Utilizando Smart Lists

Você pode inserir dados usando listas de seleção drop-down personalizadas denominadas Smart Lists, que são acessadas das células de dados em formulários e grades ad hoc.

Tipos de origem de dados em nuvem: Planning, Planning Modules, Financial Consolidation and Close, Tax Reporting

Tipos de origem de dados locais: Oracle Hyperion Planning

Uma Smart List é uma lista de seleção drop-down exibida na célula de uma grade ad hoc ou em um formulário como uma descrição de texto alfanumérica, mas que é armazenada no banco de dados como um número. Por exemplo, uma Smart List de números inteiros para um ciclo de relatórios pode ter valores de 1 a 5 para Anualmente (1), Trimestralmente (2), Mensalmente (3), Diariamente (4) e A Cada Hora (5). Os valores que são exibidos no formulário ou na grade ad hoc são Anualmente, Trimestralmente, Mensalmente, Diariamente e A Cada Hora. Quando você seleciona um desses valores no formulário ou na grade ad hoc e envia os dados, o número associado a ele é armazenado no banco de dados. Isso significa que você não precisa memorizar os valores numéricos associados a cada período no ciclo de relatórios.

No Oracle Smart View for Office, você acessa Smart Lists de listas drop-down personalizadas em células de uma grade ad hoc ou de um formulário. Ao clicar nas células cujos membros estão associados a uma Smart List, você clica na seta para baixo que aparece diretamente à direita da célula e depois seleciona uma opção de lista drop-down, em vez de digitar dados. Na verdade, não é possível digitar em uma célula que contém uma Smart List.

Por exemplo, suponha que um formulário de dados contenha uma Smart List chamada Justificação que forneça seleções referentes à Pesquisa, Feedback do Cliente e Expansão. Ao clicar nas Células de conta chamadas Motivo (cujos membros estão associados à Smart List Justificação), uma seta para baixo será exibida. Quando você clica na seta para baixo, ela expande para uma lista drop-down com as seguintes seleções:

  • Pesquisa
  • Feedback do Cliente
  • Expansão

Você, então, seleciona uma das opções de Smart Lists como o valor referente à célula.

Para inserir um valor de Smart List na célula de uma grade ad hoc ou de um formulário:

  1. Abra um formulário ou uma grade ad hoc no Excel.
  2. No formulário ou na grade ad hoc, clique na célula de dados para a qual deseja selecionar uma opção de Smart List.

    É exibida uma seta para baixo à direita da célula; por exemplo:


    Mostra uma seta drop-down que aparece à direita da célula selecionada

    Note:

    Apenas células cujos membros estão associados a Smart Lists contêm listas drop-down do tipo Smart List.

  3. Clique na seta para baixo da célula.

    A seta para baixo em uma lista drop-down de Smart List com opções em que você pode fazer sua escolha; por exemplo:


    Lista de seleção drop-down que resulta de um clique na seta para baixo ao lado de uma célula da Smart List
  4. Na Smart List, selecione uma opção.

    A opção selecionada é inserida na célula de dados.

    Depois que você seleciona um valor, a célula fica "preenchida" e os dados estão prontos para serem enviados; por exemplo:


    Célula no estado preenchido depois da seleção de um valor na Smart List
Diretrizes para Trabalhar com Smart Lists

  • Você pode digitar um valor de Smart List em células que contêm Smart Lists e Enviar tanto para formulários quanto para grades ad hoc. Entretanto, se você digitar um valor incorreto de Smart List, a seguinte mensagem de erro será exibida: "O valor inserido não é válido".

  • Nos formulários que contêm Smart Lists, depois que todos os valores são excluídos em uma linha para inserção e envio de novos dados, as Smart Lists dessa lista ficam vazias.

    Solução: remova os valores das linhas e depois execute uma ação Enviar (ou seja, você envia valores #Missing) ou Atualizar. As setas drop-down da Smart List passam a ser exibidas corretamente. Agora você pode inserir novos valores para a mesma linha.

  • As Smart Lists são suportadas com as funções HsGetValue e HsSetValue. No entanto, com funções, você não verá as opções drop-down de Smart List. Em vez disso:

    • HsGetValue – Simplesmente recupera o valor da Smart List como um valor de string.

    • HsSetValue – Envia o valor da Smart List como um valor de string.

  • Ao trabalhar em Smart Lists em formulários e grades ad hoc, se você pressionar a tecla Delete em uma célula da Smart List, o valor da célula será excluído, mas a Smart List será mantida na célula.

    Note:

    Se você estiver trabalhando em uma planilha ad hoc no estado de formato livre, os valores da Smart List não serão retidos ao pressionar a tecla Delete. Como solução alternativa, você precisa atualizar a planilha para que os valores da Smart List voltem a aparecer na lista suspensa.

  • Um administrador deve configurar as Smart Lists para que você possa usá-las no Smart View. Para obter mais informações sobre como ativar Smart Lists para formulários e grades ad hoc, consulte as informações sobre Smart Lists no guia de administração relevante; por exemplo:

    Administração do Planning, capítulo "Acessando Mais Tarefas Administrativas", Administração de Smart Lists

    Guia do Administrador do Oracle Hyperion Planning, capítulo "Trabalhando com a Administração de Aplicativos do Planning", consulte Uso de Smart Lists, UDAs e Fórmulas de Membro