Compartilhamento de Definições de Smart Query

Você pode compartilhar definições de Smart Query com outros usuários.

A definição de Smart Query inclui definições de linhas, colunas, PDV, conjuntos de dimensão, filtros, classificação e personalização de membros.

Os métodos para compartilhar uma Smart Query são:

Os tópicos a seguir explicam cada método.

Compartilhamento de E-mail

Para compartilhar uma definição de Smart Query com outros usuários via e-mail:

  1. No Excel, abra a planilha de Smart Query que contém a definição que você deseja copiar.

  2. Na faixa da Smart Query, selecione Copiar.

  3. Abra uma mensagem de e-mail em branco e pressione Ctrl-V.

    Quando colada em uma mensagem de e-mail, a definição da consulta terá a aparência de uma longa linha de caracteres alfanuméricos.

  4. Envie a mensagem de e-mail aos usuários com os quais deseja compartilhar.

  5. Em seguida, os destinatários da definição de Smart Query executam as seguintes tarefas:

    1. No e-mail, selecione a string de definição de Smart Query e copie-a para a área de transferência do Windows (use Ctl+C ou o comando Copiar).

    2. Abra uma planilha em branco em uma pasta de trabalho nova ou existente.

    3. Opcional: Conecte-se à origem de dados apropriada.

      Se você não se conectar a uma origem de dados, você será solicitado a fazer isso quando colar a definição na próxima etapa.

    4. Na faixa do Smart View para a planilha ativa, clique em O ícone Colar da faixa do Smart View.

      A Smart Query preenche a planilha.

Compartilhamento de Pasta de Trabalho

Para compartilhar uma Smart Query em uma pasta de trabalho:

  1. Salve a planilha do Excel que contém a Smart Query que deseja compartilhar.

  2. Envie a pasta de trabalho do Excel para os usuários com os quais está compartilhando ou coloque o arquivo da pasta de trabalho em um local de rede compartilhado e notifique os usuários.

  3. Em seguida, os destinatários da pasta de trabalho que contém a definição de Smart Query executam as seguintes tarefas:

    1. Abra a pasta de trabalho diretamente do e-mail ou do local de rede compartilhado.

      A Smart Query preenche a planilha.

    2. Na faixa do Smart View, clique em Atualizar para que seja solicitado a fornecer credenciais de logon na caixa de diálogo Conectar-se à Origem de Dados.