Você pode compartilhar definições de Smart Query com outros usuários.
A definição de Smart Query inclui definições de linhas, colunas, PDV, conjuntos de dimensão, filtros, classificação e personalização de membros.
Os métodos para compartilhar uma Smart Query são:
Os tópicos a seguir explicam cada método.
Compartilhamento de E-mail
Para compartilhar uma definição de Smart Query com outros usuários via e-mail:
No Excel, abra a planilha de Smart Query que contém a definição que você deseja copiar.
Na faixa da Smart Query, selecione Copiar.
Abra uma mensagem de e-mail em branco e pressione Ctrl-V.
Quando colada em uma mensagem de e-mail, a definição da consulta terá a aparência de uma longa linha de caracteres alfanuméricos.
Envie a mensagem de e-mail aos usuários com os quais deseja compartilhar.
Em seguida, os destinatários da definição de Smart Query executam as seguintes tarefas:
No e-mail, selecione a string de definição de Smart Query e copie-a para a área de transferência do Windows (use Ctl+C ou o comando Copiar).
Abra uma planilha em branco em uma pasta de trabalho nova ou existente.
Opcional: Conecte-se à origem de dados apropriada.
Se você não se conectar a uma origem de dados, você será solicitado a fazer isso quando colar a definição na próxima etapa.
Na faixa do Smart View para a planilha ativa, clique em .
A Smart Query preenche a planilha.
Compartilhamento de Pasta de Trabalho
Para compartilhar uma Smart Query em uma pasta de trabalho:
Salve a planilha do Excel que contém a Smart Query que deseja compartilhar.
Envie a pasta de trabalho do Excel para os usuários com os quais está compartilhando ou coloque o arquivo da pasta de trabalho em um local de rede compartilhado e notifique os usuários.
Em seguida, os destinatários da pasta de trabalho que contém a definição de Smart Query executam as seguintes tarefas:
Abra a pasta de trabalho diretamente do e-mail ou do local de rede compartilhado.
A Smart Query preenche a planilha.
Na faixa do Smart View, clique em Atualizar para que seja solicitado a fornecer credenciais de logon na caixa de diálogo Conectar-se à Origem de Dados.