Adicionando Anexos

Os documentos podem ser anexados a células de dados individuais por meio de URLs (Oracle Fusion Cloud Enterprise Performance Management e Oracle Hyperion Planning) ou arquivos (somente Cloud EPM).

Tipos de origem de dados na nuvem: Planning, Enterprise Profitability and Cost Management, Financial Consolidation and Close, Formato Livre, Tax Reporting

Tipos de origem de dados locais: Oracle Hyperion Planning

Cada célula de dados pode conter vários documentos anexados por um ou mais usuários. Neste tópico, "documentos" pode significar URLs ou arquivos.

De acordo com o nível de permissão atribuído pelo administrador, você poderá realizar qualquer uma das seguintes opções em uma célula de dados:

  • Anexar documentos por meio de URLs.

  • Somente Cloud EPM: Anexar documentos como arquivos.

    Os anexos de arquivo não são suportados para o Oracle Hyperion Planning on-premises.

  • Exibir os documentos que você e outros usuários anexaram.
  • Editar e excluir documentos que você anexou. Você pode abrir, editar o excluir documentos anexados por outros usuários.

Nota:

  • Células que contêm anexos podem ser associadas a um estilo de célula. Consulte Estilos de Células.
  • Se você estiver migrando de um ambiente on-premises para o Cloud EPM, e seus formulários tiverem anexos de URL do Oracle Hyperion Enterprise Performance Management Workspace que façam referência a documentos carregados no EPM Workspace, não será possível acessar esses documentos no Oracle Smart View for Office. Em vez disso, você poderá anexar os documentos diretamente no formulário.
  • O Forms 2.0 não oferece suporte a adicionar anexos em células de fórmula.

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Aprenda a usar a funcionalidade básica do Smart View relacionada ao Planning, inclusive a trabalhar com anexos.

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Para anexar documentos a uma célula de dados:

  1. Selecione uma célula de dados ou um intervalo de células de dados em uma grade ou um formulário ad hoc.

  2. Na faixa do provedor ou faixa ad hoc do provedor, selecione Ações da Célula e, em seguida, Anexo.

    Por exemplo, selecione Ações da Célula e, em seguida, Anexo na faixa do Planning ou faixa Ad Hoc do Planning.

  3. Na caixa de diálogo Anexos, clique no botão Anexar O botão Anexar mostrando uma seta para baixo e selecione Arquivo ou URL.

    • Arquivo: Somente para as origens de dados do Cloud EPM. Continue na etapa 4.

    • URL:Para origens de dados do Cloud EPM e Oracle Hyperion Planning. Continue na etapa 5.

  4. Somente Cloud EPM: Se você selecionou Arquivo na etapa 3, na caixa de diálogo Selecionar Arquivos para Anexar à Célula, navegue até o arquivo que deseja anexar, selecione-o e clique em Abrir.

    Ocorre o upload do arquivo na célula selecionada.

    Nota:

    Veja a seguir algumas melhores práticas para anexar arquivos.

    • Cada arquivo anexado deve ter um nome exclusivo, independentemente de você estar anexando arquivos à mesma célula ou a células distintas em um intervalo.

    • Para que outros usuários vejam arquivos que você anexa, os arquivos devem ser selecionados de um local que seja acessível a outros usuários, como um local de rede compartilhado.

    • Para anexar arquivos a células de um intervalo, selecione uma célula na lista suspensa na caixa de diálogo Anexos, navegue até o arquivo, selecione-o e clique em Abrir para fazer o upload do arquivo na célula selecionada. Repita essa ação para cada arquivo específico que deseja anexar a cédulas distintas do intervalo.

    • Não há limite de tamanho imposto aos anexos de células, mas arquivos maiores afetarão o desempenho.

  5. Caso você tenha selecionado URL na etapa 3, uma nova linha será adicionada para você inserir as seguintes informações:

    • Clique na célula sob Descrição para adicionar uma breve descrição.

    • Clique na célula sob Referência para inserir a localização do URL do documento ou da página Web que deseja anexar.

      Quando você salvar o anexo de URL na próxima etapa, os campos Usuário e Data Informada serão preenchidos automaticamente.

    Nota:

    Você pode anexar um URL a um intervalo de células. Caso selecione um intervalo de células, você poderá anexar URLs a uma célula de cada vez ou anexar o mesmo URL a todas as células selecionadas.

    • Para anexar um URL a uma célula do intervalo, selecione a célula no menu suspenso, selecione Anexar, URL e insira a Descrição e a Referência.

    • Para anexar um URL a todas as células selecionadas, selecione Aplicar a todas as células selecionadas.

  6. Se você tiver anexado somente URLs, ou uma combinação de URLs e arquivos, clique em Botão Salvar para salvar as suas seleções de anexo.

    Se você anexou apenas arquivos, um salvamento não será necessário e o botão Salvar, Botão Salvar, não será ativado.

  7. Repita esse procedimento para adicionar os anexos necessários.

  8. Opcional: Nos anexos de URL, para editar uma entrada de Referência, selecione a linha de anexo a ser editada, clique em Botão Editar, edite a referência e clique em Botão Edição Concluída.

    A edição da entrada de Referência para anexos de arquivo não é suportada. Em vez disso, exclua a entrada (veja a próxima etapa) e anexe novamente o arquivo, conforme descrito nas etapas acima.

  9. Opcional: Para excluir um anexo, selecione o anexo na lista, clique em Excluir, Botão Excluir, e depois clique em Salvar, Botão Salvar.

  10. Clique em Fechar.

Iniciando Anexos

Para iniciar um documento anexado:

  1. Selecione a célula que contém o anexo.

  2. Na faixa do provedor ou faixa Ad Hoc do provedor, selecione Ações da Célula e, em seguida, Anexo.

    Por exemplo, na faixa do Planning ou faixa Ad Hoc do Planning, selecione Ações da Célula e, em seguida, Anexo.

  3. Selecione uma linha de anexo e, na coluna esquerda, clique no link de download:

    Clique em Botão Iniciar Arquivo para iniciar um arquivo.

    Clique em Botão Iniciar URL para iniciar um URL.