três linhas no intervalo nomeado que representem as linhas de cabeçalho da tabela, especifique o seguinte:

    NR_Headings=3

    Se o intervalo nomeado abranger várias páginas quando inserido em um doclet do Word, o número de linhas indicado será repetido como cabeçalhos de coluna em cada página que a tabela ocupar no doclet.

  6. Opcional: conforme você adiciona intervalos nomeados e edita conteúdo nos doclets de referência, conclua as etapas no Validação de Fontes nos Doclets de Referência para garantir que as fontes que você está usando no doclet de referência também estejam disponíveis no serviço do Narrative Reporting.
  7. Quando terminar de adicionar conteúdo e intervalos nomeados ao relatório e de validar fontes, carregue o relatório e faça check-in do doclet de referência.

    Pelo menos, deverá haver upload do doclet de referência para que seja possível continuar com a próxima etapa.

  8. Continue com Adição do Conteúdo Disponível a um Doclet de Referência Baseado no Excel.