Opções de Dados

Opções de Dados controlam a exibição das células de dados.

As opções de dados são opções no nível da planilha, que são específicas para a planilha para as quais são definidas.

Nota:

Nem todos os provedores de dados suportam todas as opções listadas na Tabela 5-7. Consulte os subtópicos listados nesta seção para localizar as opções suportadas para um provedor específico.

Para definir opções para a exibição de células de dados como descrito na Tabela 5-7, clique em Opções na faixa do Smart View e selecione Opções de Dados no painel esquerdo. Quando terminar, faça uma seleção para salvar as alterações:

  • OK

  • Salvar como Opções Padrão

  • Aplicar a Todas as Planilhas

    Nota:

    A opção Aplicar a Todas as Planilhas não está disponível no PowerPoint ou no Word.

Consulte Opções de Planilha para obter uma descrição completa das opções acima.

Tabela 5-7 Opções de Dados

Opção Descrição
Suprimir Linhas Para deixar a grade mais dinâmica, você pode optar por suprimir as linhas que contêm os tipos de dados que você não deseja exibir.

Observações:
Dado Inexistente/Ausente

Suprima as linhas que contêm somente células para as quais não há dados no banco de dados (nenhum dado não é semelhante a zero). Zero é um valor de dados.

Se você desmarcar a opção Sem Dados/Ausente, os valores suprimidos serão exibidos somente a partir desse ponto. É necessário ampliar e reduzir um membro para recuperar os valores que foram suprimidos enquanto a opção estava selecionada.

Em planilhas com várias grades, enviar os valores de dados'0 e &nd não funciona corretamente quando a opção Sem Dados/Ausente está definida como '0 ou &nd.
Zero Suprima linhas que contêm somente zeros.
Sem Acesso Suprima linhas que contêm dados cujo acesso de segurança para visualizar você não dispõe.

Nota:

Essa opção é suportada apenas pelo Oracle Hyperion Financial Management (on-premises).
Inválido Suprima linhas que contêm somente valores inválidos.
Caracteres Sublinhados Suprima linhas que contêm caracteres sublinhados em nomes do membro (não disponível em operações do Smart Slice).
Membros Repetidos Suprima linhas que contêm nomes de membros repetidos, independentemente da orientação da grade.
Suprimir Colunas Para deixar a grade mais dinâmica, você pode optar por suprimir as colunas que contêm os tipos de dados que você não deseja exibir.

Observações:

  • Nas colunas suprimidas, as células que referenciam fórmulas do Excel não são atualizadas.

  • As opções Suprimir Colunas não estão disponíveis quando há uma conexão com uma origem de dados do Oracle Essbase.

  • As opções de Suprimir Colunas não são suportadas ao executar ad hoc com as origens de dados Financial Management.

  • EPM Cloud: Consulte Opções de Dados Suportadas para Formulários e Ad Hoc do EPM Cloud para obter informações sobre como usar as opções de supressão de coluna Sem Dados/Ausentes e Zero.
Dado Inexistente/Ausente Suprima as colunas que contêm somente células para as quais não há dados no banco de dados (nenhum dado não é semelhante a zero). Zero é um valor de dados.

Se você desmarcar a opção Dado Inexistente/Ausente, os valores suprimidos serão exibidos somente a partir desse ponto. É necessário ampliar e reduzir um membro para recuperar os valores que foram suprimidos enquanto a opção estava selecionada.
Zero Suprima colunas que contêm somente zeros.
Sem Acesso Suprima colunas que contêm dados cujo acesso de segurança para visualizar você não dispõe.
Substituição Substituição

#NoData/Rótulo Ausente

Rótulo #NoAccess

#Inválido/Sem Sentido

As células de dados podem conter dados inválidos ou ausentes, ou dados que você não tem permissão para ver. Nessas células, por padrão,o Oracle Smart View for Office exibe #Missing, #Invalid ou #No Access, respectivamente, mas você pode alterar esses rótulos. Para isso, em qualquer um desses rótulos, informe uma destas opções:

  • Texto de sua escolha (ou manter o padrão). Os rótulos de texto têm a vantagem de serem descritivos, mas provocam causa nas funções do Excel.

  • #Zero Numérico para especificar rótulos de substituição de zero (0) numérico. Com #NumericZero, você pode usar funções, mas não pode enviar zeros ao banco de dados (mesmo que os zeros sejam zeros reais, e não rótulos de substituição), a menos que selecione Enviar Zero. Os cálculos que dependem de uma célula com rótulo de zero numérico computam corretamente e adotam o valor de célula como zero.

    Observação: Ao inserir #NumericZero, garanta que a opçãoSubmeter Zero esteja selecionada para garantir que os dados pais sejam deletados ao difundir dados para períodos de tempo.

O rótulo de substituição #Missing permite que você remova valores de dados das interseções de célula. Por exemplo, para remover os dados de vendas para Nova York, digite manualmente #Missing na célula em que há uma interseção entre Vendas e Nova York e clique em Enviar. Isso remove o valor de dados do banco de dados. Consultas subsequentes nesse banco de dados mostrarão #Missing na interseção entre Vendas e Nova York.
Enviar Zero Se você tiver escolhido #NumericZero para o rótulo #Missing acima, selecione esta opção se quiser enviar zeros ao banco de dados.
Exibir Dados Inválidos Exiba os dados reais mesmo se eles forem inválidos, em vez de #Inválido/Sem Sentido ou outro texto de substituição. Se não houver dados, a célula ficará em branco.
Habilitar String de Formato do Essbase Se o administrador tiver criado formatação específica para a exibição de dados numéricos, exiba os dados nessa formatação.
Usar Tipo de Despesa

Somente Essbase:

Inverte a sinalização (positiva para negativa ou negativa para positiva) dos dados em colunas relacionadas a receita, débitos e contas patrimoniais do proprietário. Compatível apenas com bancos de dados de armazenamento agregado.

Para usar essa opção, seu administrador do Essbase deve ter configurado seu aplicativo para exibir a sinalização do tipo de despesa.
Habilitar o Processamento da Associação de Atributos

Somente Essbase:

Selecione para exibir #Invalid ou #NumericZero em células vazias apenas por não estarem associadas ao atributo de contexto ou ao atributo variável.

Por padrão, a opção Ativar Processamento da Associação de Atributos permanece desmarcada, e as células vazias são exibidas como #Missing.

Consulte também Ativação do Processamento de Associação de Atributo nas Grades Ad-Hoc.
Modo Modo
Exibição de Célula Somente Financial Management: como uma alternativa à exibição de dados reais, você pode exibir o cálculo ou processar o status das células:

  • Dados para mostrar os dados reais

  • Status do Cálculo para mostrar se os dados precisam ser calculados, convertidos ou consolidados

  • Gerenciamento de Processo para mostrar o nível de gerenciamento de processo para combinações de dados chamados unidades de processo.
Navegar Sem Dados Acelere operações como Deslocar, Manter Somente e Remover Somente, impedindo o cálculo dos dados de origem quando estiver navegando. Quando estiver pronto para recuperar os dados, desmarque Navegar sem Dados.
Suprimir Blocos Ausentes Suprima blocos de células para os quais não há dados no banco de dados.

As seções a seguir listam as Opções de Dados suportadas pelo provedor.